[What and Why:]

We are updating the post creation experience in Viva Engage with a simpler, more intuitive layout. This change helps users create and publish posts with fewer distractions, clearer organization of tools, and improved accessibility. The update supports personal and team productivity by making it easier for employees to share updates, start conversations, and engage with their communities in Viva Engage.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 558935.

[Rollout Schedule:]

General Availability (Worldwide): Rollout will begin in mid-July 2026 and is expected to complete by mid-August 2026.

[Impact on Your Organization:]

Who is affected: Users who create posts in Viva Engage.

Platforms/Services: Viva Engage

What will happen:

• Users will see a refreshed post creation experience in Viva Engage.
• The layout for creating posts will be updated to make publishing clearer and easier.
• Tools used to create posts will be organized more intuitively.
• Accessibility improvements will be included in the updated experience.
• Existing post creation capabilities will remain the same.
• No admin configuration is required.
• This experience will be available by default as it rolls out.

The following screenshots highlight the updated experience:

Screenshot 1: Post on behalf of selection is now at the top of the Publisher:



Screenshot 2: Destination (Storyline and Community) selection is at the top of the Publisher:



Screenshot 3: Simplified toolbar at the bottom of the Publisher shows the most used options by default. Additional options can be accessed by selecting the + (plus) icon:



Screenshot 4: You can change the post type using the menu at the top of the Publisher

[Action Required/Recommendations:]

No admin action is required.

We recommend that you:

• Inform users that the Viva Engage post creation experience is being updated.
• Update internal training or support materials that show the current post creation layout.
• Notify help desk or support teams so they can answer questions about the new layout.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[何となぜ:]

Viva Engageの投稿作成体験を、よりシンプルで直感的なレイアウトにアップデートしています。この変更により、ユーザーは気が散る要素を減らし、ツールの明確な整理、アクセス性の向上で投稿を作成・公開できます。このアップデートは、従業員がViva Engageで更新情報を共有したり会話を始めたり、コミュニティと交流しやすくすることで、個人およびチームの生産性を支援します。

このメッセージはMicrosoft 365 Roadmap ID 558935に関連付けられています。

[展開スケジュール:]

一般向け可用性(世界展開):展開は 2026年7月 中旬 に開始され、 2026年8月中旬までに完了する予定です。

[組織への影響:]

影響を受ける人物: Viva Engageで投稿を作成するユーザー。

プラットフォーム/サービス: ビバ・エンゲージ

今後の展開:

• ユーザーはViva Engageで更新された投稿作成体験を体験できます。
• 投稿作成のレイアウトも更新され、公開がより明確で簡単になります。
• 投稿作成に使われるツールはより直感的に整理されます。
• アクセシビリティの改善もアップデートされた体験に含まれます。
• 既存の投稿作成機能はそのまま維持されます。
• 管理者設定は不要です。
• この体験は、展開に伴い デフォルトで利用 可能となります。

以下のスクリーンショットは、更新された体験を示しています:

スクリーンショット1:選択を代表する投稿がパブリッシャーのトップに表示されるようになりました:



スクリーンショット2: Destination (ストーリーラインとコミュニティ)選択がPublisherの上部にあります:



スクリーンショット3: Publisherの下部にある簡易ツールバーでは、デフォルトで最も使われるオプションが表示されます。+(プラス)アイコンを選択することで、追加のオプションにアクセスできます:



スクリーンショット4: Publisherの上部メニューから投稿タイプを変更できます

[必要な行動/推奨事項:]

管理者の対応は不要です。

以下をお勧めします:

• Viva Engageの投稿作成体験が更新されることをユーザーにお知らせください。
• 現在の投稿作成レイアウトを示す社内トレーニングやサポート資料を更新してください。
• ヘルプデスクやサポートチームに連絡し、新しいレイアウトに関する質問に答えてもらうようにしましょう。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。