Updated March 16, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction]

To help organizations streamline approval workflows and improve governance, users who request a Microsoft 365 Copilot license will be able to submit a business justification with their request. Admins will see this justification during review, enabling faster and more informed decisions while reducing manual follow-ups.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 547731.

[When this will happen]

General Availability (Worldwide): Rollout will begin in late April 2026 (previously late March) and is expected to complete by late April 2026.

[How this affects your organization]

Who is affected:

• Users who request Microsoft 365 Copilot licenses
• Admins who review, approve, or manage Copilot license requests

What will happen:

• Users requesting a Copilot license will see a new field to provide a business justification.
• Admins will see the justification as part of the review experience.
• The feature will be on by default with no tenant configuration required.
• Existing license request workflows will continue to function as they do today.
• There will be no impact to the user experience unless they request a Copilot license.
• No changes to admin policies, settings, or reporting.

Screenshot 1 – A license request will be created when the user clicks Request License:

Screenshot 2 – On the next screen, there is an option to provide a business justification for the request; this step is optional:

Screenshot 3 – View of the dropdown menu with business justification options:

[What you can do to prepare]

No action is required.

Optional steps:

• Notify helpdesk or approvers about the new justification field.
• Review or update internal documentation as needed.
• If you track license request metadata, ensure your internal workflows and tools account for the justification field.

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

2026年3月16日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

組織が承認ワークフローを効率化しガバナンスを改善するために、Microsoft 365 Copilotライセンスを申請したユーザーは、ビジネス上の理由付けを提出することができます。管理者はレビュー時にこの正当性を認識し、より迅速かつ的確な判断が可能になり、手動のフォローアップを減らすことができます。

このメッセージはMicrosoft 365 Roadmap ID 547731に関連付けられています。

[いつ起こるか]

一般公開(世界): 展開は 2026年4月下旬 (以前 は3月下旬) に開始され、 2026年4月下旬までに完了する見込みです。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物:

• Microsoft 365 Copilotライセンスをリクエストするユーザー
• Copilotライセンスの申請を審査、承認、または管理する管理者

今後の展開:

• コパイロット免許を申請するユーザーは、ビジネスの正当化を示すための新しいフィールドが表示されます。
• 管理者はその正当化をレビュー体験の一部として受け取ります。
• この機能は デフォルトでオン になり、テナント設定は不要です。
• 既存のライセンス申請ワークフローは現在通りに機能し続けます。
• コパイロットライセンスを申請しない限り、ユーザー体験には影響がありません。
• 管理者のポリシーや設定、レポートの変更はありません。

スクリーンショット1 – ユーザーが「Request License」をクリックするとライセンスリクエストが作成されます:

スクリーンショット2 – 次の画面で、その要求のビジネス上の正当化を提供するオプションがあります。このステップは任意です:

スクリーンショット3 – ビジネスの正当化オプション付きドロップダウンメニューの表示:

【準備のためにできること】

何の対応も必要ありません。

オプションのステップ:

• 新しい正当化欄についてヘルプデスクや承認者に通知してください。
• 必要に応じて内部文書の確認や更新を行います。
• ライセンス申請のメタデータを追跡する場合は、社内のワークフローやツールが正当化フィールドを考慮していることを確認してください。

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。