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MC1332812 | Action required: Update Teams Rooms app to maintain PowerPoint Live functionality



MC1332812 | Action required: Update Teams Rooms app to maintain PowerPoint Live functionality

Classification preventOrFixIssue
Last Updated 06/02/2026 22:05:17
Start Time 06/02/2026 22:05:07
End Time 08/31/2026 07:00:00
Action Required By Date 2026-06-30T07:00:00Z
Message Content

[What and Why]

We are performing planned maintenance to support upcoming updates to PowerPoint Live in Microsoft Teams, which will begin rolling out on June 30, 2026. To keep Teams Rooms aligned with these updates, ensure devices are running the latest supported app versions.

[Rollout Schedule]

Teams Rooms on Windows General Availability

  • Worldwide and GCC:  Already available now.
  • GCC High: We will begin rolling out in early June 2026 and expect to complete by mid-June 2026.
  • DoD: We will begin rolling out in early June 2026 and expect to complete by mid-June 2026.

Teams Rooms on Android General Availability

  • Worldwide and GCC: We will begin rolling out in mid-June 2026 and expect to complete by late June 2026.
  • GCC High: We will begin rolling out in early July 2026 and expect to complete by mid-July 2026.
  • DoD: We will begin rolling out in early July 2026 and expect to complete by mid-July 2026.

[Impact on Your Organization]

Who is affected

  • Organizations using Microsoft Teams Rooms devices

Platforms/Services

Microsoft Teams

  • Teams Rooms on Windows
  • Teams Rooms on Android

What will happen

  • Teams Rooms devices running outdated app versions may not fully support PowerPoint Live experience, including:
    • Synchronized media playback
    • Viewing real-time inking and annotation
  • There is no change to existing admin policies.
  • Functionality remains consistent once devices are updated.

[Action Required/Recommendations]

To maintain PowerPoint Live functionality, complete the following:

  • Update Teams Rooms devices to supported versions:
    • Windows: Version 5.6.135 (available now)
    • Android: Version 1449/1.0.96.2026124903 (available mid-June 2026)
  • Complete updates before June 30, 2026.
  • Review device update processes to ensure compliance across all meeting rooms.
  • Notify IT support/helpdesk teams of potential functionality impact if devices are not updated.

[Compliance Considerations]

Question Answer
Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed (such as documents, emails, chats, etc.)? Yes. The update to PowerPoint Live functionality may affect how presentation content is synchronized and rendered across Teams clients, but it does not introduce new data storage or retention changes.

Machine Translation

【何となぜ】

Microsoft TeamsPowerPoint Liveの今後のアップデートをサポートするために計画的なメンテナンスを実施しており、2026年6月30日から展開が開始されます。Teams Roomsをこれらのアップデートに合わせるために、デバイスが最新の対応アプリバージョンを動かしていることを確認しましょう。

[展開スケジュール]

WindowsのTeams Rooms一般公開

  • 世界およびGCC:  すでに入手可能です。
  • GCC High:  2026年6月初 旬に展開を開始し、 2026年6月中旬までに完了する予定です。
  • 国防総省: 2026年6月初旬から展開を開始し、6月中旬までに 完了する予定です。

AndroidのTeams Rooms一般公開

  • 世界およびGCC: 2026年6月中旬 から展開を開始し、 6月下旬までに完了する予定です。
  • GCC高校:2026年7月初旬に展開を開始し、7月中旬までに完了する予定です。
  • 国防総省: 2026年7月初旬 に展開を開始し、 2026年7月中旬までに完了する予定です。

[組織への影響]

影響を受ける人物

  • Microsoft Teams Roomsデバイスを使用している組織

プラットフォーム/サービス

Microsoft Teams

  • Windows上のTeams Rooms(チームルーム)
  • AndroidのTeams Roomsです

何が起こるのか

  • 古いアプリバージョンを動かしているTeams Roomsデバイスは、PowerPoint Live体験を完全にサポートしていない場合があります。以下のようなものが含まれます。
    • 同期メディア再生
    • リアルタイムのインキングと注釈の表示
  • 既存の管理者ポリシーに変更はありません。
  • デバイスが更新されると機能は一貫しています。

[行動が必要/提言]

PowerPoint Liveの機能を維持するには、以下の手順を以下に行ってください:

  • Teams Roomsデバイスを対応バージョンにアップデートする:
    • Windows:バージョン5.6.135 (現在利用可能)
    • Android:バージョン1449/1.0.96.2026124903 (2026年6月中旬発売)
  • 2026年6月30日までに完全な更新をお届けします。
  • すべての会議室でのコンプライアンスを確保するために、デバイスの更新プロセスを見直しましょう。
  • デバイスが更新されない場合の機能への影響をITサポートやヘルプデスクチームに通知してください。

[コンプライアンスの考慮事項]

質問 回答
この変更は、既存の顧客データの処理、保存、アクセス方法(文書、メール、チャットなど)に変化をもたらしますか? はい。 PowerPoint Live機能のアップデートは、Teamsクライアント間でのプレゼンテーションコンテンツの同期やレンダリング方法に影響を与える可能性がありますが、新たなデータ保存や保持の変更は導入しません。