[What and Why]

We are updating how Microsoft Teams sends guest invitation emails to improve clarity and trust in cross-tenant collaboration. Instead of being sent from a Microsoft no-reply address, guest invitation emails will soon appear to come directly from the inviter’s email address.

This change helps recipients easily recognize who invited them, enables direct replies, and reduces confusion, improving the overall collaboration experience.

[Rollout Schedule]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out in late June 2026 and expect to complete by late July 2026.

[Impact on Your Organization]

Who is affected

• All Microsoft Teams users who invite external guests
• External recipients of guest invitations
• Microsoft 365 administrators managing guest access and collaboration policies

Platforms/Services

• Microsoft Teams
• Exchange Online (email delivery behavior)

What will happen

• Guest invitation emails will appear to come from the inviting user’s email address instead of a Microsoft no‑reply address: 

  

• Invitees can reply directly to the inviter via email or can redeem the invitation and use Teams.
• There are no changes to guest access permissions or policies.
• No admin configuration required.
• The feature will be enabled by default across all tenants.

[Action Required / Recommendations]

No action is required.

However, we recommend that you:

• Inform users that invitation emails will now appear to come from their own email address.
• Prepare helpdesk/support teams for potential questions about unexpected replies from external guests.
• Review your guest access policies to ensure they align with your organization’s collaboration practices.
• Update internal documentation or training materials if they reference invitation email behavior.

Learn more: 

• Add guests to a team in Microsoft Teams | Microsoft Support
• Guest experience in Teams | Microsoft Teams | Microsoft Learn

[Compliance considerations]

【何となぜ】

Microsoft Teamsがゲスト招待メールを送信する方法を更新し、テナント間のコラボレーションにおける明確さと信頼を高めています。Microsoftの返信なしアドレスから送信されるのではなく、ゲスト招待メールはすぐに招待者のメールアドレスから直接送信されるようになるでしょう。

この変更により、受取人は誰が招待されたかを簡単に認識でき、直接返信が可能になり、混乱を減らして全体的なコラボレーション体験を向上させます。

[展開スケジュール]

一般稼働期間(世界、GCC、GCC High、DoD): 2026年6月下旬から展開を開始し、7月下旬までに完了する予定です。

[組織への影響]

影響を受ける人物

• 外部ゲストを招待するすべてのMicrosoft Teamsユーザー
• ゲスト招待の外部受取者
• Microsoft 365管理者がゲストアクセスおよびコラボレーションポリシーを管理する

プラットフォーム/サービス

• Microsoft Teams
• Exchange Online(メール配信動作)

何が起こるのか

• ゲスト招待メールは、Microsoftの返信なしアドレスではなく、招待側のメールアドレスから送信されるように見えます。 

  

• 招待者は直接メールで招待者に返信するか、招待を交換してTeamsを使うことができます。
• ゲストアクセス権限やポリシーに変更はありません。 
• 管理者設定は不要です。
• この機能はすべてのテナントで デフォルトで有効になります 。

[行動が必要/勧告]

何の対応も必要ありません。

しかし、以下のことをお勧めします:

• 招待メールは今後、自分のメールアドレスから送信されているように見えるように見えることをユーザーに知らせてください。
• 外部からの予期せぬ返信に関する質問に備え、ヘルプデスクやサポートチームを準備させましょう。
• ゲストアクセスポリシーを確認し、組織のコラボレーション慣行と整合しているか確認しましょう。
• 招待メールの挙動に言及がある場合は、内部文書や研修資料を更新してください。

詳しくはこちら: 

• Microsoft Teamsでゲストをチームに追加 |マイクロソフトサポート
• Teamsでのゲスト体験 |Microsoft Teams |Microsoft Learn

[コンプライアンスの考慮事項]