[What and Why:]

We’re improving search behavior when users use the SharePoint app inside Microsoft Teams. When users search from Teams while they’re in the SharePoint app (also known as Viva Connections), search results and suggestions will be scoped to SharePoint content, helping users find relevant information faster without leaving Teams.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 562015.

[Rollout Schedule:]

• General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in mid-June 2026 and expect to complete by mid-July 2026.
• General Availability (GCC, GCC High): We will begin rolling out in mid-June 2026 and expect to complete by mid-August 2026.
• General Availability (DoD): We will begin rolling out in mid-June 2026 and expect to complete by late August 2026.

[Impact on Your Organization:]

Who is affected: Users of the SharePoint app in Teams (Viva Connections) across all clouds

Platforms/Services:

• Microsoft Teams
• SharePoint Online
• Viva Connections

What will happen:

• When users select the Search icon in Teams while inside the SharePoint app (Viva Connections), search results are scoped to SharePoint global search.
• SharePoint search suggestions will appear directly in Teams.
• Pressing Enter opens the SharePoint search results page in SharePoint.
• The feature is enabled by default.
• Existing SharePoint permissions and search security trimming are respected.
• No changes are required to existing admin configurations or policies.

Screenshot: Search results are scoped to SharePoint when search is initiated from within the SharePoint app in Teams:

Learn more: Viva Connections on mobile devices | Microsoft Support (will be updated before rollout)

[Action Required / Recommendations:]

No action is required from administrators.

Consider the following recommendations:

• Inform helpdesk and end users that search behavior within the SharePoint app in Teams is becoming more targeted and SharePoint‑specific.
• Update internal documentation or training materials that reference Teams or SharePoint search behavior.
• Review SharePoint search configuration and content hygiene (optional) to ensure optimal results quality.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[何となぜ:]

Microsoft Teams内でSharePointアプリを使用する際の検索動作を改善しています。ユーザーがSharePointアプリ(Viva Connectionsとも呼ばれる)でTeamsから検索すると、検索結果や提案はSharePointのコンテンツに限定され、Teamsを離れずに関連情報をより早く見つけられます。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 562015に関連付けられています。

[展開スケジュール:]

• 一般公開(世界展開): 2026年6月中旬 に展開を開始し、 2026年7月中旬までに完了する予定です。
• 一般稼働開始(GCC、GCC High): 2026年6月中旬 に展開を開始し、 8月中旬までに完了する予定です。
• 一般稼働開始(DoD): 2026年6月中旬 から展開を開始し、 8月下旬までに完了する予定です。

[組織への影響:]

影響を受ける人物: Teams(Viva Connections)のSharePointアプリのユーザー、すべてのクラウドで

プラットフォーム/サービス:

• Microsoft Teams
• SharePoint Online
• ビバ・コネクションズ

今後の展開:

• ユーザーが SharePointアプリ(Viva Connections)内でTeamsの検索アイコンを選択すると、検索結果は SharePointのグローバル検索にスコープされます。
• SharePointの検索提案はTeamsに直接表示されます。
• Enterを押すとSharePointの検索結果ページが開きます。
• この機能は デフォルトで有効です。
• 既存のSharePoint権限と検索セキュリティの調整は尊重されます。
• 既存の管理者設定やポリシーに変更は必要ありません。

スクリーンショット: TeamsのSharePointアプリ内から検索を開始すると、検索結果がSharePointにスコープされます:

詳しくはこちら: モバイルデバイス向けのViva Connections|Microsoftサポート (展開前に更新予定)

[行動が必要/推奨事項:]

管理者からの対応は一切必要ありません。

以下の推奨事項を考慮してください。

• ヘルプデスクやエンドユーザーに、TeamsのSharePointアプリ内の検索行動がよりターゲットを絞り、SharePoint特化していることを伝えましょう。
• TeamsやSharePointの検索行動に関する社内ドキュメントやトレーニング資料を更新してください。
• 最適な結果品質を確保するために、SharePointの検索設定とコンテンツ衛生(任意)を見直してください。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。