[Introduction]

We are introducing a new OWAMailboxPolicy setting that allows administrators to control whether file attachments are available when users work offline in the new Outlook for Windows. This change adds a tenant-level configuration option for managing offline attachment access while preserving existing offline policy behavior by default.

[When this will happen:]

The new policy will rollout mid-April 2026

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Exchange Online administrators
• Users of the new Outlook for Windows who use Offline mode

What will happen:

• A new OWAMailboxPolicy setting named AttachmentsOfflineEnabledWin becomes available.
• The policy is enabled by default ($true).
• Administrators can allow or block access to file attachments while working offline in the new Outlook for Windows.
• This change does not affect the existing configuration of OfflineEnabledWin.
• If OfflineEnabledWin is set to $false, offline file attachments remain disabled even if AttachmentsOfflineEnabledWin is set to $true.

[What you can do to prepare:]

• No action is required if the default behavior meets your organization’s requirements.
• Review your existing OfflineEnabledWin policy configuration.
• Configure AttachmentsOfflineEnabledWin at the tenant level if you want to control offline attachment access.
• Communicate any changes to helpdesk or security teams.

Learn more and configure the policy using Exchange PowerShell:
Set-OwaMailboxPolicy documentation.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

新しいOutlook for Windowsでユーザーがオフライン作業中にファイル添付ファイルが利用可能かどうかを管理者が管理できる新しい OWAMailboxPolicy 設定を導入します。この変更により、既存のオフラインポリシーの動作をデフォルトで維持しつつ、オフラインの添置アクセスを管理するテナントレベルの設定オプションが追加されます。

[いつ起こるか:]

新方針は2026年4月中旬に展開されます

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• Exchange Online管理者
• オフラインモードを使用する新しいOutlookのWindowsユーザー

今後の展開:

• 新しい OWAMailboxPolicy 設定「 AttachmentsOfflineEnabledWin 」が利用可能になります。
• このポリシーは デフォルトで有効 化されています($true)。
• 管理者は、新しいOutlook(Windows版)でオフライン作業中にファイル添付ファイルへのアクセスを許可またはブロックできます。
• この変更は既存の OfflineEnabledWin 構成には影響しません。
• OfflineEnabledWinが$falseに設定されている場合、$trueに設定されていてもオフラインファイルの添付ファイルは無効AttachmentsOfflineEnabledWinのままです。

[準備のためにできること:]

• デフォルトの動作が組織の要件を満たしていれば、何のアクションも必要ありません。
• 既存の OfflineEnabledWin ポリシー設定を見直しましょう。
• オフラインの添付ファイルアクセスを制御したい場合は、テナントレベルで AttachmentsOfflineEnabledWin を設定してください。
• 変更があればヘルプデスクやセキュリティチームに伝えましょう。

詳しくは、Exchange PowerShellを使ってポリシーを設定してください:
Set-OwaMailboxPolicyのドキュメント。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。