| Message Content |
Updated July 7, 2026: We have updated the timeline. Thank you for your patience.
[Introduction]
We are introducing a new capability that allows users to connect Microsoft Teams meetings to existing Microsoft Planner plans.
Currently, Teams meetings automatically create separate Planner plans for meeting-related tasks, which can result in tasks for the same initiative being spread across multiple plans. This update enables users to link meetings to an existing plan so tasks can be tracked in a single location, improving organization and continuity across ongoing work.
This message is associated with Roadmap ID 561490.
[When this will happen:]
- Targeted Release (Worldwide): We will begin rolling out in late August 2026 (previously early July) and expect to complete by mid-September 2026 (previously late July).
- General Availability (Worldwide): We will begin rolling out on early September 2026 (previously late July) and expect to complete by late September 2026 (previously late August).
[How this affects your organization:]
Who is affected:
- Users who create or participate in Microsoft Teams meetings and use Microsoft Planner
- Organizations with Teams, Planner, and Loop enabled
What will happen:
- Users will be able to link a Teams meeting to an existing Planner plan.
- Tasks created during meetings can be added to the selected existing plan.
- If no plan is selected, meetings will continue to create a new Planner plan.
- This feature will be available by default.
- Facilitator (the meeting task automation capability) can create tasks in the selected plan.
- Users can manually create tasks if Facilitator is disabled.
- No changes to existing plans or previously created plans.
Learn more: Facilitator in Microsoft Teams meetings | Microsoft Support
[What you can do to prepare:]
- No action is required.
- You may want to:
- Ensure that Teams, Planner, and Loop are enabled in your tenant.
- Review whether Facilitator should be enabled for automated task creation scenarios.
- Update internal documentation or task management guidance if applicable.
- Inform helpdesk staff and users about this new option for organizing meeting tasks.
[Compliance considerations:]
| Question |
Explanation |
| Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed (e.g. documents, emails, chats, etc.), if so how and to what extent? |
Tasks created in Teams meetings can now be stored in an existing Planner plan instead of a new auto-generated plan, changing how task data is organized across plans. |
| Does the change introduce or significantly modify AI/ML or agent capabilities that interact with or provide access to customer data, if so summarize changes? |
Facilitator can create and associate tasks with user selected Planner plans when enabled. |
| Does the change include an admin control and, can it be controlled through Entra ID group membership? |
Availability depends on enabling Teams, Planner, Loop, and optionally Facilitator in the tenant. |
| Does the change allow a user to enable and disable the feature themselves? |
Users can choose whether to link a meeting to an existing plan or continue using the default behavior. |
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| Machine Translation |
2026年7月7日更新:タイムラインを更新しました。ご辛抱いただきありがとうございます。
[はじめに]
私たちは、ユーザーがMicrosoft Teamsの会議を既存のMicrosoft Plannerプランと接続できる新しい機能を導入します。
現在、Teamsの会議は会議関連タスクごとに自動的に別々のプランナープランを作成しており、その結果、同じイニシアチブのタスクが複数のプランに分散することがあります。このアップデートにより、ユーザーは会議を既存の計画にリンクさせ、タスクを一か所で追跡できるようになり、継続的な作業の組織性と継続性が向上します。
このメッセージはロードマップID 561490に関連付けられています。
[いつ起こるか:]
- ターゲットリリース(世界展開): 2026年8月下旬 (以前 は 7月初旬)に展開を開始し、 2026年9月中旬 (以前 は7月下旬)までに完了する予定です。
- 一般公開(全世界): 2026年9月初 旬(以前 は7月 下旬)に展開を開始し、 2026年9月下旬 (以前 は8月下旬)までに完了する予定です。
[これがあなたの組織にどのような影響を与えるか:]
影響を受ける人物:
- Microsoft Teamsの会議を作成または参加し、Microsoft Planner を使用するユーザー
- Teams、Planner、Loopが有効な組織
今後の展開:
- ユーザーはTeamsの会議を既存のプランナープランにリンクさせることができます。
- 会議中に作成されたタスクは、選択した既存の計画に追加できます。
- 計画が選ばれない場合は、会議で新たなプランナープランが作成され続けます。
- この機能は デフォルトで利用可能です。
- ファシリテーター (会議タスク自動化機能)は、選択したプラン内でタスクを作成できます。
- ファシリテーターが無効になっている場合、ユーザーは手動でタスクを作成できます。
- 既存の計画や以前に作成された計画の変更はありません。
詳しくはこちら: Microsoft Teams会議のファシリテーター |マイクロソフトサポート
[準備のためにできること:]
- 何の対応も必要ありません。
- 以下のようなことをおすすめします:
- テナントで Teams、Planner、Loop が有効になっていることを確認してください。
- 自動タスク作成シナリオで ファシリテーター を有効にするべきかどうかを検討してください。
- 該当する場合は内部ドキュメントやタスク管理のガイダンスを更新してください。
- この新しいミーティングタスクの整理方法についてヘルプデスクスタッフやユーザーに知らせてください。
[コンプライアンス上の考慮事項:]
| 質問 |
説明 |
| この変更は既存の顧客データの処理、保存、アクセス方法(例:書類、メール、チャットなど)に影響しますか?もしそうなら、どのように、どの程度影響を与えますか? |
Teams会議で作成されたタスクは、新しい自動生成プランではなく既存のプランナープランに保存できるようになり、タスクデータの整理方法がプラン間で変わります。 |
| 変更は顧客データとやり取りしたりアクセスを提供するAI/MLやエージェントの機能を導入したり大幅に変更したりするのでしょうか?もしそうなら、変更を要約します。 |
ファシリテーターは、ユーザーが選択したプランナープランを有効にした場合、タスクを作成・関連付けることができます。 |
| 変更には管理者権限も含まれますか?また、Entra IDのグループメンバーシップを通じて制御できますか? |
可用性は、テナント内でTeams、Planner、Loop、オプションでFacilitatorを有効にする必要があります。 |
| この変更により、ユーザーは自分でその機能を有効・無効にできるのでしょうか? |
ユーザーは会議を既存の計画にリンクするか、デフォルトの動作を継続するかを選択できます。 |
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