Updated July 7, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience. 

[Introduction]

We’re introducing a new file download manager experience in Microsoft Teams to streamline file downloads and reduce on-screen interruptions. This update simplifies download notifications while still making it easy for users to find downloaded files after the download completes.

This message is associated with Roadmap ID 560815.

[When this will happen:]

• Targeted Release: We will begin rolling out in early June 2026 and expect to complete by mid-June 2026.
• General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in mid-June 2026 and expect to complete by late July 2026 (previously late June).

[How this affects your organization:]

Who is affected:

• All users downloading files in Microsoft Teams (desktop and web)
• All tenants worldwide

What will happen:

• File download notifications in Teams will automatically dismiss after approximately 4 seconds.
• Users will have an option to open or locate downloaded files after the download completes.
• The experience is enabled by default.
• Existing file permissions, storage locations, and security controls remain unchanged.

[What you can do to prepare:]

• No action is required.
• Optionally, inform helpdesk or support teams about the updated download behavior to reduce user questions.
• Update internal documentation if it references the Teams file download experience.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified; review as appropriate for your organization.

2026年7月7日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。 

[はじめに]

Microsoft Teamsで新しいファイルダウンロードマネージャー体験を導入し、ファイルのダウンロードを効率化し、画面上の中断を減らすことができます。このアップデートにより、ダウンロード通知が簡素化されつつ、ダウンロード完了後もユーザーがダウンロード済みファイルを簡単に見つけられるようになっています。

このメッセージはロードマップID 560815に関連付けられています。

[いつ起こるか:]

• ターゲットリリース: 2026年6月初 旬に展開を開始し、 2026年6月中旬までに完了する予定です。
• 一般公開(世界): 2026年6月中旬 に展開を開始し、 2026年7月下旬 (以前 は6月下旬)までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]

影響を受ける人物:

• Microsoft Teams(デスクトップおよびウェブ)でファイルをダウンロードするすべてのユーザー
• 世界中のテナント

今後の展開:

• Teamsのファイルダウンロード通知は 約4秒後に自動的に終了します。
• ダウンロード完了後、ユーザーはダウンロードしたファイルを開いたり見つけたりするオプションがあります。
• この体験は デフォルトで有効になっています。
• 既存のファイル権限、保管場所、セキュリティ管理は変更されていません。

[準備のためにできること:]

• 何の対応も必要ありません。
• オプションとして、更新されたダウンロード動作についてヘルプデスクやサポートチームに知らせ、ユーザーの質問を減らすことも可能です。
• Teamsファイルダウンロードの体験を参照している場合は内部ドキュメントを更新してください。

[コンプライアンス上の考慮事項:]

コンプライアンス上の考慮事項は特定されませんでした。あなたの組織に適したレビューをしてください。