[What and Why]

This update expands Microsoft Purview Data Lifecycle Management retention policies to include all supported Microsoft Copilot apps within Microsoft Copilot experiences available in your tenant.

Previously, retention policies did not consistently cover Copilot-generated interactions across all apps, which could result in gaps in retention coverage. This update resolves that issue by ensuring organizations can apply consistent records management and compliance controls to Copilot-generated content, helping meet regulatory requirements and strengthening enterprise-ready AI governance.

[Rollout Schedule]

General Availability (Worldwide): Rollout began on June 17, 2026, and is expected to complete by June 22, 2026.

[Impact on Your Organization]

Who is affected

• Compliance and Purview administrators responsible for managing retention policies for Microsoft Copilot experiences

Platforms/Services

• Microsoft Purview Data Lifecycle Management
• Microsoft Copilot experiences (across supported apps and services)

What will happen

• Retention policies will automatically include all supported Copilot apps when Microsoft Copilot experiences are selected.
• Copilot-related items with item class IPM.SkypeTeams.Message.Copilot.* will be retained under applicable policies.
• Existing retention policies that already scope Microsoft Copilot experiences will automatically apply to all supported Copilot apps.
• No changes to existing policy configurations are required.
• This change is enabled by default.

[Action Required/Recommendations]

No immediate action is required. However, you may consider the following:

• Review your existing Microsoft Purview retention policies that include Microsoft Copilot experiences to understand updated coverage.
• Update internal compliance or records management documentation to reflect expanded Copilot app coverage.
• Inform compliance and legal stakeholders of this change for awareness.

Learn more: Learn about retention for Copilot & AI apps | Microsoft Purview | Microsoft Learn

[Compliance considerations]

【何となぜ】

このアップデートでは、Microsoft Purviewのデータライフサイクル管理の保持ポリシーを拡大し、テナント内で利用可能なMicrosoft Copilot体験内のすべてのサポートされているMicrosoft Copilotアプリを含めるようにします。

以前は、リテンションポリシーがすべてのアプリでCopilot生成のやり取りを一貫してカバーしておらず、リテンションカバレッジにギャップが生じる可能性があります。このアップデートにより、組織がCopilot生成コンテンツに対して 一貫した記録管理とコンプライアンス管理 を適用できるようにし、規制要件の達成とエンタープライズ対応のAIガバナンス強化を支援します。

[展開スケジュール]

一般公開(世界): 展開は 2026年6月17日に開始され、 2026年6月22日までに完了する予定です。

[組織への影響]

影響を受ける人物

• Microsoft Copilot体験の定員ポリシーを管理するコンプライアンスおよびPurview管理者

プラットフォーム/サービス

• Microsoft Purview データライフサイクル管理
• Microsoft Copilotの体験(サポートアプリおよびサービス全体)

何が起こるのか

• Microsoft Copilotの体験を選択すると、リテンションポリシーは自動的に サポートされているすべてのCopilotアプリ を含みます。
• 副操縦士関連のアイテムは アイテムクラスIPM付きです。SkypeTeams.Message.Copilot.* は適用されるポリシーの下で保持されます。
• 既存のMicrosoft Copilot体験を対象とした保持ポリシーは、すべてのサポートされているCopilotアプリに自動的に適用されます。
• 既存のポリシー構成を変更する必要はありません。
• この変更は デフォルトで有効化されています。

[行動が必要/提言]

即時の対応は必要ありません。しかし、以下の点を考慮することができます。

• Microsoft Copilotの経験を含む既存のMicrosoft Purviewリテンションポリシーを確認し、最新の補償内容を理解してください。
• Copilotアプリのカバー範囲を拡大したように、内部コンプライアンスや記録管理のドキュメントを更新してください。
• この変更をコンプライアンスや法的関係者に知らせ、認知度を高めましょう。

詳しくはこちら: CopilotおよびAIアプリの定着率について学ぶ |Microsoft Purview |Microsoft Learn

[コンプライアンスの考慮事項]