[Introduction]

A new Notifications Delivery Tracker is now available for Storyline Announcements in Viva Engage. Storyline in Viva Engage is a personal publishing and communications experience that allows leaders and employees to share updates and announcements directly with their audience across Microsoft 365.

This new capability provides communicators with real-time visibility into the delivery status of announcement notifications—helping ensure critical updates are delivered as expected and improving confidence in communications reach. With this tracker, communicators can monitor when notifications are preparing, sending, and have completed delivery after an announcement is published.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): Rollout will begin in mid-May 2026 and is expected to complete by late May 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Communicators and leaders publishing Storyline announcements in Viva Engage
• Admins monitoring usage and adoption of Viva Engage analytics

What will happen:

• A new Notifications Delivery Tracker will be available in Conversation Analytics page for Storyline announcements.
• The tracker will display real-time notification delivery status (preparing, sending, completed).
• The tracker is accessible on the Conversation Analytics page after publishing an announcement.
• It reflects notification delivery progress, including:
  • When an announcement is posted.
  • When notifications are processed.
  • When notifications are successfully delivered.
• Delivery visibility will include multiple channels:
  

  • Email
  • Microsoft Teams
  • Viva Engage
  • Mobile push notifications

• There is no change to user publishing workflows—this enhances visibility post-publish.

[What you can do to prepare:]

• No admin action is required.
• Inform communicators and leaders in your organization about this new visibility feature.
• Update internal documentation or training materials related to Viva Engage Storyline announcements (if applicable).
• Review Conversation Analytics to understand how this feature can support communication effectiveness.

[Compliance considerations:]

The feature enhances reporting visibility in Viva Engage by adding delivery tracking to Conversation Analytics. This is an additive reporting capability and does not change underlying compliance data handling.

[はじめに]

Viva Engageのストーリーライン発表用に新しい通知配信トラッカーが利用可能になりました。Viva Engageのストーリーラインは、リーダーや従業員がMicrosoft 365を通じて直接ニュースや発表をオーディエンスと共有できるパーソナルな出版・コミュニケーション体験です。

この新機能により、コミュニケーターは通知の配信状況をリアルタイムで把握でき、重要な更新が期待通りに届くこと、そしてコミュニケーションリーチへの信頼感を高めます。このトラッカーを使えば、通知が準備中、送信されている、そして発表が公開された後、配信完了を監視できます。

[いつ起こるか:]

一般公開(世界展開):展開は 2026年5月中旬 に開始され、 2026年5月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• Viva Engageでストーリーラインの発表を公開するコミュニケーターやリーダーたち
• 管理者がViva Engage分析の利用と採用を監視しています

今後の展開:

• 新しい通知配信 トラッカー が、ストーリーラインの発表用に会話 分析 ページに利用できるようになります。
• トラッカーはリアルタイムの通知配達状況(準備中、送信中、完了中)を表示します。
• トラッカーは、アナウンスを公開した後、Conversation Analyticsページでアクセス可能です。
• 通知の配信進捗を反映しており、以下が含まれます:
  • お知らせが出たとき。
  • 通知が処理されたとき。
  • 通知が正常に届けられたとき。
• 配送の可視性には複数のチャネルが含まれます:

  • メール
  • Microsoft Teams
  • ビバ・エンゲージ
  • モバイルプッシュ通知

• ユーザーの公開ワークフローに変更はなく、これにより公開後の可視性が向上します。

[準備のためにできること:]

• 管理者の対応は不要です。
• この新しい可視化機能を組織内のコミュニケーターやリーダーに知らせてください。
• Viva Engageストーリーラインの発表に関する内部文書や研修資料(該当する場合)を更新してください。
• Conversation Analyticsをレビューして、この機能がどのようにコミュニケーションの効果を支えるかを理解しましょう。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

この機能は、Conversation Analyticsに配信追跡を追加することで、Viva Engageの報告の可視性を向上させます。これは付加的報告機能であり、基礎となるコンプライアンスデータ処理には影響しません。