[Introduction]

To help organizations schedule shared spaces more efficiently, Microsoft Teams will introduce the ability for users to book future meetings directly from Teams panel devices running on Android. This change reduces the need to switch to a desktop or mobile calendar and helps streamline ad‑hoc and near‑term scheduling in shared spaces. The feature will be available for rooms with Teams Rooms Pro and Shared Device licenses.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 557168.

Note: This feature is supported only on Teams panel devices running Android and is not available on non‑Android panel hardware.

[When this will happen]

• General Availability (Worldwide, GCC, GCCH): We will begin rolling out in early May 2026 and expect to complete in early May 2026.

[How this affects your organization]

Who is affected

• Organizations using Microsoft Teams Rooms panels on Android
• Admins managing Teams Rooms Pro or Shared Device licensed rooms
• Users who schedule meetings from Teams panel devices

What will happen:

• When enabled by an admin, users will be able to book future meetings directly from a Teams panel by browsing the room calendar: 

  

• Available time slots will include any open time through midnight the next day:

   

• If enabled by an admin, users will be able to add a guest while booking from the panel.
• The feature will be OFF by default and requires admin configuration.
• Existing room booking and calendar policies will continue to be respected.

[What you can do to prepare]

No immediate action is required at this time.

Before rollout, admins can:

• Review the upcoming setting in the Teams admin center.
• Decide whether to enable future room booking from Android‑based panel devices.
• Decide whether to allow users to add guests while booking.
• Inform helpdesk or facilities teams about this upcoming capability.

Read the release notes for devices in Microsoft Teams:  What’s new in Microsoft Teams devices | Microsoft Teams | Microsoft Learn

[Compliance considerations]

[はじめに]

組織が共有スペースをより効率的にスケジュールできるよう、Microsoft TeamsはAndroid上で動作するTeamsパネルデバイスから直接将来の会議を予約できる機能を導入します。この変更により、デスクトップやモバイルカレンダーへの切り替えが減り、共有スペースでの臨時・短期的なスケジューリングが効率化されます。この機能は、Teams Rooms ProおよびShared Deviceライセンスを持つ部屋でも利用可能になります。

このメッセージは Microsoft 365 Roadmap ID 557168に関連付けられています。

注: この機能はAndroidを搭載したTeamsパネルデバイスでのみサポートされており、非Androidのパネルハードウェアでは利用できません。

[いつ起こるか]

• 一般公開(世界、GCC、GCCH): 2026年5月初旬に展開を開始し、5月初旬に完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

• AndroidでMicrosoft Teams Roomsパネルを使用している組織
• Teams Rooms ProまたはShared Deviceライセンスの部屋を管理する管理者
• Teamsパネルデバイスから会議をスケジューリングするユーザー

今後の展開:

• 管理者が有効化した場合、ユーザーはTeamsパネルから直接会議の予約を行え、ルームカレンダーを閲覧できます: 

  

• 利用可能な時間帯には翌日深夜までの空いている時間帯が含まれます:

   

• 管理者が有効化すれば、パネルから予約中にゲストを追加できます。
• この機能は デフォルトでオフ になり、管理者設定が必要です。
• 既存の部屋予約およびカレンダーポリシーは引き続き尊重されます。

【準備のためにできること】

現時点では即時の対応は必要ありません。

展開前に、管理者は以下のことを行えます:

• Teams管理センターの今後の設定を確認してください。
• 今後Androidベースのパネルデバイスからルーム予約を有効にするかどうかを決めてください。
• 予約時にゲストを追加できるかどうかを決めてください。
• この今後の機能についてヘルプデスクや施設チームに知らせてください。

Microsoft Teamsのデバイス向けリリースノートを読む:  Microsoft Teamsデバイスの新情報 |Microsoft Teams |Microsoft Learn

[コンプライアンスの考慮事項]