[Introduction]

The new Outlook for Windows now allows users to store S/MIME encryption certificates directly within Contacts. This capability enables users to save recipients’ public certificates and use them to send S/MIME encrypted emails, improving secure communication and continuity when transitioning from classic Outlook for Windows (Win32). Certificates previously stored in Contacts in classic Outlook will automatically be available in new Outlook.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 518288.

[When this will happen:]

• General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in mid-May 2026 and expect to complete by late May 2026.
• General Availability (GCC): We will begin rolling out in early June 2026 and expect to complete by late June 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• Users of new Outlook for Windows
• Organizations that use S/MIME encryption

What will happen:

• Users can store recipients’ S/MIME public certificates directly in Contacts.

Screenshot: To add a S/MIME certificate, go to Your contacts > Certificates > Add certificate:



• Stored certificates can be used to encrypt outgoing email to those recipients.
• Certificates saved in Contacts in classic Outlook (Win32) will automatically carry over.
• Feature is available by default; no admin configuration required.
• No impact to users who are not using new Outlook for Windows.

[What you can do to prepare:]

• No admin action is required to enable this feature.
• If your organization uses S/MIME:
  

  • Instruct users to add or import S/MIME public certificates into Contacts.
  • Communicate how to select S/MIME encryption when composing emails. Learn more: Send S/MIME or Microsoft Purview encrypted emails in Outlook | Microsoft Support.

• Update internal documentation for users transitioning from classic Outlook.
• Inform helpdesk teams of this improved certificate handling experience.

[Compliance considerations:]

[はじめに]

新しいOutlook版Windowsでは、ユーザーがS/MIME暗号化証明書を直接連絡先内に保存できるようになりました。この機能により、ユーザーは受信者の公開証明書を保存し、それを使ってS/MIME暗号化メールを送信でき、従来のOutlook(Win32)からの移行時の安全な通信と継続性を向上させます。従来のOutlookの連絡先に保存されていた証明書は、新しいOutlookで自動的に利用可能になります。

このメッセージはMicrosoft 365 Roadmap ID 518288に関連付けられています。

[いつ起こるか:]

• 一般公開(世界): 2026年5月中旬 から展開を開始し、 5月下旬までに完了する予定です。
• 一般稼働開始(GCC): 2026年6月初 旬に展開を開始し、 2026年6月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• 新しいOutlookのユーザー
• S/MIME暗号化を使用する組織

今後の展開:

• ユーザーは受信者のS/MIMEパブリック証明書を直接連絡先に保存できます。

スクリーンショット:S/MIME証明書を追加するには、連絡先>証明書>証明書を追加してください:



• 保存された証明書は、受信者への送信メールを暗号化するために使用できます。
• クラシックOutlook(Win32)の連絡先に保存された証明書は自動的に引き継がれます。
• この機能は デフォルトで利用可能です。管理者設定は不要です。
• 新しいOutlookをWindowsで使っていないユーザーには影響がありません。

[準備のためにできること:]

• この機能を有効にするために管理者の操作は必要ありません。
• 御社がS/MIMEを使用している場合:

  • ユーザーにS/MIMEの公開証明書をContactsに追加またはインポートするよう指示します。
  • メール作成時にS/MIME暗号化を選択する方法を伝えましょう。詳しくはこちら: OutlookでS/MIMEまたはMicrosoft Purview暗号化メールを送信 |Microsoftサポート。

• クラシックOutlookから移行するユーザー向けの内部ドキュメントを更新してください。
• この証明書取り扱い経験の向上をヘルプデスクチームに知らせてください。

[コンプライアンス上の考慮事項:]