[What and Why:]

We’re improving how shortcuts are organized in OneDrive by giving users the option to save new shortcuts to a dedicated Shortcuts folder instead of the OneDrive root. This change helps reduce clutter and makes frequently used content easier to find.

This message is associated with Roadmap ID 565028.

[Rollout Schedule:]

• General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out in mid-July 2026 and expect to complete by late July 2026.

[Impact on Your Organization:]

Who is affected: All OneDrive users who add shortcuts.

Platforms/Services: OneDrive (web).

What will happen:

• When users add a shortcut in OneDrive, they can now choose where to save it (the Shortcuts folder or My files).

Screenshot: OneDrive shortcuts dropdown:



• For file shortcuts only, an Other locations option is also available
• The Shortcuts folder is created automatically when first used. If a user already has a folder named Shortcuts, that folder is reused.
• The Shortcuts folder is visually distinct, with a unique color and building icon to make it easy to identify.
• A confirmation message shows where the shortcut was saved.
• Existing shortcuts are not moved.
• The feature is on by default and is optional for users.

[Action Required / Recommendations:]

No action is required.

• There are no new admin controls or policies for this feature.
• Consider updating internal documentation or help desk guidance for users who frequently use the Add shortcut to OneDrive experience.
• You may want to notify users about the new option to help them organize shortcuts more effectively.

[Compliance considerations:]

[何となぜ:]

OneDrive内のショートカットの整理方法を改善し、ユーザーがOneDriveのルートではなく専用の ショートカット フォルダに新しいショートカットフォルダを保存できるオプションを提供しています。この変更により、雑多さが減り、頻繁に使われるコンテンツがより簡単に見つかりやすくなります。

このメッセージはロードマップID 565028に関連付けられています。

[展開スケジュール:]

• 一般公開(世界、GCC、GCC High、DoD): 2026年7月中旬 から展開を開始し、 7月下旬までに完了する予定です。

[組織への影響:]

影響を受ける人物: ショートカットを追加するすべてのOneDriveユーザー。

プラットフォーム/サービス: OneDrive(ウェブ)。

今後の展開:

• ユーザーがOneDriveでショートカットを追加すると、どこに保存するか(ショー トカット フォルダか マイファイル)を選べるようになった。

スクリーンショット: OneDriveのショートカットドロップダウン:



• ファイルショートカット専用には「 その他の場所」 オプション も利用可能です
• ショートカットフォルダは初回使用時に自動的に作成されます。もしユーザーがすでに「ショートカット」というフォルダを持っている場合、そのフォルダは再利用されます。
• ショートカットフォルダは見た目が特徴的で、独特の色と建物アイコンで識別しやすいです。
• ショートカットが保存された場所を示す確認メッセージが表示されます。
• 既存のショートカットは移動されません。
• この機能は デフォルトでオン で、ユーザーは任意です。

[行動が必要/推奨事項:]

何の対応も必要ありません。

• この機能には新しい管理管理やポリシーはありません。
• OneDriveへの追加ショートカットを頻繁に使うユーザー向けに、社内ドキュメントやヘルプデスクのガイダンスを更新することを検討してください。
• 新しいオプションについてユーザーに通知して、ショートカットをより効果的に整理できるようにしたいかもしれません。

[コンプライアンス上の考慮事項:]