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MC1385583 | Microsoft Purview | Data Lifecycle Management – Power Automate integration with records management

MC1385583 | Microsoft Purview | Data Lifecycle Management – Power Automate integration with records management
Classification stayInformed
Last Updated 06/09/2026 22:17:26
Start Time 06/09/2026 22:17:01
End Time 09/30/2026 07:00:00
Message Content

[What and Why:]

Microsoft Purview Records Management will integrate with Power Automate to allow administrators to run custom workflows when retention-labeled items reach the end of their retention period. This enables automated post-retention handling using Power Automate across Microsoft 365 workloads.

This message is associated with Roadmap ID 558859.

[Rollout Schedule:]

General Availability (GCC, GCCH, and DoD): Rollout begins in mid-June 2026 and is expected to complete by late August 2026.

[Impact on Your Organization:]

Who is affected: Records Management and Compliance administrators

Platforms/Services:

  • Microsoft Purview
  • Power Automate
  • SharePoint Online
  • OneDrive for Business
  • Exchange Online

What will happen:

  • New actions are available in the Microsoft 365 Compliance connector:
    • Apply a retention label on the item
    • Relabel an item at the end of retention
    • Delete an item at the end of retention
    • Trigger a new instance of the flow if an item can’t be located
  • Admins can select a pre‑existing Power Automate flow to run when a retention label expires.
  • Existing retention labels and retention settings are not changed.
  • The feature is not enabled by default; flows must be explicitly selected during retention label configuration.
  • There is no user impact unless administrators configure and apply flows.

[Action Required / Recommendations:]

No action is required. Review internal documentation and evaluate whether to use end-of-retention workflows.

Learn more: Customize what happens at the end of the retention period | Microsoft Learn

[Compliance considerations:]

Area Explanation
Alteration of how existing customer data is processed Retention‑labeled content can now trigger Power Automate workflows at the end of the retention period, extending how post‑retention actions are executed.
Retention policies, holds, or deletion workflows Retention labels can invoke Power Automate flows at expiration in addition to built‑in disposition actions.
Admin monitoring and compliance demonstration Administrators may use Power Automate workflows to add logging, approvals, or notifications related to retention expiration.
Third‑party or cross‑service integration Microsoft Purview Records Management integrates with Power Automate through the Microsoft 365 Compliance connector.
Admin controls Configuration is admin‑controlled through retention label settings and selection of pre‑existing Power Automate flows.
Machine Translation

[何となぜ:]

Microsoft Purview Records ManagementはPower Automateと統合され、管理者が保持ラベル付きの項目が保持期間終了時にカスタムワークフローを実行できるようにします。これにより、Microsoft 365ワークロード全体でPower Automateを使った自動的なリテンション後処理が可能になります。

このメッセージはRoadmap ID 558859に関連付けられています。

[展開スケジュール:]

一般稼働(GCC、GCCH、DoD):展開は2026年6月中旬から始まり、2026年8月下旬までに完了する予定です。

[組織への影響:]

影響を受ける人物: 記録管理およびコンプライアンス管理者

プラットフォーム/サービス:

  • Microsoft Purview
  • Power Automate
  • SharePoint Online
  • OneDrive for Business(ビジネス用ワンドライブ)
  • エクスチェンジ・オンライン

今後の展開:

  • Microsoft 365コンプライアンスコネクタで新しいアクションが利用可能です:
    • アイテムに保持ラベルを貼ってください
    • 保持終了時にアイテムのラベルを塗り直す
    • 保持終了時に項目を削除する
    • アイテムが見つからない場合は新しいフローインスタンスをトリガーします
  • 管理者は、保持ラベルが切れた際に既存の Power Automateフロー を選択して実行することができます。
  • 既存の保持ラベルや保持設定は 変更されません。
  • この機能は デフォルトでは有効になっていません。保持ラベルの設定時にフローを明示的に選択する必要があります。
  • 管理者がフローを設定し適用しない限り、ユーザーへの影響はありません。

[行動が必要/推奨事項:]

何の対応も必要ありません。社内文書を確認し、終了後の定着ワークフローを使用するかどうかを評価してください。

詳細はこちら: 保持期間終了後の対応をカスタマイズ |Microsoft Learn

[コンプライアンス上の考慮事項:]

面積 説明
既存の顧客データの処理方法の変更 リテンションラベル付きコンテンツは、リテンション期間終了時にPower Automateのワークフローをトリガーできるようになり、リテンション後のアクションの実行方法を拡張できます。
保持ポリシー、保留、削除ワークフロー 保持ラベルは、組み込みの処理アクションに加え、有効期限時にPower Automateのフローを呼び出すことができます。
管理者の監視とコンプライアンスのデモンストレーション 管理者はPower Automateのワークフローを使って、保存期限に関連するログ、承認、通知を追加できます。
サードパーティまたはクロスサービス連携 Microsoft Purview Records Managementは、Microsoft 365コンプライアンスコネクタを通じてPower Automateと統合されます。
管理管理 設定は管理者が保持ラベル設定や既存のPower Automateフローの選択を通じて制御します。
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