[Introduction]

Microsoft will introduce an enhanced export experience for Viva Glint Heat Map reports. This update will add a new option to export Heat Map reports as fully editable PowerPoint slides, making it easier and faster for managers to customize, share, and present survey insights outside of Viva Glint using native PowerPoint tools.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 560821.

[When this will happen]

General Availability (Worldwide and GCC): Rollout will begin in mid-July 2026 and is expected to complete by late July 2026.

[How this affects your organization]

Who is affected

Managers and users with access to Heat Map reports in Microsoft Viva Glint across Microsoft 365 tenants (Worldwide and GCC).

What will happen:

• A new export option, Export report to PowerPoint, will be added for Heat Map reports.
• Heat Map reports can be exported as native, editable PowerPoint slides, allowing direct editing of text, layout, and visuals using built‑in PowerPoint tools.
• The existing Export screenshots to PowerPoint option will continue to be available.
• Both export options will appear in the same export dropdown.
• The editable PowerPoint format will improve layout consistency and reduce unnecessary whitespace.
• Export performance will improve, reducing timeouts and increasing reliability.
• The feature will be enabled by default and will respect existing Viva Glint role‑based permissions.
• No admin configuration or policy changes will be required.

[What you can do to prepare]

No action is required before rollout.

Optionally:

• Consider notifying managers that a new editable PowerPoint export option will be available for Heat Map reports.
• Update any internal documentation or training materials that reference Viva Glint Heat Map report exports.
• Prepare helpdesk staff for questions about the two available export options.

Learn more [to be updated closer to GA rollout]: How to Export Report to PowerPoint – Export to PowerPoint | Viva Glint | Microsoft Viva | Microsoft Learn

[Compliance considerations]

[はじめに]

MicrosoftはViva Glintヒートマップレポートのエクスポート体験を強化します。このアップデートでは、ヒートマップレポートを完全に編集可能なPowerPointスライドとしてエクスポートする新しいオプションが追加され、マネージャーがViva Glint以外でもネイティブのPowerPointツールを使って調査のインサイトをカスタマイズ・共有・提示しやすくなります。

このメッセージは Microsoft 365ロードマップID 560821に関連付けられています。

[いつ起こるか]

一般提供状況(世界およびGCC): 展開は 2026年7月中旬 に開始され、 2026年7月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

Microsoft 365テナント(世界およびGCC)で、Microsoft Viva Glintのヒートマップレポートにアクセスできるマネージャーやユーザーは利用できます。

今後の展開:

• ヒートマップレポート用に新しいエクスポートオプション「 レポートをPowerPointにエクスポートする」が追加されます。
• ヒートマップレポートは ネイティブで編集可能なPowerPointスライドとしてエクスポートでき、内蔵のPowerPointツールを使ってテキスト、レイアウト、ビジュアルを直接編集できます。
• 既存の 「スクリーンショットをPowerPointにエクスポート 」オプションは引き続き利用可能です。
• 両方のエクスポートオプションは 同じエクスポートドロップダウンに表示されます。
• 編集可能なPowerPoint形式によりレイアウトの一貫性が向上し、不要な空白も減ります。
• 輸出性能は向上し、タイムアウトを減らし信頼性を高めます。
• この機能はデフォルトで有効化され、既存のViva Glintの役割ベースの権限を尊重します。
• 管理者の設定やポリシーの変更は一切必要ありません。

【準備のためにできること】

展開前に何のアクションも必要ありません。

オプション:

• ヒートマップレポート用の新しい編集可能なPowerPointエクスポートオプションが利用可能になることをマネージャーに通知することを検討してください。
• Viva Glintヒートマップレポートのエクスポートに関する内部ドキュメントやトレーニング資料は必ず更新してください。
• ヘルプデスクスタッフに、利用可能な2つのエクスポートオプションに関する質問に対応できるように準備してください。

詳細はこちら[GAの展開に合わせて更新予定]: レポートをPowerPointにエクスポートする方法 – PowerPointにエクスポート |ビバ・グリント |Microsoft Viva |Microsoft Learn

[コンプライアンスの考慮事項]