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MC1419802 | Microsoft Teams: New layout for sharing content in Teams events



MC1419802 | Microsoft Teams: New layout for sharing content in Teams events

Classification stayInformed
Last Updated 07/07/2026 22:36:10
Start Time 07/07/2026 22:35:45
End Time 10/30/2026 07:00:00
Message Content

[What and Why]

Microsoft Teams is introducing an updated set of layout options for presenters using the “Manage what attendees see” experience in Teams events. This update includes a new Speaker focused layout, giving organizers the ability to prioritizes presenter videos alongside shared content. This improvement help deliver more engaging and polished events such as town halls and large broadcasts.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 564613.

[Rollout Schedule]

  • Targeted Release: Beginning in early August 2026 and expeced to complete by early July 2026
  • General Availability
    • Worldwide: Beginning in mid-August 2026 and expected to complete by late August 2026
    • GCC High: Beginning in early August 2026 and expected to complete by early September 2026
    • GCC: Beginning in late August 2026 and expected to complete by mid-September 2026
    • DoD: Beginning in early September 2026 and expected to complete by late September 2026

[Impact on Your Organization]

Who is affected

  • Teams event organizers and presenters with a Teams Enterprise license who use production tools
  • Users hosting or presenting in Teams events such as town halls

Platforms/Services

  • Microsoft Teams
  • Windows desktop
  • Mac desktop

What will happen

  • Users will see an updated set of layout options when sharing content in Teams events using the “Manage what attendees see” experience.
  • Available layouts include:
    • Speaker focused (new): Prioritizes presenter video alongside shared content
    • Content focused
    • Content only
  • Existing layout options remain available.
  • The feature is enabled by default for eligible users.
  • There are no new admin controls for this feature.

[Action Required/Recommendations]

No admin action is required before rollout.

We recommend that you:

  • Inform event organizers and presenters about the new layout options.
  • Update internal training materials or event playbooks if applicable.
  • Consider running a test Teams event to familiarize presenters with the new layouts and attendee experience.

Learn more: Manage what attendees see in Microsoft Teams | Microsoft Support

[Compliance considerations]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

Machine Translation

【何となぜ】

Microsoft Teamsは 、Teamsイベントの「参加者が見るものを管理する」体験を用いるプレゼンター向けに、最新のレイアウトオプションセットを導入します。このアップデートでは、スピーカーに焦点を当てた新しいレイアウトが含まれ、主催者は共有コンテンツと並んでプレゼンター動画を優先順位付けできるようになりました。この改善により、タウンホールや大規模な放送など、より魅力的で洗練されたイベントが実現しています。

このメッセージはMicrosoft 365 Roadmap ID 564613に関連付けられています。

[展開スケジュール]

  • 目標リリース: 2026年8月初旬開始、2026年7月初旬までに完了予定
  • 一般提供状況
    • 世界: 2026年8月 中旬から始まり、2026年8月 下旬までに完成予定です
    • GCC高校: 2026年8月初旬に開始し、2026年9月初旬までに完了する予定です
    • GCC:2026年8月下旬に開始し、2026年9月中旬までに完了する予定です
    • 国防総省:2026年9月初旬に開始し、2026年9月下旬までに完了する予定です

[組織への影響]

影響を受ける人物

  • Teams Enterpriseライセンスを持つ本番ツールを使用するTeamsイベント主催者およびプレゼンター
  • タウンホールなどのTeamsイベントをホストまたは発表するユーザー

プラットフォーム/サービス

  • Microsoft Teams
  • Windowsデスクトップ
  • Macデスクトップ

何が起こるのか

  • Teamsイベントで「参加者が見るものを管理する」体験を通じて、コンテンツを共有するとレイアウトオプションが更新されました。
  • 利用可能なレイアウトには以下が含まれます:
    • スピーカー重視(新設):発表者の動画を共有コンテンツと並べて優先
    • コンテンツ重視
    • コンテンツのみ
  • 既存のレイアウトオプションは引き続き利用可能です。
  • この機能は、対象ユーザーに はデフォルトで有効化 されています。
  • この機能には新しい管理管理はありません。

[行動が必要/提言]

ロールアウト前に管理者の手続きは不要です。

以下をお勧めします:

  • イベント主催者やプレゼンターに新しいレイアウトオプションについて知らせてください。
  • 該当する場合は社内研修資料やイベントプレイブックを更新してください。
  • 発表者に新しいレイアウトや参加者体験を慣れてもらうために、テストTeamsイベントの開催を検討してください。

詳細はこちら: 参加者がMicrosoft Teamsで見るものを管理する |マイクロソフトサポート

[コンプライアンスの考慮事項]

コンプライアンス上の懸念事項は特定されず、組織に応じてレビューしてください。