[Introduction]

We’re making a change to the characters allowed in naming and description fields across Microsoft Purview eDiscovery. As part of ongoing security hardening efforts, this update strengthens input validation for eDiscovery cases, holds, searches, and review sets to improve service resilience and reliability.

[When this will happen:]

General Availability (Production, GCC, GCC High, DoD): This change will begin rolling out in mid-May 2026 and is expected to be completed by late May 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

Organizations with users or administrators who create or manage Microsoft Purview eDiscovery:

• Cases
• Holds
• Searches
• Review sets

What will happen:

• Beginning May 15th, 2026, the following special characters will no longer be permitted in naming or description fields when creating or editing:
  • + (plus sign) 
  • – (hyphen) 
  • = (equals sign) 
  • @ (at sign) 
  • / (forward slash) 
  • * (asterisk) 
• This restriction applies to:
  • Case name and description
  • Hold policy name and description
  • Search name and description
  • Review set name and description
• Existing entities are not affected.
  • Cases, holds, searches, and review sets that already contain these characters will continue to function normally.
• Editing triggers enforcement:
  • If a user edits an existing entity that contains a restricted character in the name or description, they will see a validation message prompting them to update the value before saving.
  • The original name and description are preserved until the user chooses to make changes.
• New entities are enforced immediately:
  • Any newly created case, hold, search, or review set must not contain restricted characters in name or description fields.

[What you can do to prepare:]

No admin action is required to enable this change. However, we recommend the following:

• Inform your eDiscovery users that the characters + – = @ / and * will no longer be accepted in entity names and descriptions.
• Review and update existing naming conventions or templates that include these characters.
• Update internal documentation or guidance for eDiscovery naming standards.
• Communicate this change to helpdesk and compliance teams to prepare for validation messages when editing existing entities.

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No data loss will occur. Existing entities retain their current names and continue to function. Enforcement applies only at the time of creation or editing.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

Microsoft Purview eDiscoveryのネーミングおよび説明欄で許可される文字を変更しています。継続的なセキュリティ強化の一環として、このアップデートはeディスカバリーケース、保留、検索、レビューセットの入力検証を強化し、サービスのレジリエンスと信頼性を向上させます。

[いつ起こるか:]

一般稼働(生産、GCC、GCCハイ、国防総省):この変更は 2026年5月中旬 から開始され、 2026年5月下旬までに完了する見込みです。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

Microsoft Purview eDiscoveryを作成または管理するユーザーや管理者を持つ組織:

• 判例
• ホールド
• 検索
• レビューセット

今後の展開:

• 2026年5月15日より、以下の特殊文字は作成や編集時に命名や説明欄に使用できなくなります。
  • +(プラス記号) 
  • – (ハイフン) 
  • =(符号が等しい) 
  • @(アットサイン) 
  • /(前方スラッシュ) 
  • *(アスタリスク) 
• この制限は以下に適用されます:
  • ケース名と説明
  • 保有 ポリシー名と説明
  • 検索名と説明
  • レビューセット名と説明
• 既存の事業体は影響を受けません。
  • これらの文字を含むケース、ホールド、検索、レビューセットは引き続き正常に機能します。
• 編集が執行を引き起こす:
  • ユーザーが名前や説明に制限付き文字を含む既存のエンティティを編集すると、保存前に値を更新するよう促す検証メッセージが表示されます。
  • 元の名前と説明は、ユーザーが変更を選択するまで保持されます。
• 新しい組織は直ちに執行されます:
  • 新たに作成されたケース、ホールド、検索、レビューセットは、名前や説明欄に制限文字を含めてはなりません。

[準備のためにできること:]

この変更を有効にするために管理者の操作は必要ありません。しかし、以下のことをお勧めします:

• eDiscoveryユーザーに、エンティティ名や説明で+-=@/ および *の文字は今後受け付けられないことをお知らせください。
• これらのキャラクターを含む既存の命名規則やテンプレートを見直し、更新してください。
• eDiscoveryの命名基準に関する内部文書やガイダンスを更新してください。
• この変更をヘルプデスクやコンプライアンスチームに伝え、既存エンティティを編集する際のバリデーションメッセージに備えましょう。

eディスカバリー(プレミアム)について学ぶ |Microsoft Learn

データ損失は発生しません。既存の組織は現在の名前を保持し、引き続き機能しています。執行は作成または編集時にのみ適用されます。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。