Updated April 22, 2026: We have updated the timeline and content. Thank you for your patience. 

[Introduction]

Microsoft is introducing an automatic upgrade for shared calendars in Outlook and Exchange Online, transitioning from the legacy MAPI-based model to the modern REST-based model. This server-side upgrade will improve calendar sync reliability, performance, and consistency for delegates and users who access shared calendars. The change is designed to be seamless and will not require any action from users or administrators.

[When this will happen]

General Availability (Worldwide):

Rollout starting early May 2026 and completing by late July 2026

GCC High /DoD:

Rollout starting mid-May 2026 and completing by late July 2026

Note: Rollout will be progressive and timing may vary by tenant.

[How this affects your organization]

Who is affected

• Microsoft 365 tenants using Exchange Online
• Users who have Editor or higher permissions on shared calendars in user or shared mailboxes
• Delegates and users who access shared calendars in Outlook

What will happen

• Shared calendars will be automatically upgraded from the legacy MAPI-based model to the modern REST-based model.
• A new calendar folder will be created in a hidden state and will only become visible to the user once the full sync is successfully completed and validated, ensuring a seamless rollover to the new model.
• The transition is expected to appear seamless, with no interruption to normal user workflows.
• Events older than one year will be excluded from the initial sync window. However, recurring events with instances falling within or after the one-year threshold will still be included in the sync.
• Existing permissions and sharing relationships will be preserved; no re-sharing or permission reset will be required.
• The upgrade process is fully automatic and requires no action from the user ― no Outlook restart, profile recreation, or any other manual steps.
• No data loss is expected as a result of this change.
• The rollout will initially support auto-upgrade for up to four shared calendars per delegate or principal, scaling up to six over time. Those managing more than six shared calendars will be excluded from the auto-upgrade and will experience no change to their current setup.

[What you can do to prepare]

No action is required.

We recommend that administrators:

• During migration, a hidden shared calendar folder may be visible to tenant admins and support teams via the Get-MailboxFolderStatistics cmdlet. This is expected and has no impact on end users.
• Monitor for persistent issues, such as missing meetings after the migration window or duplicate calendar folders, and contact Microsoft support if observed.
• If a manual rollback is required after the calendar becomes visible, open a support request through standard Microsoft support channels.

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

2026年4月22日更新:タイムラインと内容を更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

MicrosoftはOutlookとExchange Onlineの共有カレンダ`の自鹰氓抓哎飑`ドを毪贰来のMAPIベ`スのモデルから最新のRESTベ`スのモデルへと移行しています。このサ`バ`趣违氓抓哎飑`ドにより、共有カレンダ`にアクセスするデリゲ`トやユ`ザ`にとって、カレンダ`同期の信m性、パフォ`マンス、一性が向上します。この涓膝珐`ムレスにOされており、ユ`ザ`や管理者の行婴喜灰扦埂

[いつ起こるか]

一般公_(世界):

2026年5月初旬から7月下旬までに展_を_始します

GCCハイ/DoD:

2026年5月中旬から7月下旬までに展_を_始します

注:展_は段A的に行われ、テナントによってr期がなる龊悉辘蓼埂

[これがあなたのMに与える影]

影を受ける人物

• Exchange Onlineを利用するMicrosoft 365テナント
• ユ`ザ`または共有メ`ルボックス内の共有カレンダ`にエディタ`以上の叵を持つユ`ザ`
• Outlookで共有カレンダ`にアクセスするデリゲ`トやユ`ザ`

何が起こるのか

• 共有カレンダ`は、来のMAPIベ`スのモデルから最新のRESTベ`スのモデルへ 自拥膜衰氓抓哎飑`ド されます。
• 新しいカレンダ`フォルダはLれた状Bで作成され、完全な同期が正常に完了し试^された龊悉摔韦撺姗`ザ`に表示され、新しいモデルへのシ`ムレスなロ`ルオ`バ`を保^します。
• 移行はシ`ムレスにられ、通常のユ`ザ`ワ`クフロ`に支障が出ないと期待されています。
• 1年以上前のイベントは 初期同期ウィンドウから 除外 されます。ただし、1年以内のまたはそれ以降のインスタンスのRり返しイベントは同期に含まれます。
• 既存の叵蓼裙灿虚vSは保持されます。再共有やS可のリセットは不要です。
• アップグレ`ドプロセスは完全に自婴恰 ユ`ザ`の操作は一切必要 ありません。Outlookの再起婴浈抓恁榨ˉぅ毪巫鞒伞饯嗡问硬僮鳏獠灰扦埂
• この涓摔瑜デ`タp失は予想されていません。
• この展_では、当初は代表者またはプリンシパルあたり 最大4つの共有カレンダ`の自鹰氓抓哎飑`ドをサポ`トし 、rgとともに最大6つまで大されます。 6つ以上の共有カレンダ`を管理する人は自鹰氓抓哎飑`ドから除外 され、F在のO定に涓悉辘蓼护蟆

【浃韦郡幛摔扦毪长取

何のも必要ありません。

私たちは管理者に以下のことを推Xします:

• 移行rには、Get-MailboxFolderStatisticsコマンドレットを通じてテナント管理者やサポ`トチ`ムにLされた共有カレンダ`フォルダが表示されることがあります。これは予想されることであり、エンドユ`ザ`には影しません。
• 移行期g以降の会hの欠如やカレンダ`フォルダの重}など、持A的な}をOし、つかった龊悉Microsoftサポ`トにBjしてください。
• カレンダ`がえるようになった後に手婴钎愆`ルバックが必要な龊悉稀实膜Microsoftサポ`トチャネルを通じてサポ`トリクエストを_いてください。

[コンプライアンスの考]事]

コンプライアンス上の考]事は特定されていません。あなたのMにじてレビュ`を行ってください。