[Introduction]

We’re introducing new Power Automate capabilities for forms in SharePoint, enabling customers to automate workflows based on form submissions. These features are in Preview and may evolve before full General Availability.

This update includes:

• A new trigger: Form submitted
• A new action: Get form metadata 

[When this will happen:]

• Public preview: We will begin rolling out in early May 2026 and expect to complete by late May 2026.
• This post will be updated with General Availability dates in the future.

[How this will affect your organization:]

Who is affected:

• Power Automate users building flows with SharePoint forms
• SharePoint site owners and creators using forms experiences
• Administrators managing Power Automate and SharePoint

What will happen:

• The Form submitted trigger in Power Automate starts flows when a form is submitted from SharePoint list, file upload, or document generation experiences.
• The Get form metadata action retrieves the form structure, including fields, schema, and configuration, and enables flows to dynamically read form structure.

  • Flows can use form metadata (such as field names, types, required status, and defaults) to dynamically map responses without manual configuration, reducing fragility caused by dependency on fixed field IDs.
• These capabilities enable scalable automation scenarios such as approvals, notifications, integrations with other systems, routing, and orchestration based on form submissions.
• Document generation scenarios require enrollment in AI in SharePoint Public Preview.
• Existing SharePoint permissions are respected, and no additional configuration is required.

[What you can do to prepare:]

• No action is required. 
• Ensure Power Automate is enabled in your tenant.
• Review permissions for SharePoint sites (SharePoint site settings > site permissions) as flows will respect existing SharePoint access controls.
• Communicate updates to flow makers.
• Enroll in AI in SharePoint Public Preview if using document generation.

Learn more: Generate structured documents in a SharePoint document library – SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn 

[Compliance considerations:]

[はじめに]

SharePointのフォーム用に新しいPower Automate機能を導入し、顧客がフォーム提出に基づいてワークフローを自動化できるようにします。これらの機能はプレビュー段階であり、正式な一般公開前に進化する可能性があります。

この更新には以下が含まれます:

• 新たなトリガー: フォームの提出
• 新しいアクション: フォームメタデータ を取得する

[いつ起こるか:]

• 公開プレビュー: 2026年5月初 旬に展開を開始し、 5月下旬までに完了する予定です。
• この投稿は今後、一般公開日とともに更新されます。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• Power AutomateユーザーがSharePointフォームでフローを構築する
• SharePointのサイトオーナーやクリエイターがフォーム体験を使っている
• Power AutomateおよびSharePointを管理する管理者

今後の展開:

• Power Automateの フォーム提出 トリガーは、SharePointのリスト、ファイルアップロード、ドキュメント生成の体験からフォームが提出されたときにフローを開始します。
• Get form metadata アクションは、フィールド、スキーマ、構成を含むフォーム構造を取得し、フローが動的にフォーム構造を読み取ることを可能にします。

  • フローはフォームメタデータ(フィールド名、タイプ、必要なステータス、デフォルト情報など)を活用し、手動設定せずに動的に応答をマッピングでき、固定フィールドIDへの依存による脆弱性を軽減します。
• これらの機能は、承認、通知、他システムとの統合、ルーティング、フォーム提出に基づくオーケストレーションなどのスケーラブルな自動化シナリオを可能にします。
• ドキュメント生成シナリオでは、 SharePoint Public PreviewでAI登録が必要です。
• 既存のSharePoint権限は尊重されており、追加の設定は不要です。

[準備のためにできること:]

• 何の対応も必要ありません。 
• テナントでPower Automateが有効になっていることを確認してください。
• SharePointサイトの権限(SharePointサイト設定 >サイト権限)を確認し ましょう。フローは既存のSharePointアクセス制御を尊重します。
• フローメーカーにアップデートを伝えましょう。
• ドキュメント生成を使う場合は 、SharePoint Public PreviewでAI に登録してください。

詳細はこちら: SharePointドキュメントライブラリで構造化文書を生成する – Microsoft 365のSharePoint |Microsoft Learn 

[コンプライアンス上の考慮事項:]