[What and Why:]

We’re retiring the Send Availability feature in Outlook for iOS and Android. This change aligns with ongoing efforts to simplify mobile email experiences and focus on core productivity workflows. Users can continue to share availability by referencing their calendar and including available times directly in email responses.

[Rollout Schedule:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High): We will begin rolling out in mid-July 2026 and expect to complete by late July 2026.

[Impact on Your Organization:]

Who is affected: All Outlook users on iOS and Android devices

Platforms/Services:

• Outlook for iOS
• Outlook for Android

What will happen:

• The Send Availability feature will be removed from the Outlook mobile compose experience.
• Users will no longer see the Calendar (availability sharing) option while drafting an email.
• There are no changes to calendar functionality itself.
• Users can still check their calendar and manually include available times in email responses.
• This change is enabled by default; there is no admin configuration or override.

[Action Required/Recommendations:]

No admin action is required.

• Inform helpdesk and support teams about this change.
• Update any internal documentation or user training that references the Send Availability feature.
• Advise users to use their calendar to determine availability and share times manually in email replies.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[何となぜ:]

iOSおよびAndroidのOutlookで「 Send Available 」機能を廃止します。この変更は、モバイルメール体験の簡素化と生産性のコアワークフローへの注力に向けた継続的な取り組みと一致しています。ユーザーはカレンダーを参照し、利用可能な時間をメール返信に直接含めることで、引き続き空き状況を共有できます。

[展開スケジュール:]

一般公開(世界、GCC、GCCハイ): 2026年7月中旬 に展開を開始し、 2026年7月下旬までに完了する予定です。

[組織への影響:]

影響を受ける人物: iOSおよびAndroidデバイスのすべてのOutlookユーザー

プラットフォーム/サービス:

• Outlook for iOS
• Outlook for Android

今後の展開:

• Outlookのモバイルコンポーズ体験からは「 Send Available 」機能は削除されます。
• ユーザーはメール作成中にカレンダー(空き時間共有)オプションが表示されなくなります。
• カレンダー機能自体に変更はありません。
• ユーザーは引き続きカレンダーを確認し、メールの返信に利用可能な時間を手動で記載できます。
• この変更はデフォルトで有効化されています。管理者の設定やオーバーライドはありません。

[必要な行動/推奨事項:]

管理者の対応は不要です。

• この変更をヘルプデスクやサポートチームに知らせてください。
• 「Send Availability」機能に関連する内部ドキュメントやユーザートレーニングを更新してください。
• ユーザーにはカレンダーを使って空き時間を確認し、メールの返信で手動で時間を共有するようアドバイスしてください。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。