[What and Why]

Microsoft Teams will introduce a new in-meeting toggle that allows licensed meeting organizers and presenters to turn Meeting AI (including Copilot, Facilitator, and meeting recap) on or off during a live meeting. This change builds on existing Meeting AI behavior and provides real-time flexibility to control when AI is active.

Licensed organizers and presenters can capture insights when discussions are valuable and turn off AI when conversations shift to sensitive topics. The toggle respects existing tenant policies and compliance controls.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 558286.

[Rollout Schedule]

• Targeted Release: Early June 2026 – Mid-June 2026
• General Availability (Worldwide): Mid-June 2026 – End of June 2026

[Impact on Your Organization]

Who is affected

• All Microsoft 365 tenants with Meeting AI (Copilot and/or Facilitator) enabled by policy and in Meeting Options
• Licensed organizers and presenters in Teams Meetings

Platforms / Services

• Microsoft Teams (Desktop, Web, and Mobile)
• Microsoft 365 Copilot (Meeting AI, Facilitator, recap)

What will happen

• A new Meeting AI toggle will appear in the Teams meeting toolbar: 

  

• Licensed organizers and presenters can turn Meeting AI on or off during meetings: 

  

• Toggles are shown only when Meeting AI is allowed by policy.
• An AI status indicator will show participants whether Meeting AI is active.

Existing tenant policies and meeting options are respected:

• If Meeting AI is disabled by policy, the toggles will not appear.

When Meeting AI is turned off:

• Copilot, Facilitator responses, and Notes will no longer be generated.
• Previously generated artifacts remain available and governed by retention policies.
• If AI is used without transcription, speech-to-text data stops and Recap is not generated.

Important: Transcription Dependency

• When AI is used with transcription, they remain coupled:

• Turning on Meeting AI automatically turns on transcription and generates a recap.
• Starting transcription automatically enables Meeting AI and recap.

• To prevent Meeting AI usage, transcription and Meeting AI must remain off.

No changes to

• Meeting options configured before meetings
• Recording, transcription, and sensitivity labels behavior
• Retention and compliance policies
• Licensing requirements for Copilot and Meeting AI

[Action Required / Recommendations]

No action is required for this rollout.

Recommended actions:

• Update internal training and documentation to explain:

• Where the Meeting AI toggle appears
• Who can use the toggle (licensed organizers and presenters)

• Communicate to end users:

• Starting transcription automatically enables Meeting AI and recap
• Meetings that must avoid AI should not use transcription

• Prepare helpdesk teams to support user questions about:

• Controlling Meeting AI during meetings
• Understanding transcription-related behavior

[Compliance Considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

【何となぜ】

Microsoft Teamsは、ライセンスを持つ会議主催者やプレゼンターがライブ会議中にMeeting AI(Copilot、ファシリテーター、会議概要を含む)をオン・オフできる新しい会議 中トグル を導入します。この変更は既存のMeeting AIの挙動を基盤とし、AIが稼働しているタイミングをリアルタイムで制御できる柔軟性を提供します。

ライセンスを持つオーガナイザーやプレゼンターは、議論が価値あるときに洞察を得たり、会話が敏感な話題に移った際にはAIをオフにしたりできます。このトグルは既存のテナントポリシーとコンプライアンス管理を尊重しています。

このメッセージは Microsoft 365ロードマップID 558286に関連付けられています。

[展開スケジュール]

• ターゲットリリース: 2026年6月初旬 – 2026年6月中旬
• 一般公開(世界): 2026年6月中旬 – 2026年6月末

[組織への影響]

影響を受ける人物

• ポリシーおよびミーティングオプションでMeeting AI(Copilotおよび/またはファシリテーター)を有効にしたすべてのMicrosoft 365テナント
• Teamsミーティングにおけるライセンスを持つオーガナイザーおよびプレゼンター

プラットフォーム/サービス

• Microsoft Teams(デスクトップ、ウェブ、モバイル)
• Microsoft 365 Copilot(Meeting AI、ファシリテーター、まとめ)

何が起こるのか

• Teamsの会議ツールバーに新しい Meeting AIトグル が表示されます: 

  

• ライセンスを持つ主催者やプレゼンターは、会議中にMeeting AIのオン・オフを切り替えることができます: 

  

• トグルは、ミーティングAIがポリシーで許可されている場合のみ表示されます。
• AIステータスインジケーターが参加者に「Meeting AI」が有効かどうかを示します。

既存の入居者ポリシーおよび面会の選択肢は尊重されます:

• ポリシーでMeeting AIが無効化されている場合、そのトグルは表示されません。

Meeting AIがオフになっている場合:

• 副操縦士、ファシリテーターの回答、メモは今後生成されません。
• 以前に生成されたアーティファクトは引き続き利用可能で、保持ポリシーによって管理されます。
• AIが文字起こし なしで 使用されると、音声からテキストへのデータは停止し、Recapは生成されません。

重要:転写依存性

• AIを転写 と組み合わせ て用いる場合、それらは以下のカップリングを維持します:

• Meeting AIをオンにすると自動的に文字起こしがオンになり、振り返りが生成されます。
• 文字起こしを開始すると自動的にMeeting AIとまとめが有効になります。

• Meeting AIの使用を防ぐために、文字起こしとMeeting AIはオフにしておく必要があります。

変更なし

• 会議前に設定された会議オプション
• 記録、転写、感度ラベルの挙動
• 定着およびコンプライアンス方針
• Copilotのライセンス要件とAIとの交流

[行動が必要/勧告]

この展開には特別な措置は必要ありません。

推奨される行動:

• 内部研修やドキュメントを更新して説明してください:

• ミーティングAIのトグルが表示される場所
• トグルを使用できる人(ライセンスを持つ主催者およびプレゼンター)

• エンドユーザーへのコミュニケーション:

• 文字起こしを開始すると自動的に会議AIとまとめが有効になります
• AIを避けなければならない会議では、文字起こしは使用すべきではありません

• ヘルプデスクチームを準備し、以下のユーザー質問をサポートできるようにします:

• 会議中の会議AIの制御
• 転写関連挙動の理解

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。