[Introduction]

We’re announcing the public preview of the Change Optics report for Exchange Online, which is now available for all customers. This report helps Exchange administrators proactively identify email traffic that may be affected by upcoming service changes, enabling investigation and remediation ahead of enforcement.

[When this will happen]

• Public preview: The report is now rolled out for all customers. We plan to conduct the public preview for at least one month. 
• General availability (Worldwide): Depending on feedback from the public preview, we may announce GA as early as June 2026.

[How this affects your organization]

Who is affected

Exchange Online administrators

What will happen

• A new Change Optics report will appear in Exchange Online reporting during public preview.
• The report provides visibility into a sample set of messages that match characteristics expected to be impacted by future Exchange Online transport changes.
• At launch, the report includes the following scenarios:
  • OMC (onmicrosoft.com external traffic): Identifies onmicrosoft.com traffic being sent externally so organizations can address this usage to avoid throttling.
  • DRS (Direct Send traffic): Identifies Direct Send traffic being received by the tenant to help organizations prepare to enable the Reject Direct Send setting.
• The report does not modify mail flow, enforcement behavior, or tenant configuration.
• The report is enabled by default for Exchange Online tenants.
• There is no impact to users.

[What you need to do to prepare]

No action is required to prepare.

However, Exchange administrators may want to:

• Review the Change Optics report once it becomes available during public preview.
• Use the report findings to:
• Identify and reduce reliance on onmicrosoft.com external email usage.
• Assess Direct Send traffic and plan for enabling Reject Direct Send if appropriate.
• Update internal documentation or operational guidance related to mail flow best practices.

Learn more: Change Optics Report released into Public Preview to showcase messages impacted by future changes | Exchange Team Blog

[Compliance considerations]

[はじめに]

Exchange Online向けのChange Opticsレポートのパブリックプレビューを発表します。現在、すべての顧客向けに利用可能となっています。このレポートは、Exchange管理者が今後のサービス変更によって影響を受ける可能性のあるメールトラフィックを積極的に特定し、執行に先立つ調査や是正を可能にします。

[いつ起こるか]

• 公開プレビュー: このレポートは現在、すべての顧客に配布されています。少なくとも1か月間は公開プレビューを行う予定です。 
• 一般提供(世界中): 公開プレビューのフィードバックによりますが、 2026年6月にはGAの発表が行われる可能性があります。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

Exchange Online管理者

何が起こるのか

• 新しい Change Opticsレポート は、公開プレビュー期間中に Exchange Onlineレポート に掲載されます。
• このレポートは、将来のExchange Onlineトランスポート変更によって影響を受けると予想される特徴に合致するサンプルメッセージセットの可視化を提供します 。
• 発表時点で、報告書には以下のシナリオが含まれています。
  • OMC(onmicrosoft.com 外部トラフィック):外部に送信される onmicrosoft.com トラフィックを特定し、組織がこの利用に対処できるよう、スロットリングを回避します。
  • DRS(ダイレクト送信トラフィック):テナントが受信している ダイレクト送信トラフィック を特定し、組織が拒否 ダイレクト送信 設定を有効にする準備を支援します。
• レポートはメールフロー、強制動作、テナント設定 を変更するものではありません。
• このレポートはExchange Onlineのテナントに対して デフォルトで有効化 されています。
• ユーザーには影響がありません。

【準備のためにやるべきこと】

準備に特別な行動は必要ありません。

しかし、Exchange管理者は以下のことを望むかもしれません:

• パブリックプレビュー中にChange Opticsレポート が公開された際には、レビューしてください。
• 報告書の調査結果を活用して以下を行います:
• 外部メール利用 onmicrosoft.com 特定し、依存を減らすこと。
• ダイレクト送信トラフィックを評価し、必要に応じて拒否ダイレクト送信を有効にする計画を立てましょう。
• メールフローのベストプラクティスに関する内部ドキュメントや運用ガイダンスを更新してください。

詳細はこちら: Change Optics Report 公開プレビューで、今後の変更に影響を受けるメッセージを紹介 |エクスチェンジチームブログ

[コンプライアンスの考慮事項]