[What and Why]

Restricted SharePoint Search (RSS) is being retired in Microsoft SharePoint Online. RSS was used to limit how SharePoint content appears in Microsoft Search and Microsoft 365 Copilot during permissions and governance reviews.

Microsoft 365 now provides more granular and scalable controls. Restricted Content Discovery (RCD) offers improved security and governance and supports Microsoft 365 Copilot scenarios. Microsoft recommends transitioning to RCD or other appropriate controls to manage content discoverability. This change simplifies content discovery management and aligns with current controls.

[Retirement Schedule]

• July 31, 2026: New RSS enablement will be blocked.
• July 2026 C January 2027: Retirement period.
• January 31, 2027: RSS will be fully retired (no extensions or exceptions).
• February 28, 2027: RSS PowerShell cmdlets will be retired.

[Impact on Your Organization]

Who is affected

• Organizations currently using Restricted SharePoint Search (RSS) in Worldwide, GCC, GCC High and DoD
• SharePoint and Microsoft 365 administrators managing search visibility and governance

Platforms/Services

• SharePoint Online
• Microsoft Search
• Microsoft 365 Copilot

What will happen

• New RSS enablement will be blocked after July 31, 2026.
• RSS will stop functioning after January 31, 2027 (no extensions).
• RSS PowerShell cmdlets will stop working after February 28, 2027.
• Microsoft will not automatically migrate RSS configurations to Restricted Content Discovery (RCD).
• Administrators must transition to RCD or other governance controls to manage content discoverability.
• If no action is taken, restricted content may become discoverable after RSS retirement.

[Action Required/Recommendations]

If you are not using RSS, no action is required.

If your organization uses RSS:

• Check if RSS is enabled in your tenant.
  • Get the current mode of Restricted Search
• Identify sites configured with RSS and review allowed site lists.
  • Get the existing list of URLs in the allowed list
• Plan transition to Restricted Content Discovery (RCD) or other governance controls.
• Optionally disable RSS ahead of retirement if no longer needed.
  • Enable or disable Restricted Search
• Apply RCD where needed and validate behavior.
• Disable RSS after migration is complete.
• Update internal documentation and notify admin/support teams.

Learn more:

• Restrict discovery of SharePoint sites and content | SharePoint in Microsoft 365 | SharePoint | Microsoft Learn
• Use PowerShell Scripts for Restricted SharePoint Search | SharePoint in Microsoft 365 | SharePoint | Microsoft Learn

[Compliance considerations]

No compliance considerations have been identified. Review as appropriate for your organization.

【何となぜ】

制限付きSharePoint仕(RSS)はMicrosoft SharePoint Onlineで止されます。RSSは、叵蓼浈啸圣螗攻欹鹰濠`rにMicrosoft SearchやMicrosoft 365 CopilotにおけるSharePointコンテンツの表示を制限するために使われました。

Microsoft 365はよりかくスケ`ラブルなコントロ`ルを提供しています。制限付きコンテンツk(RCD)は、セキュリティとガバナンスを向上させ、Microsoft 365 Copilotシナリオをサポ`トします。Microsoftはコンテンツのk可能性を管理するために、RCDや他のm切な管理への移行を推Xしています。この涓摔瑜辍偿螗匹螗陌k管理が素化され、F在の管理体制に合致しています。

[退スケジュ`ル]

• 2026年7月31日: 新しいRSSの有炕膝芝恁氓丹欷蓼埂
• 2026年7月 – 2027年1月: 退期g。
• 2027年1月31日: RSSは完全に止されます(延Lや例外はありません)。
• 2027年2月28日: RSSのPowerShellコマンドレットは止されます。

[Mへの影]

影を受ける人物

• F在、Worldwide、GCC、GCC High、DoDで制限付きSharePoint仕(RSS)を使用しているM
• SharePointおよびMicrosoft 365管理者が仕鳏慰梢性とガバナンスを管理する

プラットフォ`ム/サ`ビス

• SharePoint Online
• マイクロソフト仕
• Microsoft 365 Copilot

何が起こるのか

• 新しいRSSの有炕2026年7月31日以降にブロックされます。
• RSSは2027年1月31日以降(延Lなし)をもってC能を停止します。
• RSSのPowerShellコマンドレットは2027年2月28日以降に幼鳏筏胜胜辘蓼埂
• MicrosoftはRSSO定を自拥膜酥葡蕙偿螗匹螗磨钎％攻啸戛`(RCD)に移行しません。
• 管理者はコンテンツのk性を管理するために、RCDやその他のガバナンス制御に移行する必要があります。
• 何のも取られない龊稀RSS止後に制限付きコンテンツがk可能になる可能性があります。

[行婴匾/提言]

RSSを使っていなければ、何の操作も必要ありません。

もしあなたのMがRSSを使用している龊:

• テナントでRSSが有郡嗓Δ_Jしてください。
  • F在の制限仕鳐猢`ドを入手してください
• RSSで成されているサイトを特定し、S可されているサイトリストを_Jしましょう。
  • S可リストの既存のURLリストを取得してください
• 制限付きコンテンツk(RCD)やその他のガバナンス管理への移行を画しましょう。
• 不要な龊悉稀辚骏ぅ⑶挨RSSをo郡摔工毪长趣饪赡埭扦埂
  • 制限仕鳏斡炕蓼郡o炕
• 必要にじてRCDをm用し、行婴试^しましょう。
• 移行が完了した後、RSSをo郡摔筏皮坤丹ぁ
• 社内ドキュメントを更新し、管理者やサポ`トチ`ムに通知しましょう。

しくはこちら:

• SharePointのサイトやコンテンツのkを制限する |Microsoft 365におけるSharePoint |SharePoint |Microsoft Learn
• PowerShellスクリプトを制限されたSharePoint仕鳏耸工 |Microsoft 365におけるSharePoint |SharePoint |Microsoft Learn

[コンプライアンスの考]事]

コンプライアンス上の考]事は_Jされていません。あなたのMにじてレビュ`を行ってください。