Updated June 3, 2026: We have updated the content and timeline. We are not proceeding with gov clouds at this time. We apologize for any inconvenience. 

[Introduction]

We’re fixing issues in the way OneDrive for Business applies user storage quotas to ensure they are consistently aligned with license entitlements and current product behavior. This change fixes an issue where user-specific storage limits could be incorrectly applied during quota refreshes, which could result in inaccurate storage enforcement. These updates help ensure predictable storage behavior and improve reliability for admins managing storage at scale. These fixes will be beneficial to admins, but there is a small percentage of users who will have their OneDrive for Business storage quota adjusted to match their license entitlement. 

[When this will happen]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early July 2026 (previously late May) and expect to complete in mid-July 2026 (previously June).

[How this affects your organization]

Who is affected

• Microsoft 365 tenants using OneDrive for Business
• Users who are currently over the OneDrive for Business storage quota allowed by their assigned license or extended storage 
• Admins who have set user-specific storage limits above licensed entitlements or extended storage 

What will happen

• User storage quotas will be re-evaluated against license limits during the refresh process.
• Users whose OneDrive for Business storage usage exceeds their licensed quota will be placed into a read-only state per existing policy, which temporarily restricts write access to existing OneDrive content until storage usage is remediated.
• This includes scenarios where:
  • An admin-set user quota exceeds the license allowance, or
  • A user with an EDU license exceeds their licensed storage limit.
• No changes are made for users who are within their licensed storage limits.

[What you can do to prepare]

• Identify users exceeding OneDrive for Business licensed storage limits
  • Review OneDrive storage usage across your organization to identify users whose usage exceeds their licensed quota.
  • Use Identify OneDrive Users Over License-Based Storage Quota | PnP Samples 
  • Review this article: OneDrive site is read-only because storage quota was exceeded – SharePoint | Microsoft Learn
• Take corrective action for affected users. For users exceeding their licensed storage limits:
  • Upgrade the user’s license to increase available storage, or
  • Work with the user to reduce storage usage to within licensed limits.
• Inform your helpdesk and SharePoint admins about this change so they can support users who may be placed into a read-only state.
• If all users are within their licensed storage quotas, no action is required.

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified. Review as appropriate for your organization.

2026年6月3日更新:内容とタイムラインを更新しました。現時点では政府クラウドの導入は進めていません。ご不便をおかけし申し訳ありません。 

[はじめに]

OneDrive for Businessがユーザーストレージクォータを適用し、ライセンス権利や現在の製品動作と一貫して整合させる方法の問題を修正しています。この変更により、クォータ更新時にユーザー固有のストレージ制限が誤って適用され、不正確なストレージの強制につながる問題が解決されます。これらのアップデートは、予測可能なストレージ動作を確保し、大規模にストレージを管理する管理者の信頼性向上に役立ちます。 これらの修正は管理者にとって有益ですが、一部のユーザーはOneDrive for Businessのストレージ割り当てをライセンス権利に合わせて調整されることがあります。 

[いつ起こるか]

一般公開(全世界):2026年7月初旬(以前 は5月 下旬)に展開を開始し、2026年7月中旬(以前 は6月)に完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響]

影響を受ける人物

• Microsoft 365テナントがOneDrive for Businessを使用している場合
• 割り当てられたライセンスや拡張ストレージ で許されるOneDrive for Businessのストレージクォータを超えているユーザーはいます
• ユーザー固有のストレージ制限をライセンスされた権利や拡張ストレージ よりも上に設定している管理者

何が起こるのか

• ユーザーのストレージクォータは、リフレッシュプロセス中にライセンス制限に対して再評価されます。
• OneDrive for Businessのストレージ使用量がライセンスの割り当てを超えた場合、既存のポリシーにより 読み取り専用状態 に設定され、ストレージ使用が改善されるまで既存のOneDriveコンテンツへの書き込みアクセスが一時的に制限されます。
• これには以下のようなシナリオが含まれます:
  • 管理者が設定したユーザークオータがライセンス許容度を超えている場合、または
  • EDUライセンスを持つユーザーは、ライセンスされたストレージ制限を超えます。
• ライセンスされたストレージ制限内であれば、ユーザーに変更はありません。

【準備のためにできること】

• OneDrive for Businessのライセンスストレージ制限を超えるユーザーを特定する
  • 組織全体のOneDriveストレージ使用状況を確認し、ライセンス割り当てを超えているユーザーを特定しましょう。
  • ライセンスベースのストレージクォータを超えてOneDriveユーザーを特定する |PnPサンプル 
  • この記事をレビューしてください: ストレージノルマ超過のためOneDriveサイトが読み取り専用 – SharePoint |Microsoft Learn
• 影響を受けたユーザーに対しては是正措置を講じてください。 ライセンスされたストレージ制限を超えたユーザー:
  • ユーザーのライセンスをアップグレードして利用可能なストレージを増やす、または
  • ユーザーと協力して、ストレージ使用量をライセンス制限内に抑えましょう。
• この変更をヘルプデスクやSharePoint管理者に知らせ、読み取り専用状態に移行する可能性のあるユーザーをサポートしてもらうようにしましょう。
• すべてのユーザーがライセンスされたストレージノルマ内であれば、何の対応も不要です。

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されていません。あなたの組織に応じてレビューを行ってください。