[Introduction]

We’re introducing a new Power Automate action that enables automated document generation using document generation forms in SharePoint. This new capability allows customers to streamline document creation by mapping structured inputs directly into predefined templates.

• Generate document from form action allows customers to create documents from a template by mapping form or data inputs to predefined template fields.
• Documents are generated as part of an automated flow and stored in SharePoint.

This capability supports scenarios such as contracts, invoices, letters, and reports using structured templates and form-driven inputs. The action maps input data to template fields and returns the generated document with metadata.

[When this will happen:]

Public Preview: We will begin rolling out in early May 2026 and expect to complete by late May 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Organizations enrolled in AI in SharePoint Public Preview
• Power Automate users and flow creators
• Teams using SharePoint for document workflows

What will happen:

• A new action Generate document from form (Preview) will be available in Power Automate.
• Feature is only available to preview participants (opt-in required).
• Supports input mapping from forms, lists, Excel, and other sources.
• Documents are generated and stored in SharePoint.
• Automates document creation workflows end-to-end.
• Supports scalable document generation scenarios across business processes (e.g., HR onboarding, approvals, contract generation).
• No changes to existing workflows unless the feature

Important: This capability is only supported for Document Generation forms and requires enrollment in the AI in SharePoint Public Preview.

[What you can do to prepare:]

• Ensure Power Automate is enabled and accessible to users.
• Verify that your organization is approved for the AI in SharePoint Public Preview to use document generation features.
• Ensure appropriate permissions to SharePoint sites and libraries where generated documents will be stored.
• No additional setup required after enrollment.

Learn more: Microsoft SharePoint Connector for Power Automate | Microsoft Learn

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに]

SharePointのドキュメント生成フォームを使って自動文書生成を可能にする新しいPower Automateアクションを導入します。この新しい機能により、構造化された入力をあらかじめ定義されたテンプレートに直接マッピングすることで、顧客が文書作成を効率化できます。

• フォームアクション から文書を生成する機能では、顧客はフォームやデータの入力をあらかじめ定義されたテンプレートフィールドにマッピングしてテンプレートから文書を作成できます。
• 文書は自動化されたフローの一部として生成され、SharePointに保存されます。

この機能は、構造化されたテンプレートやフォーム駆動型入力を用いて、契約書、請求書、書簡、レポートなどのシナリオをサポートします。アクションは入力データをテンプレートフィールドにマッピングし、メタデータを含む生成された文書を返します。

[いつ起こるか:]

公開プレビュー:  2026年5月初 旬に展開を開始し、 5月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• SharePoint Public PreviewでAIに登録した組織
• Power Automateのユーザーとフロー作成者
• SharePointを使ったチームのドキュメントワークフロー

今後の展開:

• 新しいアクション 「フォームから文書を生成する(プレビュー) 」がPower Automateで利用可能になります。
• この機能は参加者のプレビューのみに利用可能です(オプトイン必須)。
• フォーム、リスト、Excelなどの入力マッピングをサポートします。
• ドキュメントはSharePointで生成・保存されます。
• ドキュメント作成のワークフローをエンドツーエンドで自動化します。
• ビジネスプロセス全体にわたるスケーラブルな文書生成シナリオ(例:人事のオンボーディング、承認、契約作成)をサポートします。
• 既存のワークフローに変更はありません。ただし、機能が

重要: この機能は ドキュメント生成フォーム のみをサポートしており、 SharePoint Public PreviewのAIへの登録が必要です。

[準備のためにできること:]

• Power Automateが有効でユーザーがアクセス可能であることを確認しましょう。
• 組織が SharePoint Public Previewで AIを承認し、文書生成機能を利用できるようにしてください。
• 生成されたドキュメントが保存されるSharePointのサイトやライブラリに適切な権限を確保してください。
• 登録後に追加のセットアップは不要です。

詳細はこちら:Microsoft SharePoint Connector for Power Automate |Microsoft Learn

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。