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MC1281505 | Microsoft Purview: Data Lifecycle Management- Azure PST Import

MC1281505 | Microsoft Purview: Data Lifecycle Management- Azure PST Import
Classification stayInformed
Last Updated 04/15/2026 23:30:09
Start Time 04/15/2026 23:29:09
End Time 06/15/2026 07:00:00
Message Content

[Introduction]

Azure PST Import provides a structured, PowerShell-based way for administrators to import PST files stored in Azure Blob Storage into Exchange Online mailboxes, which are commonly used to store archived Outlook mailbox content. This capability helps organizations migrate historical email data in a controlled and auditable way by validating readiness before importing and by providing reports throughout the process. The process starts by creating an Azure PST Import endpoint to establish the connection between Azure storage and Exchange Online. Administrators then run a migration batch in Analyze mode to review readiness and validate the input before proceeding. Once the analysis results are reviewed, they use those results to create and start the import batch, which begins importing the PST files into the specified mailboxes.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 557559.

[When this will happen]

Global rollout

  • Start: May 4, 2026
  • Complete: May 15, 2026

[How this affects your organization]

Who is affected

  • Microsoft 365 administrators managing Exchange Online
  • Administrators using Microsoft Purview Data Lifecycle Management
  • Organizations that import PST files into user or archive mailboxes

What will happen

  • Administrators complete the Azure PST Import process using PowerShell cmdlets only.
  • The workflow includes:
    • Creating an Azure PST Import migration endpoint
    • Running a migration batch in Analyze mode to validate readiness
    • Reviewing analysis results and reports
    • Creating and starting the import batch
    • Performing post-import cleanup
  • This experience is not available through a graphical user interface (GUI).
  • Existing mailbox prerequisites and quotas are validated before importing begins.
  • There is no direct user impact; the feature is admin-driven.

[What you can do to prepare]

  • Ensure your Azure storage account and container exist and are reachable; the endpoint creation cmdlet validates both during setup.
  • Grant the Storage Blob Data Reader role to the Office 365 Import Service app on the target storage account. Without this permission, creating the Azure PST Import endpoint will fail.
  • Prepare your batch input files (XML and/or CSV) and run the migration batch in Analyze mode first so the service can validate readiness before importing.
  • Confirm analysis prerequisites for target mailboxes:
    • Appropriate license assigned
    • Mailbox is not inactive or soft-deleted
    • Recipient type is UserMailbox
    • Archive is enabled if importing to archive
    • Quota validations (ArchiveQuota / RecoverableItemsQuota) occur during analysis
  • Validate PST files ahead of time:
    • Analysis verifies that all specified PST files exist
    • PST file size is validated during analysis

For detailed cmdlet usage and guidance, review the Azure PST Import documentation on Microsoft Learn.

[Compliance considerations]

Question Answer
Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed? Yes. The feature enables administrators to import existing customer email data contained in PST files into Exchange Online mailboxes, where the data is then stored and processed according to existing Exchange Online behaviors.
Does the change store customer data, and if so, where is it stored? Yes. PST file contents are imported into Exchange Online mailboxes within the customer’s Microsoft 365 tenant and are stored according to the tenant’s data residency and storage configuration.
Does the change modify retention policies, holds, or deletion workflows? Yes. Once imported, mailbox data becomes subject to any existing Microsoft Purview retention policies, retention labels, holds, and deletion workflows already configured for the target mailboxes.
Does the change affect audit logging capabilities? Yes. Administrative actions related to PST import and the resulting mailbox changes are logged using existing Exchange Online and Microsoft Purview audit logging mechanisms.
Does the change alter how admins can monitor or demonstrate compliance? Yes. Administrators can use existing Exchange Online and Microsoft Purview reporting and audit tools to monitor PST import activity and demonstrate compliance after the data is imported.
Does the change include an admin control? Yes. The feature is controlled through administrator access to PowerShell cmdlets and Azure role assignments, including permissions on the Azure storage account used for PST import.

