[Introduction]

To help organizations access more up-to-date Microsoft 365 Copilot insights, we are introducing a new Power BI report and query named Microsoft 365 Copilot latest usage snapshot for analyst users in Viva Insights Advanced Insights.

This report provides Copilot usage data updated daily and includes three months of activity, typically available within two to three days prior to the current date. This capability helps analysts monitor recent adoption trends and better understand short term usage patterns across their organization.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 561325.

[When this will happen]

• Public Preview: We will begin rolling out in early July 2026 and expect to complete by late July 2026.
• General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in early November 2026 and expect to complete by late November 2026.

[How this affects your organization]

Who is affected

• Viva Insights users with the Insights Analyst role
• Users who work in the Viva Insights web app and use Power BI for advanced analysis

What will happen

• A new Power BI report and query named Microsoft 365 Copilot latest usage snapshot will be available to eligible analysts.
• Daily Copilot usage data will be available with up to three months of activity history.
• Activity data typically reflects usage up to two to three days before the current date, actual timing may vary.
• The Adoption overview page provides an organization-wide view of Copilot usage, including:
  • adoption trends
  • group-level adoption
  • usage by app and feature

    

• Data can be filtered and segmented using organizational attributes and time ranges to identify patterns and areas of strong or low adoption.
• Custom analysis is supported through the included query based on daily data, with export options through CSV download, the Power BI connector, or Microsoft Fabric.
• Microsoft 365 Copilot licenses and Viva Insights licenses must be assigned to users included in the analysis.
• Availability requires at least 50 Microsoft 365 Copilot licenses in the organization.
• The report is available by default to eligible users, and no additional admin configuration is required.
• Existing Copilot Analytics reports and queries are not changed.

The following metrics are not supported in this report or query at this time:

• Meeting hours recapped by Copilot
• Meeting hours summarized by Copilot in Teams
• Meetings recapped by Copilot
• Total meeting hours summarized or recapped by Copilot
• Total meetings summarized or recapped by Copilot
• Copilot assisted hours or dollar value
• All Copilot for Sales metrics 
• Any metrics related to power users

[What you can do to prepare]

No admin action is required if your organization already meets the prerequisites.

You can prepare by taking the following steps:

• Confirm that appropriate users are assigned the Insights Analyst role in Viva Insights.
• Ensure users have the latest version of Power BI Desktop installed. If users have an older version installed, they should uninstall it and install the latest version before using the report.
  • Getting started with Power BI
• Verify that users included in the analysis have the required licenses assigned.
• Communicate this new capability to analyst users in your organization so they know what to expect.

Learn more: 

• Advanced analysis introduction | Viva Insights | Microsoft Viva | Microsoft Learn
• Getting started with Power BI | Microsoft
• Export query data to Power BI | Viva Insights | Microsoft Viva | Microsoft Learn
• Export query data to Microsoft Fabric | Viva Insights | Microsoft Viva | Microsoft Learn
• Power BI report templates | Viva Insights | Microsoft Viva | Microsoft Learn

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

[はじめに]

組織がより最新のMicrosoft 365 Copilotインサイトにアクセスできるように、Viva Insights Advanced Insightsでアナリストユーザー向けにMicrosoft 365 Copilot最新使用スナップショットという新しいPower BIレポートとクエリを導入します。

このレポートはCopilotの使用データを毎日更新し、通常は現在の日の2〜3日前に公開される3か月間の活動も含めています。この機能により、アナリストは最近の導入トレンドを監視し、組織全体の短期的な使用パターンをよりよく理解できます。

このメッセージは Microsoft 365 Roadmap ID 561325に関連付けられています。

[いつ起こるか]

• 公開プレビュー: 2026年7月初旬に展開を開始し、7月下旬までに完了する予定です。
• 一般公開(世界): 2026年11月初旬から展開を開始し、11月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

• Insights Analystの役割を持つViva Insightsユーザーの方々
• Viva Insightsのウェブアプリで作業し、高度な分析にPower BIを使用するユーザー

何が起こるのか

• Microsoft 365 Copilotの最新使用スナップショット と題された新しいPower BIレポートとクエリが対象のアナリスト向けに提供されます。
• 日々のCopilot利用データが最大3か月分の活動履歴とともに利用可能です。
• アクティビティデータは通常、現在の日付の2〜3日前の使用を反映しており、実際のタイミングは異なる場合があります。
• 採用概要ページは、組織全体でCopilotの使用状況を把握しており、以下が含まれます:
  • 採用動向
  • グループレベルの採用
  • アプリと機能別の使用状況

    

• 組織の属性や時間範囲を用いてデータをフィルタリング・セグメント化することで、採用率が高いまたは低いパターンや領域を特定します。
• 日次データに基づくクエリを通じてカスタム解析をサポートし、CSVダウンロード、 Power BIコネクタ、 Microsoft Fabricによるエクスポートオプションもあります。
• Microsoft 365 Copilot ライセンスおよび Viva Insights ライセンスは、分析に含まれるユーザーに割り当てる必要があります。
• 利用可能には、組織内で少なくとも50台のMicrosoft 365 Copilotライセンスが必要です。
• レポートは デフォルトで対象ユーザーに提供されており、追加の管理者設定は必要ありません。
• 既存のCopilot Analyticsのレポートやクエリは変更されません。

以下の指標は現時点でこのレポートまたはクエリで サポートされていません 。

• 会議時間はCopilotによる回収
• CopilotによるTeamsでの会議時間の要約
• 会議の概要はCopilotによるものでした
• 会議の総時間はCopilotによる要約または再評価
• Copilotによる総会議数の要約または再評価
• コパイロット支援時間または金額の価値
• すべてのCopilot for Salesの指標 
• パワーユーザーに関する指標は何かあります

【準備のためにできること】

組織がすでに前提条件を満たしている場合、管理作業は不要です。

以下のステップを踏んで準備できます:

• Viva Insightsで適切なユーザーがInsights Analystの役割に割り当てられているか確認してください。
• ユーザーが 最新のPower BI Desktop をインストールしていることを確認しましょう。ユーザーが古いバージョンをインストールしている場合は、レポートを使う前にアンインストールして最新バージョンをインストールすべきです。
  • Power BIの始め方
• 分析に含まれるユーザーが必要なライセンスを割り当てられているか確認してください。
• この新しい機能を組織内のアナリストユーザーに伝え、何を期待すべきかを把握してください。

詳しくはこちら: 

• 高度な解析導入|ビバ・インサイト |Microsoft Viva |Microsoft Learn
• Power BIの使い始め |マイクロソフト
• Power BIへのクエリデータをエクスポート |ビバ・インサイト |Microsoft Viva |Microsoft Learn
• クエリデータをMicrosoft Fabricにエクスポート |ビバ・インサイト |Microsoft Viva |Microsoft Learn
• Power BIレポートテンプレート |ビバ・インサイト |Microsoft Viva |Microsoft Learn

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。