[Introduction]

Microsoft 365 is introducing a new organizational data export capability for tenant administrators to improve data portability and transparency. This enhancement allows authorized admins to securely export raw organizational data uploaded into Microsoft Organizational Data Ingestion Service (MODIS) in a documented and auditable manner.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): Rollout will begin in late April 2026 and is expected to complete by late April 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Tenant administrators with Global Administrator or Organizational Data Source Administrator roles

What will happen:

• Authorized Admins can export raw organizational data that has been uploaded to MODIS using manual uploads or automated connectors.
• Only data that is retained within the 30‑day retention window is eligible for export.
• Export is initiated directly within the MODIS user experience.
• Exported data is downloaded in CSV format.
• The capability applies only to data your organization has directly uploaded and that remains within the 30‑day retention window.
• The capability is enabled by default and requires no admin configuration.
• There is no impact to users.

Learn more: Understand how organizational data is used and retained in Microsoft 365 | Microsoft Learn (will be updated soon)

[What you can do to prepare:]

No action is required at this time.

After rollout, consider reviewing your data ingestion and retention practices to determine whether exporting ingested data supports compliance, migration, or archival needs.

[Compliance considerations]

[はじめに]

Microsoft 365は、テナント管理者向けの新しい組織データエクスポート機能を導入し、データの移植性と透明性を向上させます。この機能により、権限管理者はMicrosoft Organizational Data Ingestion Service(MODIS )にアップロードされた生の組織データを、文書化され監査可能な方法で安全にエクスポートできるようになりました。

[いつ起こるか:]

一般公開(世界展開):展開は 2026年4月下旬 に開始され、 2026年4月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• グローバル管理者または組織データソース管理者の役割を持つテナント管理者

今後の展開:

• 認可管理者は、手動アップロードや自動コネクターを使ってMODISにアップロードされた生の組織データをエクスポートできます。
• 30日間の保持期間内に保持されたデータのみがエクスポート対象となります。
• エクスポートはMODISユーザー体験内で直接開始されます。
• エクスポートされたデータはCSV形式でダウンロードされます。
• この機能は、組織が直接アップロードしたデータのみに適用され、その場合は 30日間の保持期間内に限定されます。
• この機能は デフォルトで有効 化されており、管理者設定は不要です。
• ユーザーには影響が ありません。

詳しくはこちら: Microsoft 365における組織データの利用と保持の理解 |Microsoft Learn (まもなく更新予定)

[準備のためにできること:]

現時点では対応は必要ありません。

展開後は、データの取り込みや保持の慣行を見直し、取り込んだデータのエクスポートがコンプライアンス、移行、アーカイブのニーズに支えているかどうかを検討してください。

[コンプライアンスの考慮事項]