[Introduction]

We are introducing separate admin controls for Viva Engage Communities and Storylines in Microsoft Teams. These controls provide more granular management by allowing administrators to independently enable or disable each experience within Teams, while existing controls in the Viva Engage admin center remain unchanged. By default, both Communities and Storylines will be enabled in Teams unless configured otherwise.

[When this will happen:]

• General Availability (Worldwide): Individual controls will be available by May 18, 2026

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• All users licensed for Microsoft Teams and Viva Engage
• Administrators managing Teams messaging policies

What will happen:

• Two new independent controls will be available in the Teams admin center:
  

  • Communities
  • Storylines

Screenshot: Viva Engage Controls in Teams Admin Center:



• Admins can configure these controls through Teams messaging policies.
• Default state:
  

  • Communities in Teams: On
  • Storylines in Teams: On

• If Communities is turned off in Teams, it is hidden in Teams but remains available in Viva Engage.
• If Storylines is turned off in Teams, it is hidden in Teams but remains available in Viva Engage.
• If Storylines is disabled in Viva Engage, it is disabled in both Viva Engage and Teams.
• If Viva Engage experiences in Teams was previously turned off, Storylines will remain off and Communities will be enabled by default after this update.
• Changes may take up to 24 hours to propagate.

[What you can do to prepare:]

Action required:

• Review and configure your preferred settings before Communities reach General Availability in June. If no action is taken, Communities and Storylines will remain enabled by default in Teams.

Recommended steps:

• Review current Teams messaging policies
• Decide whether Communities and Storylines should be enabled or disabled
• Update settings as needed

To disable Communities in Teams:

1. Go to Teams admin center
2. Select Settings & policies
3. Choose Global (Org-wide default) or custom policy
4. Open Messaging settings
5. Set Communities to Off
6. Save changes

To disable Storylines in Teams:

1. Go to Teams admin center
2. Select Settings & policies
3. Choose Global (Org-wide default) or custom policy
4. Open Messaging settings
5. Set Storylines to Off
6. Save changes

Learn more: Manage Viva Engage experiences in Microsoft Teams – Microsoft Teams | Microsoft Learn (will be updated before rollout)

[Compliance considerations:]

[はじめに]

Microsoft TeamsのViva Engageコミュニティとスト`リ`ラインの管理管理叵蓼e々に毪筏蓼埂￥长欷椁违偿螗去愆`ルは、管理者がTeams内で各体Yを独立して有郡蓼郡o郡摔扦毪郡帷瑜昙かな管理を提供し、Viva Engage管理センタ`内の既存のコントロ`ルは涓丹欷蓼护蟆％钎榨━毳趣扦稀⑻丐嗽O定がなければTeamsではコミュニティとスト`リ`ラインのI方が有郡摔胜辘蓼埂

[いつ起こるか:]

• 一般公_(全世界):eコントロ`ルは2026年5月18日までに 利用可能となります

[これがあなたのMにどのような影を与えるか:]

影を受ける人物:

• すべてのユ`ザ`はMicrosoft TeamsおよびViva Engageのライセンスを取得しています
• Teamsのメッセ`ジングポリシ`を管理する管理者

今後の展_:

• Teams管理センタ`には2つの新しい独立したコントロ`ルが利用可能になります :
  

  • コミュニティ
  • スト`リ`ライン

スクリ`ンショット: Teams管理センタ`のViva Engageコントロ`ル:



• 管理者はTeamsのメッセ`ジングポリシ`を通じてこれらのコントロ`ルをO定できます。
• デフォルト状B:

  • チ`ム内のコミュニティ: オン
  • Teamsのスト`リ`ライン: オン

• Teamsで コミュニティ がオフになっている龊稀Teamsでは非表示になりますが、Viva Engageでは引きAき利用可能です。
• Teamsで スト`リ`ライン がオフになっている龊稀Teamsでは非表示になりますが、Viva Engageでは引きAき利用可能です。
• Viva Engageで スト`リ`ライン がo炕丹欷皮い龊稀Viva EngageとTeamsのI方でo炕丹欷蓼埂
• 以前に TeamsでのViva Engage体Y がオフになっていた龊稀攻醛`リ`ラインはオフのままで、このアップデ`ト後はデフォルトでコミュニティが有郡摔胜辘蓼埂
• 涓徊イ俗畲24rgかかることがあります。

[浃韦郡幛摔扦毪长:]

必要な行:

• コミュニティが6月に一般公_される前に、希望するO定を_JしてO定してください。何のも取られない龊悉稀Teamsでコミュニティとスト`リ`ラインがデフォルトで有郡韦蓼蓼摔胜辘蓼埂

推Xされる手:

• F在のTeamsメッセ`ジングポリシ`を_Jしてください
• コミュニティとスト`リ`ラインを有郡摔工毪o郡摔工毪Qめてください
• 必要にじてO定を更新

Teamsでコミュニティをo郡摔工毪摔:

1. Teams管理センタ`へ行く
2. O定とポリシ`をxkします
3. グロ`バル (M全体のデフォルト) かカスタムポリシ`をxkします
4. メッセ`ジO定を_く
5. コミュニティをオフにO定
6. セ`ブの涓

Teamsでスト`リ`ラインをo郡摔工毪摔:

1. Teams管理センタ`へ行く
2. O定とポリシ`をxkします
3. グロ`バル (M全体のデフォルト) かカスタムポリシ`をxkします
4. メッセ`ジO定を_く
5. スト`リ`ラインをオフにO定
6. セ`ブの涓

はこちら: Microsoft TeamsでのViva Engage体Y管理 – Microsoft Teams |Microsoft Learn (展_前に更新予定)

[コンプライアンス上の考]事:]