| Message Content |
[What and Why]
Microsoft Teams is enhancing Information Barriers (IB) enforcement to provide consistent compliance protection across all communication scenarios, including external collaboration.
With this update, IB policies will be enforced between users within the same tenant even when they participate in external group chats, calls, or meetings. This improvement ensures that organizations with regulatory or compliance requirements can maintain policy enforcement regardless of how conversations are initiated or who else is included.
This feature strengthens enterprise-grade compliance and risk management while enabling safer external collaboration.
[Rollout Schedule]
General Availability (Worldwide):
- Rollout start: June 15, 2026
- Rollout completion: June 18, 2026
[Impact on Your Organization]
Who is affected
- Organizations that have Information Barriers configured
- Users in those organizations who participate in external chats, calls, or meetings
Platforms/Services
- Microsoft Teams (chat, group chat, meetings, and calls)
- Applies across desktop, web, and mobile clients
What will happen
Pre-existing external conversations are not retroactively modified at rollout.
- IB policies will be enforced between internal users in external conversations.
- This feature is enabled by default for tenants with IB policies configured.
- Existing IB configurations and policies are respected; no reconfiguration required.
New and updated behavior:
- Creating new external group chats or calls:
- Teams will validate IB policies between internal participants.
- Users who are not allowed to communicate will be excluded automatically.
- Adding participants to existing external conversations:
- IB policies are validated before allowing the addition.
- The action will be blocked if policies prevent communication.
- Existing external conversations at rollout:
- External threads that already include non-compliant internal participants are not automatically changed at rollout.
- Non-compliant participants will remain in those threads unless a re-evaluation occurs.
- Ongoing and conditional enforcement:
- If IB policies or user segment membership changes, the conversation may be reprocessed.
- At that time, users who are no longer allowed to communicate will be automatically removed.
- Conversations will continue for compliant participants.
[Action Required/Recommendations]
No immediate action is required.
However, we recommend that administrators:
- Review your existing Information Barriers policies to understand potential impact on external collaboration scenarios.
- Inform helpdesk and support teams about:
- Existing external chats may retain non-compliant participants initially
- Changes in behavior when adding users to chats or meetings
- Possible participant removal from existing conversations after rollout
- Communicate this update to users in regulated teams or roles that frequently collaborate externally.
- Update internal documentation if you describe external collaboration or IB enforcement scenarios.
Learn more: [To be updated closer to rollout.] Information Barriers in Microsoft Teams | Microsoft Purview | Microsoft Learn
[Compliance considerations]
| Question |
Answer |
| Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed? |
Yes. IB policies are now applied in additional conversation contexts (external chats), changing how communication data is governed and access controlled. |
| Does the change provide a new way of communicating between users, tenants, or subscriptions? |
Yes. It expands enforcement to external collaboration scenarios, affecting how users interact across tenant boundaries. |
| Does the change modify Purview capabilities (DLP, Information Protection, eDiscovery, etc.)? |
Yes. This strengthens Information Barriers enforcement, a Purview compliance capability, by extending its scope without altering underlying policy configuration. |
|
| Machine Translation |
【何となぜ】
Microsoft Teamsは情報 障壁(IB) の執行を強化し、外部協力を含む すべてのコミュニケーションシナリオで一貫したコンプライアンス保護を提供しています。
このアップデートにより、 同じテナント内のユーザー間で外部グループチャット、通話、ミーティングに参加してもIBポリシーが適用されます。この改善により、規制やコンプライアンス要件を持つ組織が、会話の開始方法や他のメンバーに関わらず、ポリシーの執行を維持できることが保証されます。
この機能は 企業レベルのコンプライアンスとリスク管理 を強化し、より安全な外部コラボレーションを可能にします。
[展開スケジュール]
一般公開(世界):
- 展開開始: 2026年6月15日
- 展開完了: 2026年6月18日
[組織への影響]
影響を受ける人物
- 情報バリアを設定している組織
- 外部チャット、通話、会議に参加する組織内のユーザー
プラットフォーム/サービス
- Microsoft Teams (チャット、グループチャット、会議、電話)
- デスクトップ、ウェブ、モバイルクライアントに適用
何が起こるのか
既存の外部会話は、導入時に遡って修正されることはありません。
- IBポリシーは外部の会話で内部ユーザー同士で強制されます。
- この機能は、IBポリシーを設定したテナントでは デフォルトで有効化 されます。
- 既存のIB構成およびポリシーは 尊重されており、再構成は不要です。
新しい動作と更新された動作:
- 新しい外部グループチャットや通話の作成:
- チームは内部参加者間でIBポリシーの検証を行います。
- コミュニケーションが許可されていないユーザーは 自動的に除外されます。
- 既存の外部会話への参加者追加:
- IBの方針は追加を許可する前に検証されます。
- ポリシーによってコミュニケーションが阻まれた場合、そのアクションはブロックされます。
- 展開時の既存の外部会話:
- すでに非準拠の内部参加者を含む外部スレッドは 、導入時に自動的に変更されることはありません。
- 非遵守の参加者は 再評価がない限り、そのスレッドに残ります。
- 継続的かつ条件付きの執行:
- IBのポリシーやユーザーセグメントのメンバーシップが変更された場合、会話は再処理されることがあります。
- その時点で、通信が禁止されたユーザーは 自動的に削除されます。
- 協力者向けの対話は引き続き行われます。
[行動が必要/提言]
即時の対応は必要ありません。
しかし、管理者には以下のことを推奨します:
- 既存の 情報障壁ポリシー を見直し、外部のコラボレーションシナリオに与える影響を理解しましょう。
- ヘルプデスクおよびサポートチームに以下の事項を知らせてください:
- 既存の外部チャットでは、最初は非準拠の参加者が残る場合があります
- チャットやミーティングにユーザーを追加する際の挙動の変化
- 展開後の既存会話から 参加者が削除 される可能性
- このアップデートを、外部と頻繁に協力する規制されたチームや役割のユーザーに伝えましょう。
- 外部協力やIBの執行シナリオを記述している場合は、内部文書を更新してください。
詳細はこちら: [展開が近づくにつれて更新されます。] Microsoft Teamsにおける情報障壁 |Microsoft Purview |Microsoft Learn
[コンプライアンスの考慮事項]
| 質問 |
回答 |
| この変更は既存の顧客データの処理、保存、アクセス方法を変えますか? |
はい。IBポリシーは現在、追加の会話コンテキスト(外部チャット)にも適用され、通信データの管理方法やアクセス制御の方法が変化しています。 |
| この変更はユーザー、テナント、サブスクリプション間の新しいコミュニケーション手段を提供しますか? |
はい。これにより、外部のコラボレーションシナリオへの強制が拡大され、テナント境界を越えたユーザーのやり取りに影響を与えます。 |
| 変更によってPurviewの機能(DLP、情報保護、eDiscoveryなど)が変更されますか? |
はい。これにより、Purviewのコンプライアンス機能である情報バリアの執行が、基礎となるポリシー設定を変更することなくその範囲を拡大します。 |
|