[What and Why:]

We are introducing Full Workload Backup for Microsoft 365 Backup, a new capability that allows admins to quickly protect an entire workload (SharePoint, OneDrive, or Exchange) with a single policy. This feature automatically includes all existing and newly created artifacts that are not already covered by custom policies, helping organizations improve data protection coverage, reduce administrative overhead, and ensure continuous backup for critical business data at scale.

This enhancement supports enterprise-ready data protection and automation, enabling organizations to safeguard content more efficiently while maintaining control through existing policy configurations.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 464990.

[Rollout Schedule:]

• Public Preview (Worldwide): We will begin rolling out in early July 2026 and expect to complete by mid-July 2026.
• General Availability: We will begin rolling out in mid-September 2026 and expect to complete by mid-October 2026.

[Impact on Your Organization:]

Who is affected:

• Admins managing Microsoft 365 Backup policies
• Organizations currently using or planning to use Microsoft 365 Backup

Platforms/Services:

• Microsoft 365 Backup
• SharePoint Online
• OneDrive
• Exchange Online

What will happen:

• A new option to back up all artifacts within a selected workload will be available.
• Admins can enable Full Workload Backup per workload (SharePoint, OneDrive, Exchange).
• All eligible artifacts not covered by existing custom backup policies will be automatically protected.
• Newly created artifacts will be included in backup coverage automatically on subsequent runs.
• Existing custom backup policies will continue to take precedence and remain unchanged.
• Admins can upload a CSV file to exclude specific artifacts.
• The feature is available by default but requires admin configuration to enable.

[Action Required/Recommendations:]

No immediate action is required before rollout.

After rollout, we recommend that you:

• Review your current Microsoft 365 Backup policies and coverage.
• Evaluate whether Full Workload Backup aligns with your data protection strategy.
• Inform backup administrators about this new capability.
• Update internal documentation if you manage backup procedures.

To enable the feature:

1. Go to the Microsoft 365 Backup dashboard in the Microsoft 365 admin center. 
2. Select the workload you want to protect and choose the option to back up all artifacts. 
3. (Optional) Upload a CSV file on the Exclude sites step to exclude specific sites from the scope of the policy. 
4. Review the coverage summary and confirm to create the Full Workload Backup policy. 

Learn more:

• Create, view, and edit backup policies in Microsoft 365 Backup | Microsoft Learn (will be updated before rollout begins) 
• Overview of Microsoft 365 Backup | Microsoft Learn (will be updated before rollout begins)

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[何となぜ:]

Microsoft 365 Backup向けにFull Workload Backup を導入します。これは、管理者が単一のポリシーでワークフロー(SharePoint、OneDrive、またはExchange)全体を迅速に保護できる新しい機能です。この機能は、カスタムポリシーでカバーされていない既存および新規作成されたすべてのアーティファクトを自動的に含み、組織がデータ保護のカバレッジを改善し、管理上の負担を削減し、重要なビジネスデータの大規模バックアップを継続的に確保するのに役立ちます。

この強化により、エンタープライズ対応のデータ保護と自動化を支援し、組織は既存のポリシー設定を通じてコントロールを維持しつつ、より効率的にコンテンツを保護できるようになります。

このメッセージはMicrosoft 365ロードマップID 464990に関連付けられています。

[展開スケジュール:]

• パブリックプレビュー(世界公開): 2026年7月初 旬に展開を開始し、 2026年7月中旬までに完了する予定です。
• 一般展開: 2026年9月中旬 に展開を開始し、 2026年10月中旬までに完了する予定です。

[組織への影響:]

影響を受ける人物:

• Microsoft 365バックアップポリシーを管理する管理者
• 現在Microsoft 365バックアップを使用している、または使用予定の組織

プラットフォーム/サービス:

• Microsoft 365バックアップ
• SharePoint Online
• OneDrive
• エクスチェンジ・オンライン

今後の展開:

• 選択したワークロード内のすべてのアーティファクトをバックアップする新しいオプションが利用可能になります。
• 管理者はワークロードごとのフルワークロードバックアップ(SharePoint、OneDrive、Exchange)を有効にすることができます。
• 既存のカスタムバックアップポリシーでカバーされていないすべての対象となるアーティファクトは自動的に保護されます。
• 新たに作成されたアーティファクトは、その後の実行で自動的にバックアップカバレッジに含まれます。
• 既存のカスタムバックアップポリシーは引き続き優先され、変更されることはありません。
• 管理者は特定のアーティファクトを除外するためにCSVファイルをアップロードできます。
• この機能は デフォルトで利用可能ですが、有効化には管理者設定が必要です 。

[必要な行動/推奨事項:]

展開前に即時の対応は必要ありません。

展開後は以下のことを推奨します:

• 現在のMicrosoft 365バックアップのポリシーと補償内容を確認してください。
• フルワークロードバックアップがあなたのデータ保護戦略に合致しているかを評価してください。
• この新しい機能についてバックアップ管理者に知らせてください。
• バックアップ手順を管理している場合は、社内ドキュメントを更新しましょう。

機能を有効にするには:

1. Microsoft 365管理センターのMicrosoft 365バックアップダッシュボード にアクセスしてください。 
2. 保護したいワークロードを選択し、 すべてのアーティファクトをバックアップするオプションを選びます。 
3. (任意)「 サイトを除外 」ステップでCSVファイルをアップロードして、特定のサイトをポリシーの範囲から除外してください。 
4. 補償概要を確認し、フルワークロードバックアップポリシーを作成することを確認してください。 

詳しくはこちら:

• Microsoft 365 Backup |Microsoft Learn (展開開始前に更新予定) 
• Microsoft 365バックアップの概要 |Microsoft Learn (展開開始前に更新予定)

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。