Machine Translation

[はじめに]

Azure PST Import は、 管理者がAzure Blob Storage に保存されたPSTファイルを Exchange Onlineのメールボックスにインポートするための構造化されたPowerShellベースの方法を提供します。Exchange Onlineは、アーカイブされたOutlookメールボックスの内容を保存するために一般的に使われます。この機能は、インポート前に準備状況を検証し、プロセス全体を通じてレポートを提供することで、組織が過去のメールデータを管理され監査可能な方法で移行するのに役立ちます。プロセスは、Azure ストレージとExchange Online間の接続を確立するためにAzure PST Importエンドポイントを作成することから始まります。管理者はその後、 分析 モードで移行バッチを実行し、準備状況を確認し、入力を検証してから進めます。分析結果が確認されると、その結果を使ってインポートバッチを作成・開始し、PSTファイルを指定されたメールボックスにインポートし始めます。

このメッセージは Microsoft 365ロードマップID 557559に関連付けられています。

[いつ起こるか]

グローバル展開

  • 開始日: 2026年5月4日
  • 完了日: 2026年5月15日

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

  • Exchange Onlineを管理するMicrosoft 365管理者
  • Microsoft Purviewデータライフサイクル管理を利用する管理者
  • PSTファイルをユーザーまたはアーカイブのメールボックスにインポートする組織

何が起こるのか

  • 管理者は PowerShellコマンドレットのみを使ってAzure PSTインポートプロセスを行います。
  • ワークフローには以下が含まれます:
    • Azure PST インポート移行エンドポイントの作成
    • Analyzeモードでの移行バッチを実行して準備状況を検証する
    • 分析結果と報告書のレビュー
    • インポートバッチの作成と開始
    • インポート後のクリーンアップ実施
  • この体験は グラフィカルユーザーインターフェース(GUI)を通じては提供できません。
  • 既存の郵便受けの前提条件とクォータはインポート開始前に検証されます。
  • ユーザーへの直接的な影響はありません。この機能は管理者主導です。

【準備のためにできること】

  • Azureストレージアカウントとコンテナが存在し、アクセス可能であることを確認しましょう。エンドポイント作成コマンドレットはセットアップ時に両方を検証します。
  • ターゲットストレージアカウントのOffice 365インポートサービスアプリにStorage Blobデータリーダーの役割を付与します。この権限がなければ、Azure PST Importエンドポイントの作成は失敗します。
  • バッチ 入力ファイル(XMLやCSV) を準備し、移行バッチを 分析 モードで実行して、サービスが準備状況を検証してからインポートできるようにします。
  • ターゲット郵便受けの分析要件を確認する:
    • 適切なライセンスが割り当てられています
    • メールボックスは非アクティブでもソフト削除されたわけでもありません
    • 受信者タイプはUserMailboxです
    • アーカイブをインポートする場合、アーカイブが有効になります
    • クォータ検証(ArchiveQuota / RecoverableItemsQuota)は分析中に行われます
  • 事前にPSTファイルの検証を行う:
    • 解析は指定されたすべてのPSTファイルの存在を検証します
    • PSTファイルサイズは解析時に検証されます

コマンドレットの詳細な使い方やガイダンスについては、Microsoft LearnのAzure PST Importドキュメントを参照してください。

[コンプライアンスの考慮事項]

質問 回答
この変更は既存の顧客データの処理、保存、アクセス方法を変えますか? はい。この機能により、管理者はPSTファイルに含まれる既存の顧客メールデータをExchange Onlineのメールボックスにインポートでき、そこでデータは既存のExchange Onlineの動作に従って保存・処理されます。
変更は顧客データを保存しますか?もし保存しているなら、どこに保存されていますか? はい。PSTファイルの内容は、顧客のMicrosoft 365テナント内のExchange Onlineメールボックスにインポートされ、テナントのデータ居住状況やストレージ設定に従って保存されます。
変更は保持ポリシーや保留、削除ワークフローを修正しますか? はい。一度インポートされると、メールボックスデータは既存のMicrosoft Purviewの保持ポリシー、保持ラベル、保留、削除ワークフローの対象となります。
この変更は監査ログ機能に影響しますか? はい。PSTインポートおよびそれに伴うメールボックスの変更に関する管理作業は、既存のExchange OnlineおよびMicrosoft Purview監査ログ機構を用いて記録されます。
この変更は管理者がコンプライアンスを監視・示す方法に変化をもたらしますか? はい。管理者は既存のExchange OnlineおよびMicrosoft Purviewの報告・監査ツールを使って、PSTインポート活動を監視し、データインポート後のコンプライアンスを証明できます。
変更には管理者管理も含まれていますか? はい。この機能は、PowerShellのコマンドレットやAzureの役割割り当て、PSTインポートに使われるAzureストレージアカウントの権限を含む管理者権限を通じて制御されます。

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