[What and Why:]

Microsoft is expanding Catalog Management in SharePoint Advanced Management to help organizations classify and organize SharePoint sites by department, team, business unit, or other custom taxonomies. This release introduces new ways to create and manage catalog categories using CSV uploads, SharePoint site properties, and Microsoft Entra ID extension attributes. These capabilities improve governance, content discovery, reporting, and future administration scenarios.

[Rollout Schedule:]

• General Availability (Worldwide): Began in June 2026; expected to complete by mid-July 2026

[Impact on Your Organization:]

Who is affected:

• SharePoint administrators
• Microsoft 365 administrators
• Organizations using SharePoint Advanced Management
• Governance and information architecture teams

Platforms/Services:

• SharePoint Online
• SharePoint Advanced Management
• Microsoft 365 Admin Center (future integrations)
• SharePoint Admin Center
• Microsoft Entra ID

What will happen:

• Administrators can bulk-create catalog categories from CSV uploads.
• Administrators can organize sites using SharePoint site bag properties.
• Category visibility can be targeted using Microsoft Entra ID extension attributes.
• Organizations can create department, team, or business-based site taxonomies.
• Future integrations that will use Catalog groups include:
  • Allowing organizations to define governance boundaries and include them in various SharePoint Advanced Management features 
  • Pay-as-you-go storage management capabilities that will use Catalog groupings for departmental billing scenarios.
• No user workflow changes are introduced by this release.
• No migration activities are required.

[Action Required/Recommendations:]

No action is required.

Recommended preparation activities:

• Review your current SharePoint information architecture and determine whether departmental or organizational taxonomies would provide governance benefits.
• Identify existing SharePoint site properties that could be used for categorization.
• Review available Microsoft Entra ID extension attributes that may support category visibility targeting.
• Communicate upcoming capabilities to SharePoint governance and administration teams.

Learn more: Catalog management in SharePoint Advanced Management – SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn

[Compliance Considerations:]

[何となぜ:]

MicrosoftはSharePoint Advanced Managemenのカタログ管理機能を拡張し、組織がSharePointサイトを部門、チーム、事業ユニット、またはその他のカスタムタクソノミーで分類・整理するのに役立ちます。このリリースでは、CSVアップロード、SharePointのサイトプロパティ、Microsoft Entra ID拡張属性を用いてカタログカテゴリを作成・管理する新しい方法を導入します。これらの機能は、ガバナンス、コンテンツ発見、報告、将来の管理シナリオを改善します。

[展開スケジュール:]

• 一般公開(世界向け):2026年6月に開始; 2026年7月中旬までに完成予定です

[組織への影響:]

影響を受ける人物:

• SharePoint管理者
• Microsoft 365管理者
• SharePoint Advanced Management を利用する組織
• ガバナンスおよび情報アーキテクチャチーム

プラットフォーム/サービス:

• SharePoint Online
• SharePoint Advanced Management
• Microsoft 365管理センター(将来の統合)
• SharePoint管理センター
• Microsoft Entra ID

今後の展開:

• 管理者はCSVアップロードからカタログカテゴリを一括作成できます。
• 管理者はSharePointのサイトバッグプロパティを使ってサイトを整理できます。
• カテゴリの可視性は、Microsoft Entra ID拡張属性を使ってターゲットにすることができます。
• 組織は部門、チーム、ビジネスベースのサイトタクソノミーを作成できます。
• 将来的にカタロググループを使用する統合には以下が含まれます:
  • 組織がガバナンスの境界を定義し、さまざまなSharePointのAdvanced Management機能 に組み込むことを可能にします
  • 部門ごとの請求シナリオでカタロググループを活用した、従量課金型ストレージ管理機能。
• このリリースではユーザーのワークフローの変更は一切導入されません。
• 移住活動は不要です。

[必要な行動/推奨事項:]

何の対応も必要ありません。

推奨される準備活動:

• 現在のSharePoint情報アーキテクチャを見直し、部門別または組織別タクソノミーがガバナンスの利点をもたらすかを判断してください。
• 分類に使える既存のSharePointサイトプロパティを特定しましょう。
• カテゴリ可視化をサポートできるMicrosoft Entra ID拡張機能の属性を確認しましょう。
• 今後の機能をSharePointのガバナンスおよび管理チームに伝えましょう。

詳細はこちら: SharePointでのカタログ管理 Advanced Management – Microsoft 365におけるSharePoint |Microsoft Learn

[コンプライアンス上の考慮事項:]