[What and Why:]

To help reduce notification fatigue and improve focus, Outlook will automatically group email notifications that arrive within a few seconds into a single alert. This enhancement supports personal and team productivity by minimizing interruptions while ensuring users stay informed of new messages.

[Rollout Schedule:]

• General Availability (Production): Rollout will begin in late June 2026 and is expected to complete by late-July2026
• General Availability (GCC): Rollout will begin in late July 2026 and is expected to complete by mid-August 2026
• General Availability (GCC High): Rollout will begin in mid-August 2026 and is expected to complete by mid-September 2026

Impact on Your Organization:

Who is affected: All users in Production, GCC, and GCC High tenants using new Outlook or Outlook on the web

Platforms/Services: Outlook on the web, New Outlook for Windows

What will happen:

• Users will receive a single grouped notification when multiple emails arrive within a short time window (a few seconds).
• Selecting the notification will open the latest email in the inbox.
• Additional unread emails included in the group will be visible in the inbox.
• The feature will be enabled by default.
• Users can manage this behavior in Settings > General > Notifications > Email > Group notifications.

[Action Required/Recommendations:]

No admin action is required

Recommended steps:

• Inform users about the updated notification behavior to reduce confusion.
• Update internal helpdesk documentation if you reference Outlook notification behavior.
• If desired, guide users on customizing their notification preferences via Outlook settings.

[Compliance considerations:]

• Users can enable or disable grouped notifications in Outlook settings.
• No other compliance impacts have been identified.

[何となぜ:]

通知疲れを軽減し集中力を高めるために、Outlookは数秒以内に届いたメール通知を自動的に単一のアラートにまとめます。この強化により、中断を最小限に抑えつつ、ユーザーが新しいメッセージを把握できるよう、個人およびチームの生産性が向上します。

[展開スケジュール:]

• 一般稼働(本番):展開は2026年6月下旬に開始され、2026年7月下旬までに完了する予定です
• 一般稼働開始(GCC):展開は2026年7月下旬に開始され、2026年8月中旬までに完了する予定です
• 一般稼働(GCCハイタイム):展開は2026年8月中旬に 開始され、2026年9月中旬までに完了する予定です

組織への影響:

影響を受ける人物: 新しいOutlookまたはOutlook on Webを使用しているすべてのユーザーは、Production、GCC、GCC Highテナントで利用しています

プラットフォーム/サービス: Outlookのウェブ版、新しいOutlookのWindows

今後の展開:

• 複数のメールが短時間(数秒)に届くと、ユーザーは 単一のグループ通知 を受け取ります。
• 通知を選択すると 、受信トレイに最新のメール が表示されます。
• グループに含まれる未読メールの追加情報は受信箱に表示されます。
• この機能は デフォルトで有効化されます。
• ユーザーは設定>一般>通知>メール>グループ通知でこの動作を管理できます。

[必要な行動/推奨事項:]

管理者の対応は不要です

推奨される手順:

• ユーザーに通知の更新を知らせ、混乱を軽減します。
• Outlookの通知動作に言及した場合は、内部ヘルプデスクのドキュメントを更新してください。
• 希望すれば、Outlookの設定で通知設定のカスタマイズをユーザーに案内してください。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

• ユーザーはOutlookの設定でグループ通知を有効または無効にできます。
• 他にコンプライアンスへの影響は確認されていません。