[Introduction]

We are introducing an enhancement to SharePoint Advanced Management that allows SharePoint admins to delegate control of the Restricted Content Discovery (RCD) setting to site admins. Restricted Content Discovery limits whether content from specific SharePoint sites can appear in organization-wide search results and in Microsoft 365 Copilot experiences. This update improves governance and accountability by enabling site admins to manage RCD for their sites while providing required justification for any changes.

[When this will happen]

• Public Preview: Available now.

Who is affected

• SharePoint admins and SharePoint site admins using SharePoint Advanced Management.

What will happen

• Delegation of Restricted Content Discovery is off by default.
• SharePoint admins may enable delegation at the tenant level.
• When enabled:
  • Site admins will see the RCD setting in the Site Information panel for their sites.
  • Site admins can enable or disable RCD for their site.
  • Site admins must provide justification when changing the RCD setting.
• This provides clearer governance and decentralizes management for discoverability controls across the organization.

[What you can do to prepare]

No action is required to receive this update.

If your organization uses Restricted Content Discovery, consider the following steps:

• Review whether delegating RCD management aligns with your SharePoint governance model.
• To enable delegation, run the following in SharePoint Online Management Shell as an Administrator:

Set-SPOTenant -DelegateRestrictedContentDiscoverabilityManagement $true

• To check the current delegation status: Get-SPOTenant | Select-Object DelegateRestrictedContentDiscoverabilityManagement
• Update internal documentation or admin guidance if roles and responsibilities for RCD management are defined in your organization.

Learn more: Restrict discovery of SharePoint sites and content | SharePoint in Microsoft 365 | SharePoint | Microsoft Learn

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

[はじめに]

SharePoint Advanced Managementの拡張を導入します。これにより、SharePoint管理者が制限コンテンツ発見(RCD)設定の管理をサイト管理者に委譲できるようになっています。制限付きコンテンツディスカバリーは、特定のSharePointサイトのコンテンツが組織全体の検索結果やMicrosoft 365 Copilotの体験に表示されるかどうかを制限します。このアップデートは、サイト管理者が自分のサイトのRCDを管理できるようにし、変更の正当化に必要な理由を提供することで、ガバナンスと説明責任を向上させます。

[いつ起こるか]

• パブリックプレビュー:現在入手可能。

影響を受ける人物

• SharePoint Advanced Managementを使用しているSharePointの管理者およびSharePointのサイト管理者。

何が起こるのか

• 制限コンテンツディスカバリーの委任は デフォルトでオフです。
• SharePoint管理者はテナントレベルで委任を有効にすることができます。
• 有効時:
  • サイト管理者は、自分のサイトの サイト情報 パネルでRCD設定を確認できます。
  • サイト管理者は自分のサイトでRCDを有効または無効にできます。
  • サイト管理者はRCD設定を変更する際に正当な理由を提出しなければなりません。
• これにより、組織全体の発見可能性管理の管理がより明確になり、分散化されます。

【準備のためにできること】

このアップデートを受け取るためには、何のアクションも必要ありません。

もし御社が制限付きコンテンツ発見(Restricted Content Discovery)を使用している場合は、以下のステップを検討してください。

• RCD管理の委任がSharePointのガバナンスモデルに合致しているかを確認してください。
• 委任を有効にするには、管理者としてSharePoint Online Management Shellで以下のを実行します。

Set-SPOTenant -DelegateRestrictedContentDiscoverabilityManagement $true

• 現在の委任状況を確認するには: Get-SPOTenant | Select-Object DelegateRestrictedContentDiscoverabilityManagement
• 組織内でRCD管理の役割と責任が定義されている場合は、内部文書や管理ガイダンスを更新してください。

詳細はこちら: SharePointのサイトやコンテンツの発見を制限する |Microsoft 365におけるSharePoint |SharePoint |Microsoft Learn

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。