[What and Why:]

Organizers can now determine whether a selected room or location is available when creating an event. Microsoft Teams Events app now surfaces room availability directly in the event creation experience, allowing organizers to check availability in real time without leaving the flow.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 561647.

[Rollout Schedule:]

• Targeted Release (Worldwide): Rollout begins in early June 2026 and is expected to complete by late June 2026.
• General Availability (Worldwide): Rollout begins in late June 2026 and is expected to complete by mid‑July 2026.

[Impact on Your Organization:]

Who is affected: Organizers creating in‑person or hybrid events using the Microsoft Teams Events app

Platforms/Services: Microsoft Teams (Events app)

What will happen:

• Room availability is visible during the Microsoft Teams Events app event creation flow.

Screenshot: Scheduling form showing room availability while selecting a location or room for the event:

<img style="width: 400px;" alt="user settings" src=" cxcs.microsoft.net/file/ccp/en-us/01613e14-749b-46c7-a779-ce8faef3c0e3“>

• Organizers no longer need to switch tools to check room availability.
• Scheduling conflicts can be identified before events are published.
• Room bookings are more reliable for in‑person and hybrid events.

[Action Required / Recommendations:]

• No action is required from admins.
• Optionally notify organizers about the updated scheduling experience.

[Compliance considerations:]

This change surfaces room availability data in Teams. No new data types, AI capabilities, or compliance controls are introduced.

[何となぜ:]

主催者は、イベントを作成する際に選んだ部屋や場所が利用可能かどうかを判断できるようになりました。Microsoft Teams Eventsアプリは、イベント作成体験で部屋の空き状況を直接表示し、主催者がフローを中断せずにリアルタイムで空き状況を確認できます。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 561647に関連付けられています。

[展開スケジュール:]

• ターゲットリリース(世界向け): 展開は 2026年6月初旬 に始まり、 2026年6月下旬までに完了する予定です。
• 一般向け提供(世界): 展開は 2026年6月下旬 に始まり、 2026年7月中旬までに完了する予定です。

[組織への影響:]

影響を受ける人物: 主催者がMicrosoft Teams Eventsアプリを使って対面またはハイブリッドイベントを作成する場合

プラットフォーム/サービス: Microsoft Teams(イベントアプリ)

今後の展開:

• 部屋の空き状況は、Microsoft Teams Eventsアプリのイベント作成フロー中に確認されます。

スクリーンショット: イベントの場所や部屋を選ぶ際の部屋の空き状況を示すスケジューリングフォーム:

<img style="width: 400px;" alt="user settings" src=" cxcs.microsoft.net/file/ccp/en-us/01613e14-749b-46c7-a779-ce8faef3c0e3“>

• 主催者はもはや部屋の空き状況を確認するためにツールを切り替える必要がなくなります。
• スケジュールの衝突はイベント公開前に特定できます。
• 対面やハイブリッドイベントでは、ルーム予約の方がより信頼できます。

[行動が必要/推奨事項:]

• 管理者からの対応は一切必要ありません。
• 必要に応じて、主催者に更新されたスケジューリング体験を通知することもできます。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

この変更により、Teamsで部屋の空き状況データが表示されます。新しいデータ型、AI機能、コンプライアンス管理は導入されません。