[What and Why]

We are introducing proximity join support for presenters in Microsoft Teams events (town halls, webinars, and structured meetings) using Teams Rooms on Windows and Android. This improvement enables presenters to quickly connect their personal device to a nearby Teams Room system, delivering a more seamless and efficient presentation experience. This update enhances hybrid meeting scenarios by simplifying room system interactions and improving presenter productivity.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 561550.

[Rollout Schedule]

• General Availability (Worldwide, GCC, and GCCH): Begins rolling out in early June 2026 and completes by mid-June 2026.

[Impact on Your Organization]

Who is affected

• Presenters participating in Teams events (town halls, webinars, structured meetings)
• Organizations using Teams Rooms on Windows or Android devices

Platforms/ServicesPlatforms/Services

• Microsoft Teams
• Teams Rooms on Windows
• Teams Rooms on Android
• Desktop/mobile Teams clients (for proximity join initiation)

What will happen

• Presenters can use proximity join from their personal device to connect to nearby Teams Rooms during events.
• The connected Teams Room can be used to support live presentations.
• The experience is designed to reduce setup time and simplify presenter workflows in shared spaces.
• This feature will be enabled by default.
• No changes to existing policies or configurations are required.

[Action Required/Recommendations]

No action is required to enable this feature.

Recommended actions:

• Inform presenters and meeting organizers about this improved experience.
• Update internal training or documentation for Teams Rooms and hybrid presentations.
• Review Teams Rooms configurations to ensure devices are updated and functioning as expected.

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

【何となぜ】

WindowsおよびAndroidのTeams Roomsを使い、タウンホール、ウェビナー、構造化会議などのイベントMicrosoft Teamsプレゼンター向けに近接参加サポートを導入します。この改善により、プレゼンターは個人のデバイスを近くのTeams Roomシステムに素早く接続でき、よりシームレスで効率的なプレゼンテーション体験が提供されます。このアップデートは、ルームシステムの操作を簡素化し、プレゼンターの生産性を向上させることで、ハイブリッド会議シナリオを強化します。

このメッセージは Microsoft 365ロードマップID 561550に関連付けられています。

[展開スケジュール]

• 一般公開(世界、GCC、GCCH): 2026年6月初旬に展開を開始し、2026年6月中旬までに完了します。

[組織への影響]

影響を受ける人物

• チームイベント(タウンホール、ウェビナー、構造化会議)に参加するプレゼンター
• WindowsまたはAndroidデバイスでTeams Roomsを使用している組織

プラットフォーム/サービスプラットフォーム/サービス

• Microsoft Teams
• Windows上のTeams Rooms(チームルーム)
• AndroidのTeams Roomsです
• デスクトップ/モバイルTeamsクライアント(近接参加開始用)

何が起こるのか

• プレゼンターは個人のデバイスから近接参加を使い、イベント中に近くのTeams Roomに接続できます。
• 接続されたTeamsルームはライブプレゼンテーションのサポートにも利用できます。
• この体験は、セットアップ時間を短縮し、共有空間でのプレゼンターのワークフローを簡素化することを目的としています。
• この機能は デフォルトで有効になります。
• 既存のポリシーや設定を変更する必要はありません。

[行動が必要/提言]

この機能を有効にするためには何の操作も必要ありません。

推奨される行動:

• この改善された体験について発表者や会議主催者に伝えましょう。
• Teams Roomsやハイブリッドプレゼンテーションの内部トレーニングやドキュメントを更新しましょう。
• Teams Roomsの設定を確認し、デバイスが最新の状態で正常に動作しているか確認してください。

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。