[Introduction]

We are introducing recipient groups for eSignature in Microsoft 365. Recipient groups allow a single recipient slot to be assigned to multiple people, where the first person to sign fulfills the signing requirement. This update helps make signature workflows more reliable by reducing delays when a specific signer is unavailable, without changing existing tenant policies.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 560822.

[When this will happen]

General Availability (Worldwide): Rollout will begin in late June 2026 and is expected to complete by late July 2026.

[How this affects your organization]

Who is affected

• Users who create eSignature requests in Microsoft Word
• Microsoft 365 tenants that use eSignature for Microsoft 365

What will happen

• Users can assign up to 10 people to a single recipient slot: 

  

• The first person in the recipient group to sign fulfills the signing requirement for the group.
• Signature workflows are less likely to stall due to individual signer availability.
• The feature is enabled by default and respects existing tenant policies.

[What you can do to prepare]

• No action is required from admins.
• Consider informing users who rely on eSignature workflows about this improvement.

[Compliance considerations]

[はじめに]

Microsoft 365でeSignature用の受信者グループを導入します。受信グループは、単一の受信スロットを複数の人に割り当て、最初に署名した人が署名要件を満たすことを可能にします。このアップデートは、特定の署名者が利用できない場合の遅延を減らし、既存のテナントポリシーを変更することなく、署名ワークフローの信頼性を高めるのに役立ちます。

このメッセージは Microsoft 365 Roadmap ID 560822に関連付けられています。

[いつ起こるか]

一般公開(世界展開): 展開は 2026年6月下旬 に始まり、 2026年7月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

• Microsoft WordでeSignatureリクエストを作成するユーザー
• Microsoft 365でeSignatureを使用するMicrosoft 365テナント

何が起こるのか

• ユーザーは 最大10人 まで1つの受信枠に割り当てることができます: 

  

• 受け取りグループで最初に署名した人が、そのグループの署名要件を満たします。
• 署名ワークフローは個々の署名者の空き状況によって停滞しにくくなります。
• この機能は デフォルトで有効化 されており、既存のテナントポリシーを尊重しています。

【準備のためにできること】

• 管理者からの対応は一切必要ありません。
• eSignatureワークフローに依存するユーザーにこの改善を知らせることを検討してください。

[コンプライアンスの考慮事項]