Introduction

To improve compliance and legal review workflows, Microsoft is enhancing how Microsoft Whiteboard content appears in Microsoft Purview eDiscovery. Based on customer feedback, Whiteboard artifacts returned in eDiscovery search sets can now be opened and reviewed directly in a readable HTML format, eliminating the need to download and open files separately in the Whiteboard app.

When this will happen:

This capability is rolling out now and will complete by late April 2026.

How this affects your organization:

Who is affected:

• Compliance, legal, and eDiscovery reviewers using Microsoft Purview eDiscovery
• Administrators managing Purview eDiscovery investigations that include Microsoft Whiteboard content

What will happen:

• Whiteboard files returned as artifacts in eDiscovery search sets can be opened directly within the eDiscovery experience
• Whiteboard content is rendered as readable HTML for faster review and understanding
• Reviewers no longer need to download Whiteboard files to view their contents
• The feature is enabled by default and respects existing Purview permissions and controls

What you can do to prepare:

No action is required.

• This capability is enabled automatically.
• Existing Microsoft Purview eDiscovery workflows, permissions, and policies continue to apply.
• You may want to inform compliance and legal teams that Whiteboard artifacts are now viewable directly in eDiscovery.
• To learn more about Whiteboard data controls and organization-level settings, review Manage data for Microsoft Whiteboard.

Compliance considerations:

This change enhances how existing Whiteboard data is viewed within Microsoft Purview eDiscovery. No new data is stored, and existing compliance, retention, and security controls continue to apply.

はじめに

コンプライアンスおよび法的審査ワークフローを改善するために、MicrosoftはMicrosoft WhiteboardコンテンツのMicrosoft Purview eDiscoveryにおける表示方法を強化しています。顧客からのフィードバックに基づき、eDiscovery検索セットで返されたホワイトボードの成果物は、Whiteboardアプリ内でファイルを別々にダウンロード・開く必要がなくなり、直接読みやすいHTML形式で閲覧できるようになりました。

その時期:

この機能は現在展開中で、2026年4月下旬までに完了する予定です。

これがあなたの組織に与える影響:

影響を受ける人物:

• Microsoft Purview eDiscoveryを利用するコンプライアンス、法務、電子発見審査員
• Microsoft Whiteboardコンテンツを含むPurview eDiscovery調査を管理する管理者

今後の展開:

• eDiscovery検索セットでアーティファクトとして戻されたホワイトボードファイルは、eDiscovery体験内で直接開くことができます
• ホワイトボードの内容は読みやすいHTMLとして表示され、より速い復習と理解が進められます
• レビュアーはもはやホワイトボードファイルをダウンロードして内容を見る必要はありません
• この機能はデフォルトで有効化されており、既存のPurview権限と管理を尊重しています

準備のためにできること:

何の対応も必要ありません。

• この機能は自動的に有効化されます。
• 既存のMicrosoft Purview eDiscoveryのワークフロー、権限、ポリシーは引き続き適用されます。
• ホワイトボードの成果物がeディスカバリーで直接閲覧可能になったことを、コンプライアンスや法務チームに知らせることをおすすめします。
• ホワイトボードのデータ制御や組織レベルの設定について詳しく知りたい方は、「 Microsoft Whiteboardのデータ管理」をご覧ください。

コンプライアンスの考慮事項:

この変更により、Microsoft Purview eDiscovery内で既存ホワイトボードデータの閲覧方法が向上しました。新しいデータは保存されず、既存のコンプライアンス、保持、セキュリティ管理が引き続き適用されます。