Introduction

To improve reliability, compliance, and collaboration, we’re updating where Microsoft Whiteboard files created from a Teams Channel tab are stored. Previously, these whiteboards were saved in the OneDrive of the user who created them, which could lead to access issues due to sharing settings, Information Barriers, or Conditional Access policies.

With this update, whiteboards created from Teams Channels will be stored in the associated SharePoint site for the channel, aligning Whiteboard with the storage behavior of other Microsoft 365 apps and ensuring consistent access for all channel members.

When this will happen:

We will begin rolling out this change in late September 2026.

How this affects your organization:

• Who is affected:
  

  • All Microsoft Teams users who create or collaborate on Whiteboards using the Teams Channel tab app

• What will happen:
  

  • Whiteboards created from a Teams Channel tab will be stored in the channel’s SharePoint site.
  • All channel members will have consistent access based on channel permissions.
  • Existing Microsoft 365 compliance and security policies continue to apply.
  • Whiteboards will be discoverable from the Whiteboard board picker.
  • The change is enabled by default.

What you can do to prepare:

No action is required from administrators.

Recommended optional steps:

• Review internal documentation or helpdesk guidance that references Whiteboard storage locations.
• Inform support teams that Whiteboards created in Teams Channels are now SharePoint-based for troubleshooting and access requests.

[Compliance considerations:]

はじめに

信頼性、コンプライアンス、コラボレーションを向上させるために、 Teams Channelタブ から作成されたMicrosoft Whiteboardファイルの保存場所を更新しています。以前はこれらのホワイトボードは作成者のOneDriveに保存されていたため、共有設定や情報障壁、条件付きアクセスポリシーなどのアクセス問題を引き起こす可能性がありました。

このアップデートにより、Teams Channelsから作成されたホワイトボードは チャネルに関連付けられたSharePointサイトに保存され、Whiteboardは他のMicrosoft 365アプリのストレージ動作と整合し、すべてのチャネルメンバーに一貫したアクセスを保証します。

その時期:

この変更は2026年9月下旬から開始されます。

これがあなたの組織に与える影響:

• 影響を受ける人物:
  

  • Teams Channelタブアプリを使ってホワイトボードを作成または共同作業するすべてのMicrosoft Teamsユーザー

• 今後の展開:
  

  • Teamsチャンネルのタブから作成されたホワイトボードは 、そのチャンネルのSharePointサイトに保存されます。
  • すべてのチャンネルメンバーはチャンネルの許可に基づいて一貫してアクセス権を持ちます。
  • 既存のMicrosoft 365のコンプライアンスおよびセキュリティポリシーは引き続き適用されます。
  • ホワイトボードはホワイト ボードピッカーから検索可能です。
  • この変更は デフォルトで有効化されています。

準備のためにできること:

管理者からの対応は一切必要ありません。

推奨される任意のステップ:

• ホワイトボードの保管場所に関する内部ドキュメントやヘルプデスクのガイダンスを確認してください。
• サポートチームに、Teamsチャンネルで作成されたホワイトボードがトラブルシューティングやアクセスリクエストのためにSharePointベースになっていることを伝えてください。

[コンプライアンス上の考慮事項:]