[What and Why]

We are introducing cost management insights in Microsoft Viva to help organizations track Copilot credit usage across AI services and better manage budgets. This capability provides visibility into usage-based costs for AI services such as Cowork and WorkIQ API and helps organizations understand how Copilot credits are consumed across services and groups.

Cost management insights are enabled by default, giving managers, Insights analysts, and administrators immediate access to usage and cost data. This feature does not change Copilot pricing or billing. It provides reporting and visibility into existing usage and costs to support better oversight and decision-making.

This message is associated with Microsoft Roadmap ID 566302.

[Rollout Schedule]

• General Availability (Worldwide): June 30, 2026

[Impact on Your Organization]

Who is affected

• Managers with at least 5 direct reports (scoped access)
• Insights analysts
• Global administrators
• Organizations using Copilot with usage-based billing enabled

Platforms/Services

• Microsoft Viva Insights
• Microsoft 365 admin center (Cost Management)
• Advanced Insights
• AI services in scope include Cowork and WorkIQ API

What will happen

• Cost management insights are enabled by default to provide immediate access to usage-based cost data.

   

• Managers with at least 5 direct reports can view Copilot credit usage within their scope, including usage by service and group, as well as associated policy and user limit data.
• Insights analysts and global administrators can access cost management data across the tenant.
• A new query template in Advanced Insights provides insights into AI spend and Copilot credit usage.
• Analysts can export data as .csv or connect to Power BI for reporting.
• Spending policy names may be visible to managers only when at least one direct report is actively using that policy.
• A spending policy defines which users or groups can consume AI services and the amount of Copilot credits they can use.
• Manager access is limited to scoped data. Tenant-wide leader access is not included in this release.
• Admins can disable manager access in Viva Insights settings.
• Admins can manage analyst access through global partition membership and can exclude specific users from appearing in insights data.
• Cost insights are not subject to minimum group size requirements.
• Use of Cowork and WorkIQ API requires usage-based billing to be configured in the Microsoft 365 admin center.

[Action Required/Recommendations]

No action is required to enable this feature. However, you may consider the following:

• Review Viva Insights settings for manager access to these insights.
• Confirm that usage-based billing is configured in the Microsoft 365 admin center if you plan to use Cowork or WorkIQ API.
• Validate membership of the global partition for Insights analyst access.
• Review spending policy names in Cost Management to ensure no sensitive naming is exposed to managers. Policy names are visible only when a manager has at least one direct report using that policy.
• Prepare Insights analysts to use the Advanced Insights query template for analyzing AI spend and Copilot credit usage.

[Compliance considerations]

There are no additional compliance considerations beyond those described above.

【何となぜ】

Microsoft Vivaでコスト管理のインサイトを導入し、組織がAIサービス全体でCopilotクレジットの使用状況を追跡し、予算管理をより良く管理できるようにします。この機能は、CoworkやWorkIQ APIなどのAIサービスの使用量に基づくコストを可視化し、組織がサービスやグループ間でCopilotクレジットがどのように消費されているかを理解するのに役立ちます。

コスト管理インサイトはデフォルトで有効化されており、マネージャー、インサイトアナリスト、管理者が使用量やコストデータに即座にアクセスできます。この機能はCopilotの価格設定や請求を変更しません。既存の利用状況やコストの報告と可視性を提供し、より良い監督と意思決定を支援します。

このメッセージはMicrosoft Roadmap ID 566302に関連付けられています。

[展開スケジュール]

• 一般公開(全世界公開): 2026年6月30日

[組織への影響]

影響を受ける人物

• 少なくとも5人の直属部下(スコープ付きアクセス)を持つマネージャー
• インサイトアナリスト
• グローバル管理者
• 使用量ベースの請求を有効にしたCopilotを使用している組織

プラットフォーム/サービス

• Microsoft Viva Insights
• Microsoft 365管理センター(コスト管理)
• 高度な洞察
• 対象となるAIサービスにはCoworkやWorkIQ APIが含まれます

何が起こるのか

• コスト管理インサイトはデフォルトで有効化されており、使用量に基づくコストデータに即時アクセスできます。

   

• 直 属の部下が5人以上いる マネージャーは、サービスやグループごとの使用状況、関連するポリシーやユーザー制限データを含む、自分の範囲内でのCopilotクレジット使用状況を確認できます。
• インサイト分析担当者やグローバル管理者は、テナント全体のコスト管理データにアクセスできます。
• Advanced Insightsの新しいクエリテンプレートは、AI支出やCopilotクレジットの使用状況に関する洞察を提供します。
• アナリストはデータを.csvとしてエクスポートしたり、Power BIに接続してレポートを作成したりできます。
• 支出方針の名前は、少なくとも1人の直属部下がその方針を積極的に使用している場合にのみ、マネージャーに見える場合があります。
• 支出ポリシーは、どのユーザーやグループがAIサービスを利用できるか、そして使用できるCopilotクレジットの量を定義します。
• マネージャーへのアクセスはスコープデータに限定されています。テナント全体のリーダーアクセスはこのリリースには含まれていません。
• 管理者は Viva Insightsの設定でマネージャー権限を無効にできます。
• 管理者はグローバルパーティションメンバーシップを通じてアナリストアクセスを管理でき、特定のユーザーをインサイトデータに表示させないように除外できます。
• コストインサイトは最低グループ人数の要件に縛られません。
• CoworkおよびWorkIQ APIの使用には、 Microsoft 365管理センターで使用量ベースの請求を設定する必要があります。

[行動が必要/提言]

この機能を有効にするためには何の操作も必要ありません。しかし、以下の点を考慮することができます。

• マネージャーがこれらのインサイトにアクセスできるように、Viva Insightsの設定を確認してください。
• CoworkやWorkIQ APIを使用する予定がある場合は、 Microsoft 365管理センター で使用量ベースの請求が設定されているか確認してください。
• Insightsアナリストへのアクセスのためのグローバルパーティションのメンバーシップを検証してください。
• コスト管理で支出政策名を確認し、機密性のある名前が管理者に漏れていないか確認してください。ポリシー名は、マネージャーが少なくとも1人の直属の部下がそのポリシーを使用している場合にのみ表示されます。
• AI支出やCopilotクレジット利用状況を分析するために、Advanced Insightsクエリテンプレートを活用できるようInsightsアナリストに準備させてください。

[コンプライアンスの考慮事項]

上記の事項以外に追加のコンプライアンス上の考慮事項はありません。