[Introduction]

We’re adding new building‑level insights to the recommended actions page in the Teams Rooms Pro Management portal. This update helps IT admins identify buildings with high Microsoft Teams Rooms (MTR) utilization that still have bring-your-own-device (BYOD) rooms in them, creating an inconsistent user experience from room to room. These insights support more consistent meeting experiences across buildings and help organizations optimize room‑technology investments. Available with a Teams Rooms Pro or Shared Space license.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 553591.

[When this will happen]

• General availability (Worldwide): We will begin rolling out early April 2026 and expect to complete by late April 2026.

[How this affects your organization]

Who is affected

• Organizations using the Teams Rooms Pro Management portal with Teams Rooms Pro or Shared Device licenses

What will happen

• A new building‑level insights view will appear on the portal’s Recommended actions page:

   

• Insights will highlight buildings with high MTR usage and remaining BYOD meeting rooms: 

  

• These insights are designed to help IT create more consistent room to room experiences for users within a building.
• No changes will occur to existing configurations, policies, or settings.
• The feature will be enabled by default for tenants with eligible licenses.

[What you can do to prepare]

No action is required.

If relevant to your organization’s deployment planning, you may:

• Review your current MTR and BYOD room distribution in the Teams Rooms Pro Management portal.
• Update internal documentation or planning guidance as needed.
• Share this update with teams responsible for meeting room technology decisions.

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

[はじめに]

Teams Rooms Pro Managementポータルの推奨アクションページに新しい建物レベルのインサイトを追加します。このアップデートにより、IT管理者はMicrosoft Teams Rooms(MTR)利用率が高い建物で、まだBYOD(BYOD)ルームが存在し、部屋ごとにユーザー体験が一貫性を欠いていると特定できます。これらの洞察は、建物全体でより一貫した会議体験を支援し、組織がルームテクノロジーへの投資を最適化するのに役立ちます。Teams Rooms ProまたはShared Spaceライセンスで利用可能です。

このメッセージは Microsoft 365 Roadmap ID 553591に関連付けられています。

[いつ起こるか]

• 一般提供(世界中):2026年4月初旬から展開を開始し、4月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

• Teams Rooms ProまたはShared DeviceライセンスでTeams Rooms Pro管理ポータルを利用する組織

何が起こるのか

• ポータルの 推奨アクション ページに新しい建物レベルのインサイトビューが表示されます。

   

• インサイトでは、MTR利用率の高い建物と残るBYOD会議室を紹介します。 

  

• これらのインサイトは、ITが建物内のユーザーに対してより一貫した部屋ごとの体験を提供することを目的としています。
• 既存の設定、ポリシー、設定に変更はありません。
• この機能は、資格のあるライセンスを持つテナントに対して デフォルトで有効になります 。

【準備のためにできること】

何の対応も必要ありません。

組織の展開計画に関連している場合は、以下の方法が可能です:

• Teams Rooms Pro Managementポータルで現在のMTRおよびBYODルームの配分を確認してください。
• 必要に応じて内部文書や計画ガイダンスを更新してください。
• このアップデートは会議室の技術決定を担当するチームに共有してください。

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。