[Introduction]

We’re updating attachment actions in Outlook for iOS by adding new actions and renaming existing ones. These changes improve consistency across attachment experiences in the reading pane and compose scenarios and introduce additional options for previewing and sharing attachments.

[When this will happen:]

• General Availability (Worldwide): Rollout begins late April 2026 and is expected to complete by mid‑May 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• All users using Outlook for iOS.

What will happen:

• New attachment actions in the reading pane:
  

  • Preview – Preview attachments directly from the reading experience.
  • Send a copy – Send an attachment as a copy directly from the reading experience.

• Attachment action names are updated:
  

  • Save to device → Share
  • Insert link → Send a link
  • Attach a copy → Send a copy

• Renamed actions apply across reading pane, compose, and file-related scenarios.
• The feature is enabled by default.

[What you can do to prepare:]

• No action is required.
• You may notify users or update internal documentation.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

OutlookのiOS版添付アクションは、新しいアクションを追加したり既存のアクションの名前を変更したりして更新しています。これらの変更により、閲覧ペインでの添付ファイル体験の一貫性が向上し、シナリオ作成が可能となり、添付ファイルのプレビューや共有のための追加オプションが導入されます。

[いつ起こるか:]

• 一般公開(世界): 展開は 2026年4月下旬 に始まり、 2026年5月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• iOS版Outlookを使用しているすべてのユーザー。

今後の展開:

• 読み取り画面の新しい添付アクション:

  • プレビュー – 読書体験から直接添付ファイルをプレビューできます。
  • コピーを送る – 読書体験から直接添付ファイルをコピーとして送る。

• 添付アクション名が更新されます:

  • デバイスに保存できますか? シェア
  • リンクを挿入しますか? リンクを送ってください
  • コピーを添付しますか? コピーを送ってください

• 名前変更されたアクションは、リーディングペイン、コンポジション、ファイル関連のシナリオ全体で適用されます。
• この機能は デフォルトで有効です。

[準備のためにできること:]

• 何の対応も必要ありません。
• ユーザーに通知したり、内部ドキュメントを更新したりすることができます。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。