[What and Why]

Organizations can now centrally create and publish curated prompts for Microsoft 365 Copilot Chat. Rather than relying on each employee to discover effective ways of working with Copilot, administrators can shape the experience by publishing prompts that reflect organizational priorities, terminology, and approved workflows. This capability is designed to shorten the path from Copilot deployment to realized business value by guiding users toward high-impact scenarios, reducing reliance on external training, and delivering a more consistent Copilot experience across teams and geographies.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 486695.

[Rollout Schedule]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in early July 2026 and expect to complete by late July 2026.

[Impact on Your Organization]

Who is affected

• Microsoft 365 tenants with access to Microsoft 365 Copilot experiences
• Administrators managing Copilot experiences
• Users interacting with Copilot Chat

Platforms/Services

• Microsoft 365 Copilot
• Copilot Chat (web and integrated experiences)

What will happen

• Admins can create, publish, manage, and pin organization-specific prompts from the Microsoft 365 admin center, controlling what users see in Copilot.
• Published prompts will appear directly within Copilot Chat, where users encounter them when starting a session.
• Admins must create and publish at least one prompt before curated prompts will appear in Copilot Chat for users; until then, users will not see curated prompts.
• Prompts reflect organizational priorities, terminology, and approved workflows.
• Users will have a clearer, more relevant starting point when interacting with Copilot, improving both first-run and ongoing experiences.
• Built-in analytics will show which prompts are being used and how users engage with them, helping admins optimize their prompt library over time.
• The feature is available by default when it reaches your tenant.
• There is no change to existing Microsoft 365 Copilot licensing requirements.
• Existing Microsoft 365 Copilot governance, compliance, and security policies continue to apply.

New admin experience – view 1:

New admin experience – view 2:

New admin experience – view 3:

New user experience – view 4:

New user experience – view 5:

New user experience – view 6:

[Action Required/Recommendations]

No action is required. No additional security or compliance review is needed before using this feature.

To prepare and maximize value:

• Review potential business scenarios where curated prompts could improve productivity.
• Begin drafting and publishing an initial prompt library—at least one prompt must be published for curated prompts to appear to users.
• Plan internal communications to introduce curated prompts to users.
• After rollout, publish and pin high-value prompts from the Microsoft 365 admin center.
• Monitor usage analytics to refine and improve prompt effectiveness over time.

Learn more: Organizational prompts overview | Microsoft 365 Copilot | Microsoft 365 | Microsoft Learn

[Compliance Considerations]

【何となぜ】

組織は現在、 Microsoft 365 Copilot Chat用にキュレーションされたプロンプトを一元で作成・公開できます。Copilotの効果的な使い方を各従業員に任せるのではなく、管理者は組織の優先事項、用語、承認されたワークフローを反映したプロンプトを公開することで体験を形作ることができます。この機能は、Copilotの導入からビジネス価値の実現までの道のりを短縮し、ユーザーを高インパクトのシナリオへ導き、外部トレーニングへの依存を減らし、チームや地域を超えたより一貫したCopilot体験を提供することを目的としています。

このメッセージはMicrosoft 365 Roadmap ID 486695に関連付けられています。

[展開スケジュール]

一般公開(世界): 2026年7月初旬に 展開を開始し、7月下旬までに完了する予定です。

[組織への影響]

影響を受ける人物

• Microsoft 365のテナントで Microsoft 365 Copilotの体験にアクセスできる方
• Copilot体験を管理する管理者
• Copilotチャットとやり取りするユーザー

プラットフォーム/サービス

• Microsoft 365 Copilot
• Copilot Chat(ウェブおよび統合体験)

何が起こるのか

• 管理者は Microsoft 365管理センターから組織固有のプロンプトを作成、公開、管理、ピン留めでき、 Copilotでユーザーが何を見るかをコントロールできます。
• 公開されたプロンプトは Copilot Chat内に直接表示され、ユーザーはセッション開始時にそこで出会います。
• 管理者は、キュレーションされたプロンプトがCopilot Chatに表示される前に、少なくとも1つのプロンプトを作成・公開しなければなりません。それまでは、ユーザーはキュレーションされたプロンプトを見ることはできません。
• プロンプトは組織の優先事項、用語、承認されたワークフローを反映しています。
• ユーザーはCopilotとやり取りする際により明確で関連性の高い出発点を持ち、初回プレイも継続プレイも向上します。
• 組み込みの分析機能により、どのプロンプトが使われているか、ユーザーがそれにどのように関わっているかを表示し、管理者が時間をかけてプロンプトライブラリを最適化するのに役立ちます。
• この機能はテナントに届くと デフォルトで利用可能です 。
• 既存のMicrosoft 365 Copilotライセンス要件に変更はありません。
• 既存の Microsoft 365 Copilot のガバナンス、コンプライアンス、セキュリティポリシーは引き続き適用されます。

新しい管理経験 – ビュー1:

新しい管理者体験 – 視点2:

新しい管理者体験 – ビュー3:

新しいユーザー体験 – ビュー4:

新しいユーザー体験 – 5を表示:

新しいユーザーエクスペリエンス – ビュー6:

[行動が必要/提言]

何の対応も必要ありません。この機能を使用する前に追加のセキュリティやコンプライアンスレビューは必要ありません。

準備し、価値を最大化するために:

• 厳選されたプロンプトが生産性を向上させる可能性のあるビジネスシナリオをレビューしましょう。
• 初期のプロンプトライブラリの作成と公開を始めましょう。キュレーションされたプロンプトがユーザーに表示されるためには、少なくとも1つのプロンプトが公開されなければなりません 。
• 社内コミュニケーションを計画し、ユーザーに厳選されたプロンプトを紹介しましょう。
• 展開後、 Microsoft 365管理センターから高価値プロンプトを公開・ピン留めします。
• 使用状況分析を監視し、時間をかけてプロンプトの効果を洗練・向上させましょう。

詳しくはこちら: 組織プロンプト概要 |Microsoft 365 Copilot |Microsoft 365 |Microsoft Learn

[コンプライアンスの考慮事項]