[Introduction]

To balance organizational branding with user flexibility, administrators will be able to control whether users can change the default compose font in Outlook for iOS and Android. When a default font name or size is set using Microsoft Intune app configuration policies, new configuration keys will allow administrators to decide if users can modify those defaults.

[When this will happen]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in early June 2026 and expect to complete by late June 2026.

[How this affects your organization]

Who is affected

• Administrators managing Outlook for iOS and Android using Microsoft Intune
• Users only if administrators enable user changes

What will happen

• Today, when a default compose font name or size is configured through Intune app configuration, users cannot change it.
• With this update, administrators will be able to optionally allow users to change:
  • The default font name
  • The default font size
  • Both
• Two new Intune app configuration keys will be available:
  • com.microsoft.outlook.Settings.defaultFontName.UserChangeAllowed
  • com.microsoft.outlook.Settings.defaultFontSize.UserChangeAllowed
• By default:
  • Both keys will be set to false, preserving existing behavior.
  • No changes will occur unless an administrator enables them.
• The keys will apply only when the corresponding default font setting is already configured.
• If a user changes the font:
  • The administrator-configured default will no longer apply for that user.
  • Future administrator updates will not override the user’s selection.
  • There is no automatic reset to the administrator-defined value.
• This feature will be off by default and requires explicit administrator configuration.

[What you can do to prepare]

No action is required to maintain the current locked-font behavior.

Optional (recommended):

• Review your Intune app configuration policies for Outlook for iOS and Android.
• To allow user changes:
  • Set com.microsoft.outlook.Settings.defaultFontName.UserChangeAllowed to true to allow font name changes.
  • Set com.microsoft.outlook.Settings.defaultFontSize.UserChangeAllowed to true to allow font size changes.
• Update internal documentation or helpdesk guidance as appropriate.

[Compliance considerations]

[はじめに]

組織のブランディングとユーザーの柔軟性のバランスを取るために、管理者はiOSおよびAndroidのOutlookでデフォルトのコンセンスフォントをユーザーが変更できるかどうかをコントロールできるようになります。Microsoft Intuneアプリの設定ポリシーでデフォルトフォント名やサイズを設定すると、新しい設定キーにより管理者がそのデフォルトを変更できるかどうかを判断できるようになります。

[いつ起こるか]

一般公開(世界): 2026年6月初旬から展開を開始し、2026年6月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

• Microsoft Intuneを使ってiOSおよびAndroid用のOutlookを管理する管理者
• ユーザーのみ、管理者がユーザー変更を有効にする 場合に限り ます

何が起こるのか

• 現在では、Intuneアプリの設定でデフォルトのフォント名やサイズを設定すると、ユーザーは変更できません。
• このアップデートにより、管理者は任意でユーザーに変更を許可できるようになります:
  • デフォルトのフォント名
  • デフォルトのフォントサイズ
  • 両方とも
• 2つの新しいIntuneアプリ設定キーが利用可能になります:
  • com.microsoft.outlook.Settings.defaultFontName.UserChangeAllowed
  • com.microsoft.outlook.Settings.defaultFontSize.UserChangeAllowed
• デフォルトでは:
  • 両方のキーはfalseに設定され、既存の動作を保持します。
  • 管理者が許可しない限り、変更は起こりません。
• キーは対応するデフォルトのフォント設定が既に設定されている場合にのみ適用されます。
• ユーザーがフォントを変更した場合:
  • 管理者が設定したデフォルトはそのユーザーには適用されなくなります。
  • 今後の管理者の更新はユーザーの選択を上書きしません。
  • 管理者が定義した値への 自動リセットはありません 。
• この機能はデフォルトでオフにされており、明確な管理者設定が必要です。

【準備のためにできること】

現在のロックされたフォントの動作を維持するためには、何のアクションも必要ありません。

任意(推奨):

• iOSおよびAndroid用のOutlookのIntuneアプリ設定ポリシーを確認してください。
• ユーザーの変更を許可するには:
  • フォント名の変更を許可するために 、com.microsoft.outlook.Settings.defaultFontName.UserChangeAllowed を true に設定してください。
  • フォントサイズ変更を許可するために 、com.microsoft.outlook.Settings.defaultFontSize.UserChangeAllowed を true に設定してください。
• 内部ドキュメントやヘルプデスクのガイダンスは必要に応じて更新してください。

[コンプライアンスの考慮事項]