[Introduction]

We’re improving the Microsoft 365 group creation and editing experience in My Groups to give group owners more control and clarity from the start. The updated experience lets you configure key group, email, and security settings so your group works the way you expect.

With this update, group owners can:

• Set group usage guidelines, email aliases, and sensitivity labels
• Configure Exchange settings such as sending welcome emails, subscribing members to conversations, and showing the group mailbox and calendar in Outlook
• Control who can send emails to the group, hide the group from the global address list, and allow or block external senders
• Enable security group functionality when needed

This streamlined, self‑service experience helps ensure Microsoft 365 groups are created with the right defaults and policies.

[When this will happen:]

General Availability: We will begin rolling out in late March 2026 and expect to complete rollout by early April 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Users who are allowed to create or edit Microsoft 365 groups using My Groups
• Admins managing Microsoft 365 groups, Exchange Online, Microsoft Entra ID, and Microsoft Purview policies

What will happen:

• Users / group owners:

• Users will see additional configuration options during Microsoft 365 group creation and editing in My Groups
• The experience provides greater visibility into how the group will behave once created or edited

• Admins:

• There is no change to existing tenant‑level policies or controls
• All settings exposed during group creation continue to respect Microsoft Entra ID, Exchange Online, and Microsoft Purview configurations
• The feature is enabled by default and does not require admin configuration
• There is no impact to existing Microsoft 365 groups
• This update may reduce follow‑up support requests related to group misconfiguration

[What you can do to prepare:]

No action is required to prepare for this change.

If desired, admins can:

• Review existing Microsoft 365 group creation, naming, sensitivity label, and Exchange policies to ensure they align with organizational guidance
• Inform group owners that additional configuration options will be available during group creation and editing in My Groups
• Update internal documentation or help desk guidance related to Microsoft 365 groups

Learn more: Set up self-service group management – Microsoft Entra ID | Microsoft Learn

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

Microsoft 365のグループ作成・編集体験を「My Groups」で改善し、グループオーナーが最初からよりコントロールしやすく、明確にできるようにしています。アップデートされた体験では、キーグループ、メール、セキュリティ設定を設定でき、グループが期待通りに機能するようにできます。

このアップデートにより、グループオーナーは以下のことを可能にします:

• グループ利用ガイドライン、 メールの別名、 センシティブラベルを設定しましょう
• ウェルカムメールの送信、メンバーの会話登録、Outlookでのグループメールやカレンダーの表示など、Exchangeの設定を設定してください
• グループへのメール送信権限、グローバル アドレスリストからのグループ非表示、外部送信者の許可またはブロックを制御します
• 必要に応じてセキュリティグループの機能を有効にする

この効率的なセルフサービス体験により、Microsoft 365のグループが適切なデフォルト設定とポリシーで作成されることが保証されます。

[いつ起こるか:]

一般提供状況: 2026年3月下旬 に展開を開始し、 2026年4月初旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• マイグループを使ってMicrosoft 365グループを作成または編集できるユーザーはいます
• Microsoft 365グループ、 Exchange Online、 Microsoft Entra ID、 Microsoft Purview ポリシーを管理する管理者

今後の展開:

• ユーザー/グループオーナー:

• ユーザーはMicrosoft 365のグループ作成および編集時に「マイグループ」で追加の設定オプションを確認できます
• この経験は、グループが作成または編集された後にどのように振る舞うかをより明確に見ることができます

• 管理者:

• 既存のテナントレベルのポリシーや管理に変更はありません
• グループ作成時に公開されるすべての設定は、Microsoft Entra ID、Exchange Online、Microsoft Purviewの設定を引き続き尊重しています
• この機能はデフォルトで有効化されており、管理者設定は不要です
• 既存のMicrosoft 365グループには影響がありません
• このアップデートは、グループの誤設定に関するフォローアップサポート要請を減らす可能性があります

[準備のためにできること:]

この変化に備えるために何の準備も必要ありません。

管理者は望む場合、以下のことができます:

• 既存のMicrosoft 365のグループ作成、命名、センシティシティラベル、Exchangeポリシーを確認し、組織のガイダンスに合致しているか確認してください
• グループオーナーに、グループ作成や「マイグループ」の編集時に追加設定オプションが利用可能になることを知らせてください
• Microsoft 365グループに関する内部ドキュメントやヘルプデスクのガイダンスを更新してください

詳しくはこちら: セルフサービスグループ管理の設定 – Microsoft Entra ID |Microsoft Learn

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。