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[What and Why:]
To address an infrastructure-related reliability issue, we are temporarily disabling group membership management actions from the Group card when it is accessed from SharePoint Online. This ensures users do not initiate membership changes that may fail to complete.
This change is part of our ongoing commitment to provide a more reliable and predictable experience across Microsoft 365 group management.
[Rollout Schedule:]
- General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): Beginning late June 2026 and expected to complete by late June 2026
- Restoration of functionality: We expect to restore the affected Group card membership actions by September 30, 2026
[Impact on Your Organization:]
Who is affected: Users who manage Microsoft 365 group membership from the Group card in SharePoint Online sites.
Platforms/Services:
- SharePoint Online (web)
- Microsoft 365 Groups
- Outlook
- Microsoft Teams
- Microsoft 365 admin center
What will happen:
- The following membership management actions will be temporarily unavailable from the Group card in SharePoint Online:
- Follow / Stop following in inbox
- Leave group
- Remove owner/member
- Promote member / Demote owner
- Join / Request to join group
- All other Group card functionality will remain available.
- Users can continue to manage group membership via Outlook, Microsoft Teams, or the Microsoft 365 admin center.
- The change will be enabled automatically during rollout (no admin configuration required).
[Action Required/Recommendations:]
No admin action is required.
- Inform group owners, site owners, and help desk staff about this temporary limitation.
- Advise users to manage group membership through Outlook, Teams, or the Microsoft 365 admin center during this period.
- Update internal documentation and support guidance.
- Prepare support messaging for users who may encounter errors during rollout.
[Compliance considerations:]
No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.
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[何となぜ:]
インフラストラクチャ関連の信頼性問題に対処するため、SharePoint Onlineからグループカードにアクセスする際のグループメンバー管理アクションを一時的に無効化しています。これにより、ユーザーが完了しなかった可能性のあるメンバーシップ変更を開始しないようにします。
この変更は、Microsoft 365グループ管理全体でより信頼性が高く予測可能な体験を提供するという継続的な取り組みの一環です。
[展開スケジュール:]
- 一般稼働期間(世界、GCC、GCC High、DoD): 2026年6月下旬から始まり、2026年6月下旬までに完了する予定です
- 機能の回復: 影響を受けたグループカードの会員手続きは2026年9月30日までに復活する予定です
[組織への影響:]
影響を受ける人物: SharePoint OnlineサイトのグループカードからMicrosoft 365のグループメンバーシップを管理するユーザー。
プラットフォーム/サービス:
- SharePoint Online(ウェブ)
- Microsoft 365 グループ
- 展望
- Microsoft Teams
- Microsoft 365 管理センター
今後の展開:
- 以下のメンバー管理アクションは、SharePoint Onlineのグループカードから一時的に利用できません。
- 受信箱でフォロー/ストップ
- 離脱グループ
- 所有者/メンバーを削除してください
- 昇進メンバー/降格オーナー
- グループ参加/参加リクエスト
- その他のグループカード機能は引き続き利用可能です。
- ユーザーはOutlook、Microsoft Teams、またはMicrosoft 365管理センターを通じてグループメンバーシップの管理を継続できます。
- この変更はロールアウト時に自動的に有効化されます(管理者設定は不要)。
[必要な行動/推奨事項:]
管理者の対応は不要です。
- この一時的な制限について、グループのオーナー、サイトオーナー、ヘルプデスクスタッフに知らせてください。
- この期間中は、Outlook、Teams、またはMicrosoft 365管理センターを通じてグループメンバーシップを管理するようユーザーに勧めてください。
- 社内ドキュメントやサポートガイダンスを更新しましょう。
- 展開中にエラーに遭遇する可能性のあるユーザー向けにサポートメッセージを準備しましょう。
[コンプライアンス上の考慮事項:]
コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。
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