[What and Why:]

We are updating the data retention period for Microsoft Enterprise Content Delivery Network (eCDN) analytics from 360 days to 180 days. This change aligns with enterprise-ready data governance practices across Microsoft 365, helping organizations maintain compliance while ensuring analytics data is retained for a duration appropriate for operational insights and reporting needs.

[Rollout Schedule:]

• Effective date (Worldwide, GCC, GCC High): July 27, 2026

[Impact on Your Organization:]

Who is affected: Admins and users who rely on Microsoft eCDN analytics reporting

Platforms/Services: Microsoft eCDN analytics (web-based reporting and dashboards)

What will happen:

• Analytics data will be retained for up to 180 days from the time of generation.
• Data older than 180 days will be automatically deleted and no longer accessible.
• The updated retention policy will apply tenant-wide.
• There are no changes to how data is collected or surfaced, only how long it is retained.
• The change is enabled by default with no admin configuration required.

[Action Required / Recommendations:]

No immediate action is required.

• Review any reporting or analytics workflows that rely on data older than 180 days.
• Update internal processes or dashboards to ensure necessary data is exported or archived before July 27, 2026.
• Notify stakeholders who depend on long-term analytics trends.
• Update internal documentation or reporting guidelines as needed.

[Compliance considerations:]

[何となぜ:]

Microsoft Enterprise Content Delivery Network(eCDN)分析のデータ保持期間を360日から180日に更新します。この変更はMicrosoft 365全体で導入されているエンタープライズ対応のデータガバナンス実践と整合しており、組織がコンプライアンスを維持しつつ、分析データを運用上の洞察や報告ニーズに適した期間保持できるようにします。

[展開スケジュール:]

• 発効日(世界、GCC、GCC高峰): 2026年7月27日

[組織への影響:]

影響を受ける人物: Microsoft eCDNの分析レポートに依存する管理者およびユーザーの皆さん

プラットフォーム/サービス: Microsoft eCDN分析(ウェブベースのレポートおよびダッシュボード)

今後の展開:

• 分析データは生成時点から最大180日間保持されます。
• 180日を超えるデータは自動的に削除され、今後アクセスできません。
• 更新されたリテンションポリシーはテナント全体に適用されます。
• データの収集や表出方法には変化がなく、保持期間だけが変わります。
• この変更は デフォルトで有効 化されており、管理者設定は不要です。

[行動が必要/推奨事項:]

即時の対応は必要ありません。

• 180日以上のデータに基づくレポートや分析のワークフローを見直しましょう。
• 必要なデータが2026年7月27日までにエクスポートまたはアーカイブされるよう、内部プロセスやダッシュボードを更新してください。
• 長期的な分析トレンドに依存するステークホルダーに通知します。
• 必要に応じて内部文書や報告ガイドラインを更新してください。

[コンプライアンス上の考慮事項:]