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MC1301831 | Microsoft Purview: Data Security Investigations – Introducing optical character recognition (OCR) support



MC1301831 | Microsoft Purview: Data Security Investigations – Introducing optical character recognition (OCR) support

Classification planForChange
Last Updated 05/05/2026 23:32:21
Start Time 05/05/2026 23:32:03
End Time 08/27/2026 07:00:00
Message Content

[Introduction]

Microsoft Purview Data Security Investigations (DSI) is expanding its AI-powered investigation capabilities by adding optical character recognition (OCR). This enhancement enables DSI to extract and analyze text from images, helping organizations identify sensitive information embedded in visual content. This improves the accuracy and depth of data security investigations.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 561489.

[When this will happen:]

  • Public Preview (Worldwide): We will begin rolling out in late May 2026 and expect to complete by early June 2026.
  • General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in mid-July 2026 and expect to complete by late July 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

  • Admins and analysts using Microsoft Purview Data Security Investigations (DSI)
  • Organizations investigating data security risks using Purview

What will happen:

  • OCR will be enabled by default in Data Security Investigations.
  • DSI will automatically extract text from image-based content (for example: images, screenshots, embedded visuals in files).
  • Extracted text will be incorporated into investigation datasets to improve search, analysis, and risk detection.
  • Existing investigation workflows will require no changes.
  • This can help improve detection of sensitive information that may be embedded in visual content.
  • Existing Purview policies and controls (such as sensitivity labels and DLP) continue to be respected.

[What you can do to prepare:]

No action is required prior to rollout.

You may consider the following:

  • Inform your security and compliance teams about improved detection capabilities involving image-based content.
  • Review internal investigation procedures to account for insights derived from OCR.
  • Update any internal documentation or training materials that reference Data Security Investigations capabilities.

Learn more:

[Compliance considerations:]

Consideration Explanation
Alters how existing customer data is processed OCR introduces additional processing of image-based content in Data Security Investigations by extracting text for analysis.
Introduces or modifies AI/ML capabilities AI-powered OCR is added to analyze visual content and enhance investigation insights.
Alters admin monitoring, reporting, or compliance visibility OCR-enriched data improves investigation depth, which may impact reporting and how compliance activities are reviewed.
Machine Translation

[はじめに]

Microsoft Purview Data Security Investigations(DSI)は 、光学文字認識(OCR)を追加することでAI搭載の調査能力を拡大しています。この機能により、DSIは画像からテキストを抽出・分析し、組織が視覚コンテンツに埋め込まれた機密情報を特定するのに役立ちます。これにより、データセキュリティ調査の正確性と深さが向上します。

このメッセージはMicrosoft 365 Roadmap ID 561489に関連付けられています。

[いつ起こるか:]

  • パブリックプレビュー(世界公開): 2026年5月下旬 に展開を開始し、 6月初旬までに完了する予定です。
  • 一般公開(世界): 2026年7月中旬 から展開を開始し、 7月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

  • Microsoft Purviewデータセキュリティ調査(DSI)を利用する管理者およびアナリスト
  • Purviewを活用したデータセキュリティリスクを調査する組織

今後の展開:

  • Data Security Investigationsでは OCRがデフォルトで有効になります
  • DSIは画像ベースのコンテンツ(例:画像、スクリーンショット、ファイル内の埋め込みビジュアル)から自動的にテキストを抽出します。
  • 抽出したテキストは調査データセットに組み込まれ、検索、分析、リスク検出の向上を目指します。
  • 既存の調査ワークフローは変更を必要としません。
  • これにより、視覚コンテンツに埋め込まれている可能性のある敏感な情報の検出が改善されます。
  • 既存のPurviewのポリシーや管理(センシティブラベルやDLPなど)は引き続き尊重されています。

[準備のためにできること:]

展開前に何の対応も必要ありません。

以下のことを検討してください:

  • 画像ベースのコンテンツに関する検出能力の向上について、セキュリティおよびコンプライアンスチームに通知してください。
  • OCRから得られた洞察を考慮し、内部調査手順を見直しましょう。
  • データセキュリティ調査の能力に関する内部文書や研修資料は更新してください。

詳しくはこちら:

[コンプライアンス上の考慮事項:]

考慮 説明
既存の顧客データの処理方法を変える OCRはデータセキュリティ調査において、画像ベースのコンテンツの追加処理を導入し、分析用のテキストを抽出します。
AI/MLの機能を導入または修正する AI搭載のOCRが追加され、視覚コンテンツを解析し調査の洞察を強化します。
管理者の監視、報告、コンプライアンスの可視性を変更する OCRで強化されたデータは調査の深さを向上させ、報告やコンプライアンス活動の見直しに影響を与える可能性があります。