Updated May 22, 2026: We have updated the content, adding a link to the script. Thank you for your patience. 

[Introduction]

We’re updating the way SharePoint Online enforces user storage quotas to ensure they are consistently aligned with license entitlements. This change fixes an issue where user-specific storage limits could be incorrectly applied during quota refreshes, which could result in inaccurate storage enforcement. These updates help ensure predictable storage behavior and improve reliability for admins managing storage at scale.

[When this will happen]

General Availability (Worldwide, GCC, GCCH, and DoD): We will begin rolling out in late May 2026 and expect to complete in June 2026.

[How this affects your organization]

Who is affected

• Microsoft 365 tenants using SharePoint Online
• Users who are currently over the OneDrive for Business storage quota allowed by their assigned license
• Admins who have set user-specific storage limits above licensed entitlements

What will happen

• User storage quotas will be re-evaluated against license limits during the refresh process.
• Users whose OneDrive for Business storage usage exceeds their licensed quota will be placed into a read-only state, which temporarily restricts write access to existing SharePoint content until storage usage is remediated.
• This includes scenarios where:
  • An admin-set user quota exceeds the license allowance, or
  • A user with an EDU license exceeds their licensed storage limit.
• No changes are made for users who are within their licensed storage limits.

[What you can do to prepare]

• Identify users exceeding licensed storage limits
  • Review OneDrive storage usage across your organization to identify users whose usage exceeds their licensed quota.
  • Use Identify OneDrive Users Over License-Based Storage Quota | PnP Samples 
• Take corrective action for affected users. For users exceeding their licensed storage limits:
  • Upgrade the user’s license to increase available storage, or
  • Work with the user to reduce storage usage to within licensed limits.
• Inform your helpdesk and SharePoint admins about this change so they can support users who may be placed into a read-only state.
• If all users are within their licensed storage quotas, no action is required.

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

2026年5月22日更新:内容を更新し、スクリプトへのリンクを追加しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

SharePoint Onlineのユーザーストレージクォータの適用方法を更新し、ライセンス権利と一貫して整合させています。この変更により、クォータ更新時にユーザー固有のストレージ制限が誤って適用され、不正確なストレージの強制につながる問題が解決されます。これらのアップデートは、予測可能なストレージ動作を確保し、大規模にストレージを管理する管理者の信頼性向上に役立ちます。

[いつ起こるか]

一般稼働状況(世界、GCC、GCCH、国防総省):2026年5月下旬に 展開を開始し、2026年6月に完了 する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

• SharePoint Onlineを利用するMicrosoft 365テナント
• 現在、割り当てられたライセンスで許されているOneDrive for Businessのストレージクォータを超えているユーザーはいます
• ユーザー固有のストレージ制限をライセンス上の権限を超えて設定した管理者

何が起こるのか

• ユーザーのストレージクォータは、リフレッシュプロセス中にライセンス制限に対して再評価されます。
• OneDrive for Businessのストレージ使用量がライセンスのノルマを超えたユーザーは 、読み取り専用状態に設定され、ストレージ使用量が改善されるまで既存のSharePointコンテンツへの書き込みアクセスが一時的に制限されます。
• これには以下のようなシナリオが含まれます:
  • 管理者が設定したユーザークオータがライセンス許容度を超えている場合、または
  • EDUライセンスを持つユーザーは、ライセンスされたストレージ制限を超えます。
• ライセンスされたストレージ制限内であれば、ユーザーに変更はありません。

【準備のためにできること】

• ライセンスされたストレージ制限を超えたユーザーを特定する
  • 組織全体のOneDriveストレージ使用状況を確認し、ライセンス割り当てを超えているユーザーを特定しましょう。
  • ライセンスベースのストレージクォータを超えてOneDriveユーザーを特定する |PnPサンプル 
• 影響を受けたユーザーに対しては是正措置を講じてください。 ライセンスされたストレージ制限を超えたユーザー:
  • ユーザーのライセンスをアップグレードして利用可能なストレージを増やす、または
  • ユーザーと協力して、ストレージ使用量をライセンス制限内に抑えましょう。
• この変更をヘルプデスクやSharePoint管理者に知らせ、読み取り専用状態に移行する可能性のあるユーザーをサポートしてもらうようにしましょう。
• すべてのユーザーがライセンスされたストレージノルマ内であれば、何の対応も不要です。

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。