Introduction

We’re introducing support for Microsoft Lists as a knowledge source for custom agents in SharePoint and OneDrive. These custom agents can now ground responses in a list stored on a SharePoint site or in your OneDrive.

When this will happen:

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in late March 2026 and expect to complete rollout by early May 2026.

How this affects your organization:

Who is affected:

• Site members (or people with edit permissions to the site) who create or edit custom agents in SharePoint and OneDrive.
• A Microsoft 365 Copilot license or the pay-as-you-go meter connected to SharePoint agents is required to use this feature.

What will happen:

• Users can configure a custom agent to use one Microsoft List as its knowledge source.
• Agents can:

• Answer questions using information stored in list items.
• Reference list item metadata in responses.
• Provide up-to-date responses based on list items the user has permission to access.
• In SharePoint, users can create an agent directly from a list by selecting AI actions > Create an agent from the command bar.
• While editing an agent, users can also select an individual list from the Sources tab, similar to selecting individual files.
• Important limitations:
  • Agents currently support grounding on only one Microsoft List.
  • Grounding on multiple lists, or combining a list with other content (such as files or pages), is not supported.
  • If a list is added to an existing agent, all previous knowledge sources are removed, and the user is prompted to confirm before the change is applied.
  • Agents configured with a site as the knowledge source will continue to ground only on the site’s Document Libraries and Pages library.

What you can do to prepare:

No action is required to prepare for this change.

We recommend that you:

• Inform users who create or manage agents about the new option to use Microsoft Lists as a knowledge source.
• Update internal guidance or help desk documentation if you provide instructions for creating custom agents in SharePoint.

Learn more: Create an agent in SharePoint | Microsoft Support (will be updated at launch)

Compliance considerations:

はじめに

SharePointやOneDriveの カスタムエージェント向けの知識ソースとしてMicrosoft Lists のサポートを導入します。これらのカスタムエージェントは、SharePointサイトやOneDriveに保存されたリストに応答を根拠にすることができます。

その時期:

一般公開(世界):2026年3月下旬から展開を開始し、5月初旬までに完了する予定です。

これがあなたの組織に与える影響:

影響を受ける人物:

• サイトメンバー(または サイトに編集権限 を持つ人)は、SharePointやOneDriveでカスタムエージェントを作成または編集します。
• この機能を利用するにはMicrosoft 365 Copilotライセンスか、SharePointエージェントに接続された従量課金メーターが必要です。

今後の展開:

• ユーザーはカスタムエージェントを設定し、1つのMicrosoft Listを知識ソースとして使用することができます。
• エージェントは以下のことができます:

• リスト項目に保存された情報を使って質問に答えましょう。
• リファレンスリストの項目メタデータを回答に含めてください。
• ユーザーがアクセス権限を持つリスト項目に基づいて最新の回答を提供します。
• SharePointでは、AIアクションを選択することでリストから直接エージェントを作成できます>コマンドバーからエージェントを作成することができます。
• エージェントを編集する際、ユーザーは個々のファイル選択と同様に 、ソース タブから個別のリストを選択することも可能です。
• 重要な制限事項:
  • 現在、エージェントは 1つのMicrosoftリストのみでグラウンディングをサポートしています。
  • 複数のリストに根ざしたり、リストと他のコンテンツ(ファイルやページなど)を組み合わせたりすることはサポートされていません。
  • リストが既存のエージェントに追加されると、以前のすべての知識ソースが削除され、変更が適用される前にユーザーに確認を求める促しが出されます。
  • 知識ソースとして サイト を設定したエージェントは、サイトの ドキュメントライブラリおよびページライブラリのみに基づき続けます。

準備のためにできること:

この変化に備えるために何の準備も必要ありません。

以下をお勧めします:

• エージェントを作成または管理するユーザーに、Microsoft Listsを知識ソースとして使用する新しいオプションについて知らせてください。
• SharePointでカスタムエージェントを作成する手順があれば、社内ガイダンスやヘルプデスクのドキュメントを更新してください。

詳しくはこちら: SharePointでエージェントを作成する |Microsoftサポート (発売時に更新予定)

コンプライアンスの考慮事項: